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Office-Blog

Der österreichische Blog für Anwender und Fans der Produktivitätslösungen von Microsoft.

Urlaubsreif: neue Outlook Funktionen

Rechtzeitig vor der Urlaubssaison kommen neue komfortable Funktionen für Outlook Webmail (Office 365) und Outlook.com. Denn auf Urlaub gehen ist sowieso schon stressig genug, da muss man sich nicht auch noch darum kümmern müssen, dass alle wissen, das man nicht da ist. Wenn ihr nämlich zukünftig eine Out-of-Office Nachricht in Office 365 Outlook Webmail oder Outlook.com erstellt, übernimmt Outlook für euch gleich bis zu 3 weitere Dinge: 1. Die Zeitspanne eures Urlaubs wird im Kalender geblockt, sodass alle Kollegen wissen, ihr seid auf Urlaub 2. bestehende Termine, die in der Urlaubszeit liegen (Teammeetings, wiederkehrende Termine, irrtümliche angenommene Meetings) können automatisch von Outlook abgesagt und verräumt werden 3. Terminanfragen, die während der Urlaubszeit per Mail hereinkommen, werden automatisch abgesagt. So kommt nicht nur eine Out-of-Office Nachricht, sondern der Einladende sieht auch gleich die Absage auf seinen Invite Finden könnt ihr das zukünftig unter dem Punkt “Automatische Antworten” in den Settings. Hier könnt ihr auch einstellen, ob und welche existierenden Meetings in dieser Zeitspanne automatisch abgesagt werden sollen. Die neuen Features werden automatisch in den nächsten Tagen bzw. Wochen freigeschalten werden.

Skype-Anrufe direkt über Posteingang in Outlook.com

Habt ihr vielleicht schon gesehen, dass ihr jetzt direkt in Eurer Outlook.com Inbox Skype-Anrufe beginnen könnt mit jenen Kontakten, mit denen ihr auch über Skype vernetzt seid? Das ist eigentlich ganz einfach! Wenn ihr eine Nachricht öffnet, seht ihr bei Eurem Kontakt einen Statusbalken, der Euch anzeigt, ob der Kontakt derzeit verfügbar, also “grün” ist, oder nicht. Wenn ihr die Maus über den grünen Statusbalken des Kontakts bewegt, erscheint ein Kontextmenü, dass Euch mehrere Kommunikationsmodalitäten anbietet: Email senden, Chat, Videoanruf oder normalen Audio-Anruf beginnen. Eine kleine Videoimpression dazu findet ihr hier MsnVideoUx.render( 'ShowcaseMSN2', 'ncVideo', { 'MPL_CMG_ShowcaseMSN2.Width': '640', 'MPL_CMG_ShowcaseMSN2.Height': '360', 'MPL_CMG_ShowcaseMSN2.DisplayTitle': 'False', 'MPL_CMG_ShowcaseMSN2.DisplayControlBar': 'False', 'MPL_CMG_ShowcaseMSN2.MSNPlayerDisplayChapters': 'False', 'MPL_CMG_ShowcaseMSN2.DefaultVideo': { videoQuery: { videoFilter: { type: 'Uuid', uuids: ["8ab0fda2-f77a-4bfc-b80e-71cfa3f38dcd"] } } }, 'MPL_CMG_ShowcaseMSN2.PlayerChannel': 'PressPass', 'MPL_CMG_ShowcaseMSN2.PlayerLocation': 'Showcase' }, { csid: 'ux-cms-en-us-msoffice' } );