All posts tagged 'project 2007'

Office-Blog

Der österreichische Blog für Anwender und Fans der Produktivitätslösungen von Microsoft.

Projektübergreifende Vorgangsabhängigkeiten

Sie können Vorgänge im Project Client projektübergreifend verknüpfen, indem Sie den ausqualifizierten Pfad zum Projekt mit der entsprechenden Vorgangsnummer eingeben. Für Projekte, die lokal oder im Netzwerk gespeichert sind, ist folgende Syntax zu verwenden: Pfad\Dateiname\Vorgangsnummer Im folgenden Beispiel ist der Projektplan Projektplan1.mpp im Verzeichnis C:\Projekte\ abgelegt, der verknüpfte Vorgang hat die Vorgangsnummer 3. Für ...

Project: Benutzerdefinierte Felder - Makros zur Behandlung von Zuordnungswerten

Übersicht Einleitung Makros in Project übernehmen Makro erstellen Makro starten Sicherheitseinstellungen Zuordnungswerte von Vorgangsfeld in Ressourcenfeld übertragen Benutzerdefinierte lokale Felder Benutzerdefinierte Enterprise Felder (Project Server und Project Online) Zuordnungswerte von Vorgangsfeld in Ressourcenfeld übertragen Benutzerdefinierte l...

Project: Benutzerdefinierte Felder - Nachschlagetabellen

Im Artikel Project: Benutzerdefinierte Felder - Typen für Vorgänge, Ressourcen und Zuordnungen habe ich benutzerdefinierte Felder für die Entitäten Vorgang, Ressource und Zuordnung (und Project) beschrieben. In diesem Artikel möchte ich Konfigurationsmöglichkeiten für Nachschlagetabellen beschreiben. Im Folgenden finden Sie Beschreibungen zu Unterschiede zwischen Project Client und Project Online/Server Project Client Mehrst...

Project: Benutzerdefinierte Felder - Typen für Vorgänge, Ressourcen und Zuordnungen

Das ist der erste von drei Artikeln zu benutzerdefinierten Feldern in Project Client und Project Server bzw. Project Online. In Project können Sie auf benutzerdefinierte Felder zurückgreifen, um Zusatzinformationen zu hinterlegen. Im Client stehen dafür Felder folgender Typen zur Verfügung: Kosten Datum Dauer Ende Attribut (Ja/Nein) Zahl Anfang Text Gliederungscode Für Felder vom Typ Text stehen 30 Felder z...

Leistungssteuerung – Ändern von Ressourcenzuordnungen

Nachdem ich gerade eine Anfrage zu einem Verhalten in Project erhalten habe, die durch den Artikel Project rechnet immer so komisch oder der Einfluss der Vorgangsartnicht beantwortet ist, möchte ich die Erklärung hiermit nachliefern. Neben den Vorgangsarten beeinflusst auch die Einstellung für leistungsgesteuert das Verhalten von Project, wenn Sie die Anzahl der zugeordneten Ressourcen zu einem Vorgang ändern. Leistungsgesteuert bedeutet, dass ...

Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen

Analog zu allen Officeanwendungen ab Version 2007 können Sie in Project ab Version 2010 die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. Damit können Sie Befehle, die Sie häufig benötigen, sehr komfortabel für den einfachen Zugriff bereitstellen. Ohne Anpassung stehen die Befehle Speicher, Rückgängig und Wiederholen zur Verfügung. Oft werden aber Befehle vermisst, die nur durch mehrmalige Mausklicks zu erreichen sind, wie zum Beispiel Druck...

Formelfelder in Project

In meinem Artikel Benutzerdefinierte Datumsfelder im Terminplan darstellenhabe ich angekündigt, den Einsatz von Formelfeldern zu erläutern. Sie können in Ihrem Projektplan für die vorhandenen benutzerdefinierten Felder Formeln hinterlegen. Diese können Informationen beinhalten oder auch grafische Indikatoren anzeigen. In Project 2007 finden Sie das entsprechende Menü Extras – Anpassen – Felder. In Project 2010, 2013 und 2016 finden Sie das Men...

Optionen für Einschränkungstermine

Wie in Einschränkungstermine und Terminkonflikte beschrieben, wird man beim Auslösen eines Konflikts nur einmal auf diesen Konflikt hingewiesen. Das lässt sich teilweise durch die Verwendung von Stichtagen umgehen, doch ist dieser Lösungsansatz nicht immer zielführend. Project kann jedoch so konfiguriert werden, dass diese Konflikte sichtbar bleiben. In folgendem Beispiel liegen für alle vier Vorgänge Konflikte vor, worauf jeweils beim Auslösen...

Project FAQs in neuem Gewand

Die FAQs der Project MVPs wurde in den vergangenen Jahren etwas vernachlässigt. Naja, vielleicht sehr vernachlässigt , die letzte Aktualisierung wurde 2011 vorgenommen. Der Betreiber dieser Seite hat den Kreis der MVPs leider verlassen, so dass hier nicht mehr viel passieren konnte. (MVP ist die Abkürzung für “Most Valuable Professional”, mehr dazu hier). Es hat etwas gedauert, bis eine neue, passende Plattform gefunden wurde – jetzt ist sie da. ...

Einschränkungstermine und Stichtage

Wie im Artikel Einschränkungstermine und Terminkonflikte beschrieben, können Sie Einschränkungstermine für Vorgänge definieren. Es stehen Ihnen dabei folgende Varianten zur Verfügung: So früh wie möglich So spät wie möglich Muss anfangen am Muss enden am Anfang nicht später als Anfang nicht früher als Ende nicht später als Ende nicht früher als Am einfachsten lassen sich die Einschränkungsarten und -termine im D...

Einschränkungstermine und Terminkonflikte

In Microsoft Project können Einschränkungstermine verwendet werden, um Vorgänge an ein bestimmtes Datum zu “binden”. Standardmäßig werden Vorgänge mit der Einschränkungsart “So früh wie möglich” angelegt. Das erlaubt Project den Vorgang aufgrund der Dauer und der definierten Abhängigkeiten zu terminieren, statt ein spezielles Datum zu verwenden. In manchen Fällen möchten Sie jedoch einen Vorgang für ein bestimmtes Datum planen. So kann ein große...

Hammock Tasks

Mir wird häufig die Frage gestellt, wie ein Vorgang angelegt werden kann, dessen Dauer von sich abhängig von anderen Vorgängen ändert. Das kann man mit Hammock-Tasks oder “Hängemattenvorgängen” erreichen. Wenn Sie einen Vorgang einfügen wollen, dessen Anfangstermin und dessen Endtermin von anderen Vorgängen abhängen, so können Sie eine dynamische Verknüpfung verwenden. Ein Beispiel für einen solchen Vorgang ist das Projektmanagement, das über di...

Ressource Grafik – für ausgewählte Ressourcen

In einem Forum wurde gerade eine Frage gestellt, die meiner Meinung nach eine allgemeine Beschreibung wert ist. Gefragt wurde, wie man in Project die Auslastungsgrafik für mehr als eine Ressource zur gleichen Zeit dargestellt werden kann. Im Beispiel habe ich in der Ansicht Ressource: Tabelle alle Ressourcen ausgewählt, jedoch wird nur die Auslastung für die letzte Ressource angezeigt. Mit den Pfeiltasten ↑ und ↓ kann man hier zwischen den ausg...

Fehlende Vorgänge und Deaktivieren von Filtern

Ich werde häufig kontaktiert, weil Projektpläne nicht alle Vorgänge anzeigen.Erkannt wird das oft daran, dass die Indexspalte nicht alle Zahlen in aufsteigender Reihenfolge enthält. Hier ist es nun offensichtlich, dass ein Filter auf die Spalte Ressourcenname gesetzt ist. Damit lässt sich dieser Filter leicht entfernen. Doch wenn verschiedene Autofilter möglicherweise in Kombination mit anderen Filtern gesetzt ist oder die gefilterte Spalte wi...

Kalenderwoche nach ISO 8601

Beim letzten Trainingstag für Project und Visio Anwender am 26.11.2013 bei Microsoft kam die Frage nach Kalenderwochen auf. Es gibt grundsätzlich drei Varianten, wie Kalenderwochen berechnet werden. In Europa und damit auch Österreich und Deutschland wird die Kalenderwoche nach ISO 8601 gezählt. Damit ist die erste Kalenderwoche diejenige, die den ersten Donnerstag des Jahres enthält. Es gibt dazu auch andere Definitionen, siehe zum Beispiel ...