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Office-Blog

Der österreichische Blog für Anwender und Fans der Produktivitätslösungen von Microsoft.

"Yamm, Yamm, Yamm… Wie mache ich Yammer meinen Mitarbeitern so schmackhaft wie Facebook, Xing oder LinkedIn?"

Sommer, Sonne, Ferienzeit! Wenn es im Büro ruhiger wird und die Kollegen am Strand relaxen, ist die beste Zeit, sich mit aktuellen Trainings weiterzubilden oder neue Dinge auszuprobieren: Yammer Yammer, das soziale Netzwerk für Teams, um ihre Arbeit effizient zu erledigen bietet Ihren Teams einfache Möglichkeiten, sich zu organisieren und unterwegs miteinander in Kontakt zu bleiben. Sowohl mit Kollegen als auch mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern – und all das, während sie parallel verschiedene Projekte meistern. Unser Partner FWI hat für Sie einen brandaktuellen Webcast aufgesetzt, in dem er Ihnen die Basics zu Yammer und wie Sie es bestmöglich einsetzen können, zeigt: Agenda: Was ist Yammer und wie wird es verwendet? Warum sollte ich Yammer in meinem Unternehmen aktivieren? Freitag, 22.07.2016 | 10:30 - 10:50 Uhr Jetzt zum Event anmelden Sichern Sie sich Ihren Informationsvorsprung und melden Sie sich gleich heute kostenlos an. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!    Alle Event von FWI findet ihr hier: https://www.fwi-group.com/aktuelles/events/ Wir wünschen eine spannende Session, Euer Officeblog Team

ESC 2015: Miteinander arbeiten und Vielfalt leben. Technologien bauen Brücken.

Am 23. Mai 2015 ging das große Song Eurovision Song Contest (ESC) 2015 Finale in der Wiener Stadthalle über die Bühne und in den Wohnzimmern Europas und Australien wurde fleißig mitgefiebert. Der diesjährige Kandidat aus Schweden, Mans Zelmerlöw, mit seinem Song Heroes (Heroes) hat sich in die Herzen des Publikums und der Fachjury gesungen und konnte den ESC 2015 für sich entscheiden. Dies ist auch der Höhepunkt und Abschluss eines Organisationmarathons, der kulturelle und technologische Barrieren überbrückt. Um Zusammenarbeit und Datenaustausch zwischen Produktionsteams, Volunteers, Delegierten, TV-Anstalten und Ländern zu vereinfachen, setzte der Song Contest bei seinem 60. Jubiläum in den Bereichen Kommunikation und Interaktion neue Maßstäbe.  Yammer ist ein privates soziales Netzwerk, das Mitarbeitern dabei hilft, sich mit den richtigen Leuten zu verbinden, Informationen zu teilen und Projekte zu verwalten, um schneller ans Ziel zu gelangen. Das Netzwerk verleiht jedem eine Stimme. Es eröffnet Ihnen Möglichkeiten, die weit über Ihre Tätigkeitsbeschreibung hinausgehen. Es bietet Raum, um Ideen auszutauschen, damit Sie und Ihr Unternehmen in die richtige Richtung gehen können. Lukas Keller, Leiter der Entwickler & Plattformgruppe und Mitglied der Geschäftsführung bei Microsoft Österreich: “Wer einen Event wie den Song Contest organisieren will, der ist darauf angewiesen, dass Menschen auf breitester Ebene Inhalte teilen und über Unternehmens-, Kultur- und Plattformgrenzen hinweg interagieren können. Zentraler Teil bei einem Musikgroßereignis wie dem Song Contest ist die Kommunikation aller Menschen, die mit dem Gelingen der Produktion zu tun haben. Sie kommen aus ganz Europa und diesmal sogar aus Australien – mit Zugangsgeräten, die nicht vorgegeben sind. Und sie sind deshalb auf Tools angewiesen, die jeder bedienen kann, auf jedem Device laufen und sie in ihrer Arbeit intuitiv unterstützen. Mit unseren Lösungen sorgen wir dafür, dass alle Beteiligten einfach und sicher Informationen teilen und austauschen können – egal, ob als codierter und abgesicherter Video-Stream von den Proben, als Ankuftszeit eines Acts am Flughafen oder als aktuelles Call-Sheet, in dem alle Beteiligten einsehen können, wann sie wo gebraucht werden.” die Vielfallt und Dynamik von Yammer sich sich auch darain, dass auf der Plattform unterschiedliche Informationen ihren Platz haben. Dazu Philip Lauda vom ORF-Produktionsteam: “Viel wird im Zusammenhang mit dem Song Contest von Community gesprochen. Wer sie bei der Arbeit sehen will, findet sie auf Yammer. Wir wachsen innerhalb weniger Wochen von 20 auf 800 Benutzer. Das geht nur mit einer Kulturtechnik, die jeder kennt.” Verändern auch Sie Ihr Unternehmen mit Yammer! Die Welt hört nicht auf, sich zu drehen, und Unternehmen realisieren, dass sie auf neue Weise zusammenarbeiten müssen, um erfolgreich zu sein. Bei Yammer haben wir bereits mehr als 200.000 führende Unternehmen, einschließlich 85 % der „Fortune-500“, dabei unterstützt, über soziale Medien zusammenzuarbeiten. Yammer begleitet Sie auf Ihrem Weg bei der Zusammenarbeit, Motivation und Innovation. Neugierig geworden? Lesen Sie >hier< mehr über Yammer! Die komplette Case Study finden Sie >hier<.

Social Enterprise schafft Nähe. Die AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA setzt auf Yammer.

Als Internationalisierungsagentur der österreichischen Wirtschaft begleitet die AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA österreichische Unternehmen auf der ganzen Welt. Weil Wirtschaftsbeziehungen heute nicht mehr bilateral entwickelt werden, sondern Effekte komplexer Vernetzungen sind, wird auch die Kommunikation der AußenwirtschaftsCenter untereinander immer wichtiger. Yammer macht die Entscheidungsfindung transparenter und lässt alle Beteiligten in diesen Prozessen näher zuammenrücken. In einer verteilten Organisation wie der AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA, die in 115 Niederlassungen weltweit „mit sogenannten Markt-Guides tätig ist, bedeutet ein transparenter Informationsaustausch die Basis für ein marktnahes Service und ist auch verantwortlich für den gefühlten Zusammenhalt aller Beteiligten“, betont Walter Koren, Leitung AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA: „Besonders Großprojekte im globalen Rahmen sind ohne komplexe Netzwerke heute nicht mehr zu denken.“ Vernetzungen, von denen auch die Entscheidungsprozesse betroffen sind. David Bachmann, Leiter Marketing, AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA, erinnert sich daran, wie schwierig es ist, solche Entscheidungsprozesse über Tools wie E-Mail abzuwickeln – „einfach, weil kaum jemand „Reply-to-All“ drückt, wenn ein Mail an ein paar hundert Kollegen und Kolleginnen rausgeht. Heute ist es dagegen möglich, Entscheidungen, noch bevor sie gefallen sind, mit Ideen, Kommentare, Anregungen anderer anzureichern. Damit können wir nicht nur Fehlentwicklungen frühzeitig erkennen und korrigieren, es entsteht auch eine neue Form der Wertschätzung, wenn einzelne wichtige und mitunter auch kritische Stimmen in der Organisation aufgenommen werden und in den Entscheidungsprozess einfließen. Das ist ja das Schöne an dem Ganzen.” Eine Umsetzung mit Fingerspitzengefühl Es versteht sich von selbst, dass solche neuen Prozesse des Feedback, in denen mitunter auch gut etablierte Hierarchien aufgeweicht werden, die Unternehmenskultur berühren und verändern. Da geht es um vielmehr, als ein Tool zu implementieren. „Da geht es darum, neue Kommunikations- und Interaktionsweisen, mit viel Fingerspitzengefühl anzubieten und den Leuten schmackhaft zu machen“, wie Stefano La Croce, Umsetzungsverantwortlicher bei der AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA betont: „Wir haben uns das zunächst einmal ein Jahr angeschaut, ohne große Regeln, um zu sehen, wie die Leute damit umgehen. Nach diesem Soft-Launch haben wir uns Anfang 2015 entschieden, Yammer offiziell und mit Nachdruck von ganz oben als die Plattform unserer Wahl vorzustellen. Auch, weil es uns wichtig war zu sagen, dass Yammer nicht nur den Wirtschaftsdelegierten und Führungskräften vorbehalten ist, sondern uns dabei helfen soll, dass wir vom Lehrling bis zum Chef näher zusammenrücken.“ Patrick Sagmeister, Wirtschaftsdelegierter, AußenwirtschaftsCenter Bratislava, ergänzt, „dass es gerade die Mischung aus Persönlichem und Privaten ist,“ die den Wirtschaftsdelegierten hilft, kulturelle Hürden, die im E-Mail-Verkehr manchmal zementiert wurden, mitunter in wenigen Augenblicken vergessen zu lassen: „Oft ist ein Scherz zwischen Kollegen, mit denen man nur selten in Kontakt ist, über den man ins Gespräch kommt und sich dann auch bei fachlichen Dingen leichter tut.“ Daneben sorgen heute sogenannte Kompetenzlandkarten dafür, dass zum Beispiel ein deutscher Kollege, der in Brasilien jemanden mit Automobilerfahrung sucht, mit Yammer auf Knopfdruck Kompetenzen weltweit filtern kann, was früher über umständliche Telefonate herausgefunden werden musste. An diesem Projekt arbeitet die AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA gerade intensiv und hofft, dass dadurch die Kollegen und Kolleginnen eigenständig ihre zuständigen Ansprechpartner weltweit suchen und finden können. Heute sind von rund 750 Mitarbeitern ca. 500 online, diskutieren mit, stellen Fragen, tauschen sich aus. Manche mehr, manche weniger. Für Stefano La Croce ist es eine Kulturfrage, dass man auch in der Involvierung und Beteiligung Verschiedenheiten zulässt: „Das ist gut so. Wir sind nicht alle gleich. Davon lebt das Netzwerk, dass jeder frei ist zu entscheiden, wann und wie er sich einbringt.“ Weil es auch davon lebt, dass die Kommunikationsplattformen möglichst eng zusammenspielen, ist der Blick von David Bachmann bereits in die Zukunft gerichtet, „in der wir die Kommentarfunktion, von der Yammer lebt, fusionieren mit unserer Dokumentenablage auf SharePoint. Das wird unseren internen Kommunikationsprozess noch einmal beflügeln!“ Mehr darüber, wie die Aussenwirtschaft Austria Yammer nutzt, was es mit dem “Kompetenzprofil” auf sich hat, erfahren Sie hier: DE: https://www.youtube.com/watch?v=IPOHWQ5nNOo EN  https://www.youtube.com/watch?v=s3S9x9tEMi8 (Subtitles)