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Office-Blog

Der österreichische Blog für Anwender und Fans der Produktivitätslösungen von Microsoft.

Webinare Project + Visio 2016

Wie schon angekündigt: Project und ProjectServer 2016 sind in Sichtweite und auch für Visio gibt es eine neue Version. Aus diesem Grund gibt es Anfang Dezember jeweils ein Webinar zu diesen beiden Produkten. Am 1.12.2015, 15:00-16:00 findet die Veranstaltung zu Project statt: Neuerungen zu Project 2016 Am 2.12.2015, 15:00-16:00 findet die Veranstaltung zu Visio statt: Neuerungen zu Visio 2016 Also: Termin freihalten und am besten gleich anmelden! Nutzen Sie die Möglichkeit sich einen ersten Eindruck von den neuen Funktionen zu verschaffen.

Project Virtual Conference 2015

Vom 22. bis 23. Oktober 2015 findet die Project Virtual Conference 2015 statt. Diese Konferenz wird auf Englisch abgehalten und dauert 24 Stunden. Hier die (freie) Übersetzung der Ankündigung: Die Project Virtual Conference 2015 ist eine Online-Konferenz, die sich um die Themen  Microsoft Project, Project Server und Project Online dreht und 24 Stunden rund um die Uhr läuft. Warum sollten Sie diese Konferenz teilnehmen? Das wichtigste zuerst: Die Teilnahme ist gratis! Für die Teilnahme fallen keine Kosten an. Es ist eine virtuelle Konferenz, so dass Sie an dieser teilnehmen können, wo auch immer Sie sich befinden, also bequem von zu Hause oder vom Arbeitsplatz! Es ist ein einzigartiges Ereignis und das für volle 24 Stunden. Sie können also an allen Vorträgen teilnehmen, die in Ihren Zeitplan passen. Darüber hinaus werden alle Aufnahmen bei Bedarf für die spätere Ansicht zur Verfügung gestellt (nur mit Genehmigung des Referenten). Keine Verwässerung des Inhalts! Diese Konferenz ist komplett auf MS Project, Project Server und Project Online konzentriert, mit viel Unterstützung der Microsoft Project-Community. So erhalten Sie reinen, unverfälschten Inhalt über die Verwendung der Technologie für Ihre Business-Probleme. Wer organisiert die Konferenz? Dieses Ereignis wird von ein paar Freiwilligen mit Unterstützung von Project MVP Community organisiert. Finden Sie unser Team für weitere Details. Was sind die tatsächlichen Inhalte der Konferenz? Technologie ist toll! Wir alle lieben sie! Aber was nützt es, wenn es nicht die Umsetzung Ihrer Geschäftsprozesse ermöglicht? Daher konzentriert sich diese Konferenz vor allem auf das 'Business'-Wert der Verwendung von MS Project, Project Online und Project Server. Das Ziel der Konferenz ist es sicherzustellen, dass diese Konferenz einen Wert für alle  in einer Weise bietet, wie es andere Konferenzen nicht in der Vergangenheit nicht konnten. Hier noch ein paar Links: Sprecher (auch meine Stimme wird zu hören sein) Zeitplan – bitte beachten Sie, dass die Uhrzeiten in UTC angegeben sind. In Österreich befinden wir und in der Zeitzone UTC+01:00. Und zuletzt der Wichtigste Link – die Registrierungsseite Ich denke, hier ist für jeden etwas dabei. Wenn ein für Sie interessanter Vortrag zu einer unpassenden Zeit stattfindet (ich zumindest schlafe nachts manchmal), erhalten Sie mit der Registrierung bis möglicherweise ganz wenige Ausnahmefälle nach der Konferenz Zugriff auf die Aufzeichnungen der Vorträge. Ich lade Sie herzlich ein teilzunehmen!

Project Pro and Visio Pro Promotion wurde verlängert!

   Jetzt zuschlagen und weniger bezahlen!  Beim Kauf von Project Pro für Office 365 oder Visio Pro für Office 365 zahlen Enterprise Agreement und Enterprise Subscription Kunden ab sofort nur den Preis für die Software Assurance (keine Lizenzkosten). Je nach Preislevel sind daher Nachlässe bis zu 22 % möglich.  Die Promotion läuft noch bis zum 30. Juni 2015  Die Zielgruppe dieser Promotion sind mittlere und große Enterprise Agreement und Enterprise Subscription Kunden, die mindestens 50 Lizenzen erwerben. Möchten sie Project Pro oder Visio Pro testen?Mit Project Pro für Office 365 und Visio Pro für Office 365 bietet Microsoft seinen Kunden eine Abonnementlösung mit flexiblen Plänen und vereinfachter IT-Verwaltung. Kunden arbeiten auf ihrem PC und anderen Endgeräten (Installation auf bis zu fünf PCs) jederzeit mit der aktuellsten Version.  

Multiprojektmanagement, aber richtig!

Multiprojekt- und Programmmanagement mit Microsoft Project & Portfolio Management (PPM) Die klare Übersicht über Terminabhängigkeiten im Programm- und Multiprojektmanagement ist ein wichtiges Erfolgskriterium. Nur so lassen sich Planungen sehr flexibel durchführen. Mehr Transparenz führt zu eindeutigen Wettbewerbsvorteilen wie: immer aktueller Terminstand für die Entscheider, einfach verfügbare Detailinformationen, hohe Flexibilität, schnelle Reaktionszeiten und somit kürzere Time-to-Market. Dieses Webinar zeigt, wie Sie mit Microsoft PPM auf Basis von Project Server und mit cleveren Erweiterungen genau diese Wettbewerbsvorteile nutzen. Jetzt kostenlos anmelden für dieses 60-minütige Webinar von TPG The Project Group unterstützt von Microsoft: https://attendee.gotowebinar.com/register/5699428832359351553

Neues zu Project Online

Ich bin nun von der Project Conference 2014 in Anaheim (Kalifornien) zurück. Es war eine großartige Veranstaltung, mit vielen Möglichkeiten zum Informations- und Erfahrungsaustausch, und sehr interessanten Vorträgen. Aber ich möchte hier nicht mit Details langweilen. Drei wichtige Informationen zu Project Online (der Cloudlösung für Project Server 2014) möchte ich hier jedoch teilen. 1. Project Lite Mit 1. Mai 2014 wird eine neue Lizenz “Project Lite” für Project Online eingeführt. Der Preis beträgt vermutlich 7$/Monat, der Preis in Euro ist noch nicht bekannt. Diese Lizenz ist speziell für die klassische Rolle der Teammitglieder geplant, da die Funktionalität auf Statusupdates, Arbeitszeittabellen und Problem- und Risikobearbeitung beschränkt ist. Mehr dazu in der Beschreibung der Keynote der Project Conference unter Project Conference 2014 brings big ideas to the cloud, Introduction Project Lite. 2. Reporting Services Reports für Project Online Ein großes Unterscheidungs- und damit Entscheidungsmerkmal zwischen Project Server 2013 On Premise und Project Online sind im Augenblick noch die Reportingmöglichkeiten. In Project Online basieren alle Berichte auf OData und die Daten werden üblicherweise mit Excel oder Excel Services bereitgestellt. Damit stehen alle Daten zur Verfügung, die visuelle Aufbereitung und die Dateiformate sind aber eingeschränkt. Mit Project Server 2013 On Premise gibt mit der Verfügbarkeit von SQL Server Reporting Services (SSRS) fast keine Grenzen in der Aufbereitung der unternehmensspezifischen Daten. Dieser Unterschied wird sich in Kürze stark verringern. Es ist noch kein Datum bekannt, aber die Featurepacks für SQL Server 2012 und 2014 werden OData Feeds für SSIS enthalten. Damit ist es dann möglich, regelmäßig oder bei Bedarf gewisse Daten mit einem SSIS Paket aus der Cloud auf einen eigenen SQL Server zu laden. Hier können dann wieder eigene Berichte mit SSRS erstellt werden. 2. Datensicherheit in Project Online Zur Datensicherheit in der Cloud gibt es zur Zeit viele Diskussionen, ich werde hier nicht weiter darauf eingehen. Ein wichtiger Aspekt wurde bei der Project Conference von Brian Smith, Microsoft Senior Escalation Engineer, näher beleuchtet. In seinem Vortrag First Impressions supporting Project Server 2013 and Project Onlineberichtete er von seinen Erfahrungen zu Supportfällen von Project Online und die neuen Herausforderungen, die damit für das Supportteam entstanden sind. Bisher war das Supportteam stark auf die Unterstützung des Kunden angewiesen. Es wurde nach Eventlogs, ULS-Dateien oder auch nach de Datenbanken gefragt, um einen Fehler analysieren zu können. Meine Erwartung war, dass das bei Project Online nicht erforderlich wäre, da die Daten bei Microsoft liegen. Mit der Meinung lag ich daneben … Interessant ist, dass das Support Team KEINEN Zugriff auf die Daten hat. Wenn in Einzelfällen tatsächlich Daten analysiert werden müssen, müssen sie die Abfragen bereitstellen, diese werden geprüft und erst anschließend nach einem eigenen Genehmigungsprozess, der den Kunden einschließt, ausgeführt. Teile des Teams haben Zugriff auf Logs. Diese Logs enthalten jedoch wieder keine Daten. Wenn Fehler zu Ressourcen oder Projekten geloggt werden, stehen die Namen nur verschlüsselt zur Verfügung, eine Entschlüsselung ist nicht möglich. Hier wird der Support weiterhin stark auf die Mitwirkung durch de Kunden angewiesen sein. Als Kunde können wir uns den verschlüsselten Wert zu vielen Informationen anzeigen lassen, und diesen an den Support zur Fehlersuche übergeben. Zusammenfassung – negativ formuliert: Wir können uns im Problemfall nicht entspannt zurücklehnen und alles dem Support überlassen, die Mitwirkung ist erforderlich. Zusammenfassung – positiv formuliert: Nicht einmal das Support Team hat Zugriff auf unsere Daten. Das hier beschriebene ist natürlich nur ein ganz kleiner Teil zur Schutz und Sicherheit unserer Daten. Es war jedoch ein Teil, der mich sehr beeindruckt hat, so dass ich ihn teilen wollte. Mehr zu diesem Thema finden Sie unter Office 365-Trust Center. Interesse, Project Online zu testen? Sie können sich zu einem von Partnern geführten Testsanmelden oder Peter Hössl oder Martina Klenkhart von Microsoft Österreich kontaktieren. Bei Interesse stehen Ihnen selbstverständlich alle österreichischen Project Partner und auch ich gerne zur Verfügung. Eine Liste aller verfügbaren österreichischen Ansprechpartner finden Sie auf Microsoft Partner mit Spezialisierung auf Enterprise Project Management mit Microsoft Project. Bitte lassen Sie sich durch “2010” in der Überschrift nicht irritieren. Die angeführten Ansprechpartner stehen für alle Versionen und damit auch für Project Online zur Verfügung. Viel Erfolg beim Testen!

Project Server 2013–Anzeigefehler

Ich verspreche es, die Ausnahme wird nicht zur Regel. Ich bin nur gerade wieder mit einem bereits bekannten Problem konfrontiert worden und wende mich daher erneut an Project Server Administratoren. Dieses Mal ist das Problem möglicherweise für Administratoren von Project Server 2013 On Premise interessant. Sollten Sie als Project Online Administrator vor diesem Problem stehen, möchte ich Sie an den Microsoft Support verweisen. Das Problem zeigt sich dadurch, dass Ihre Anwender beim Zugriff auf eine Seite die Meldung Anzeigefehler - Fehler beim Laden der Ansicht. Klicken Sie auf ''OK'', um diese Ansicht erneut mit den Standardeinstellungen zu laden. Klicken Sie auf ''Abbrechen'', um eine andere Ansicht auszuwählen sehen. Wenn der Anwender auf OK klickt, wird die Meldung Sie besitzen keine Berechtigung zum Anzeigen von Projekten angezeigt. Das Problem tritt auf, wenn die Standardansicht zur Anzeige nicht vorhanden ist. Typischerweise tritt es dann auf, wenn die Standardansicht vor der Migration von Project Server 2010 gelöscht wurde. Allerdings beschränkt sich die Ursache nicht auf eine Migration, es kann auch in anderen Szenarios auftreten und ist nicht auf das hier gewählte Beispiel des Project Centers beschränkt. Brian Smith beschreibt in seinem Blogartikel Project Server 2013: Error loading views if the default view is missing genauere Hintergründe und wie Sie das Problem als Administrator beheben können. Bitte beachten Sie die rot unterlegte Information: Führen Sie die SQL Skripte erst in einer Testumgebung aus, um den Erfolg zu überprüfen! Das Problem kann auch mit Project Online auftreten. In diesem Fall kontaktieren Sie bitte den Microsoft Support, um das Problem zu lösen – da Sie in diesem Fall keinen Zugriff auf die SQL Datenbanken haben. Und dann wünsche ich allen Administratoren, dass sie diesen Artikel nie brauchen werden .