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Office-Blog

Der österreichische Blog für Anwender und Fans der Produktivitätslösungen von Microsoft.

Office 2016 Feature-Serie #Office2016: “Tell Me”

Tell me what you want, what you really really want… war bereits in 90igern ein Ohrwurm von den “Spice Girls”. Mit der neuen “Tell-Me” Funktion in Office 2016, erhält man einfach und unkompliziert Hilfe, wenn man schnell einen Befehl in Word, Excel, Powerpoint oder Outlook sucht. Mehr Zeit für andere Dinge Direkter Zugriff auf Befehle, ohne durch das Menüband navigieren zu müssen “Tell Me” – oder in der deutschen Variante “Sie wünschen …“ bietet Nutzern die Möglichkeit, auf natürliche Weise nach Befehlen im Menüband zu suchen. Wir haben die „Sie wünschen …”-Funktion für Office Online bereits im Januar eingeführt und viel positives Feedback erhalten, daher wird sie nun auch für die Office 2016 Versionen von Word, Excel und PowerPoint ausgerollt. Wie setze ich die “Tell Me” Funktion ein: Im Menüband der jeweiligen Office-Anwendung kann man in ein Eingabefeld eingeben, welche Aktion man durchführen möchte – es erscheint eine einfache Drop-down-Liste mit den relevanten Befehlen. Beispiel: Seitenzahl in Word einfügen Word liefert beispielsweise nach der Eingabe von „Seitenzahl“ in das Tell-me-Suchfeldeine eine Liste mit passenden Befehlen, darunter „Seitenzahl einfügen“. Beim Klick auf den Befehl erscheint eine Reihe von Miniaturansichten, und ein Nutzer kann auswählen, wo er die Seitenzahl platzieren möchte. Nach einem weiteren Klick auf eine Miniaturansicht führt Word die gewünschte Aktion aus. Perfekt für Nutzer, die sich nicht daran erinnern können, wo sich eine bestimmte Funktion befindet, oder die etwas Neues ausprobieren möchten. Hilfreich ist diese Funktion auch für Menschen mit Einschränkungen (beispielsweise als einfacher Weg für Sehbehinderte, um Befehle ohne Suche im Menüband direkt aufrufen zu können). Zudem ermöglicht die Funktion, per intuitiver Sprache Dokumente über den Office Graph zu finden und zu öffnen. Viel Spass beim Ausprobieren!