All posts by barbara.henhapl

Neue Funktion für Teamvorgänge in Project Online

erstellt von barbara.henhapl am 24. November 2016 15:57
Seit 15. November 2016 steht in allen Project Online Tenants eine neue Funktion für Teamzuordnungen zur Verfügung. Sehen wir uns im ersten Schritt die Standardfunktionalität an. Teamzuordnungen Teamzuordnungen existieren bereits seit Project Server 2007. Wenn die Konfiguration für Teamzuordnungen vorgenommen wurde, kann ein Projektmanager einen Vorgang einer Ressource zuordnen, die als Repräsentant für ein Team konfiguriert ist. Mitgliedern ...
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Leistungssteuerung – Ändern von Ressourcenzuordnungen

erstellt von barbara.henhapl am 20. November 2016 12:42
Nachdem ich gerade eine Anfrage zu einem Verhalten in Project erhalten habe, die durch den Artikel Project rechnet immer so komisch oder der Einfluss der Vorgangsartnicht beantwortet ist, möchte ich die Erklärung hiermit nachliefern. Neben den Vorgangsarten beeinflusst auch die Einstellung für leistungsgesteuert das Verhalten von Project, wenn Sie die Anzahl der zugeordneten Ressourcen zu einem Vorgang ändern. Leistungsgesteuert bedeutet, dass ...
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E-Mail Benachrichtigung in Project Online ohne Exchange Online

erstellt von barbara.henhapl am 23. Oktober 2016 12:44
Vor fast einem Jahr habe ich in E-Mail Benachrichtigung in Project Onlinebeschrieben, wie Sie die Benachrichtigung in Project Online aktivieren können und welche Einstellungsmöglichkeiten die Anwender haben. Wenn Sie Exchange Online nicht im Einsatz haben, wird die Benachrichtigung jedoch nicht ohne zusätzliche Einstellungen versandt. Es gibt aktuell (Stand Oktober 2016) zwei Varianten, um die Benachrichtigungen auch ohne Exchange Online zu emp...
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Manueller Seitenumbruch in Project

erstellt von barbara.henhapl am 8. Oktober 2016 06:06
Nachdem die Frage in den letzten Wochen mehrfach an mich herangetragen wurde, möchte ich hier kurz beschreiben, wie Sie in Project einen manuellen Seitenumbruch steuern können. Der Befehl für Seitenumbrüche steht in der Standardkonfiguration zur Verfügung, ist aber “unsichtbar”. Um ihn einsetzen zu können, ist der Befehl der Symbolleiste für den Schnellzugriff oder einem angepassten Menüband hinzuzufügen, wie in den verlinkten Artikeln beschrieb...
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Anpassungen der Schnellstartleiste und des Menübands zur Verfügung stellen

erstellt von barbara.henhapl am 1. Oktober 2016 08:48
Wenn Sie Ihre Schnellstartleiste oder Ihr Menüband, wie in den Artikeln Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassenoder Menüband anpassenbeschrieben, angepasst haben, können Sie diese Anpassungen Kollegen zur Verfügung stellen. Exportieren Öffnen Sie dazu das Dialogfenster Project-Optionen über Datei – Optionen. Wechseln Sie zur Ansicht Menüband anpassen oder Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. Öffnen Sie die Auswahlliste Importieren...
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Menüband anpassen

erstellt von barbara.henhapl am 25. September 2016 10:08
Analog zu allen Officeanwendungen ab Version 2007 können Sie in Project ab Version 2010 die das Menüband anpassen. Damit können Sie Funktionen, die Sie häufig benötigen, komfortabel zusammenstellen. Um Ihre Befehle zusammenzustellen, öffnen Sie das Dialogfenster Project-Optionen über Datei – Optionen. Wechseln Sie zur Ansicht Menüband anpassen. Tipp: Erstellen Sie eine eigene Registerkarte, um Ihre Befehle zusammenzustellen. Vermeiden Sie es, B...
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Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen

erstellt von barbara.henhapl am 28. Juni 2016 09:55
Analog zu allen Officeanwendungen ab Version 2007 können Sie in Project ab Version 2010 die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen. Damit können Sie Befehle, die Sie häufig benötigen, sehr komfortabel für den einfachen Zugriff bereitstellen. Ohne Anpassung stehen die Befehle Speicher, Rückgängig und Wiederholen zur Verfügung. Oft werden aber Befehle vermisst, die nur durch mehrmalige Mausklicks zu erreichen sind, wie zum Beispiel Druck...
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“Project Pro für O365” wird zu “Project für Office 365”

erstellt von barbara.henhapl am 18. Mai 2016 08:52
In der EU kam es mit sofortiger Wirkung zu einer Namensänderung. Aus dem Produkt “Project Pro für Office 365” wird nun  mit der sofortigen Wirkung “Project für Office 365”. Aber bitte nicht nervös werden: es handelt sich um eine Namensänderung, es gibt keine Änderungen am Funktionsumfang des Produkts.
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Einflussmöglichkeit für die Zukunft von Project

erstellt von barbara.henhapl am 22. April 2016 17:18
Vor einiger Zeit hat die Product Group für Project die Seite Uservoice für jedermann geöffnet. Hier sammelt die Product Group Vorschläge zur Verbesserung von Project Online, um diese zu prüfen und gegebenenfalls umzusetzen. Diese Seite ist nur auf Englisch verfügbar. Aufgrund des Schwerpunkts auf Project Online finden Sie in Project Online auch direkt einen Link auf diese Seite. Sie finden den Link unter Einstellungen – PWA-Uservoice. Sie könn...
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Project 2016 Testversion ist verfügbar

erstellt von barbara.henhapl am 28. März 2016 20:32
Seit einiger Zeit ist die Testversion für Project 2016 verfügbar. Sie kann über das Evaluierungscenter bezogen werden. Bitte beachten Sie, dass es sich bei der Testversion um die Click-To-Run Version handelt. Wie Haider Shnawa in Wenn Project/Visio plötzlich nicht mehr willvor kurzem beschrieben hat, sollten Sie vor der Installation prüfen, ob Sie jetzt oder in Zukunft Office 2016 als MSI mit Windows Installer installieren möchten. Brian Smith h...
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Indikator für Ressourcenüberlastung

erstellt von barbara.henhapl am 7. Februar 2016 17:10
Seit der Project Version 2010 wird nicht nur in den Ressourcen-Ansichten darauf hingewiesen, wenn Sie bei Ihrer Planung eine Ressourcenüberlastung verursachen, sondern auch in Gantt-Diagrammen. Überlastungen werden auch in anderen Ansichten dargestellt, wie Vorgang: Einsatz, Ressource: Einsatz, Teamplaner,... Diese Überlastungsindikatoren werden standardmäßig dann dargestellt, wenn es zu einer Überlastung innerhalb eines Tages kommt. Wenn ...
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Gesperrte Enterpriseressourcenfelder in Project Client bearbeiten

erstellt von barbara.henhapl am 31. Jänner 2016 19:00
Wenn Sie Enterprise-Ressourcen von Project Online oder Project Server 2013 im Client bearbeiten möchten, sehen Sie, dass gewisse Felder gesperrt sind. Dabei handelt es sich teilweise um Felder, die aus dem Active Directory bezogen, vor allem um Benutzeranmeldekonto E-Mail-Adresse Kürzel Sie sehen in den folgenden Screenshots, dass die selektierte Zelle in der Bearbeitungsleistegrau dargestellt wird. Dadurch wird die Sperre visualis...
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Formelfelder in Project

erstellt von barbara.henhapl am 29. Jänner 2016 18:58
In meinem Artikel Benutzerdefinierte Datumsfelder im Terminplan darstellenhabe ich angekündigt, den Einsatz von Formelfeldern zu erläutern. Sie können in Ihrem Projektplan für die vorhandenen benutzerdefinierten Felder Formeln hinterlegen. Diese können Informationen beinhalten oder auch grafische Indikatoren anzeigen. In Project 2007 finden Sie das entsprechende Menü Extras – Anpassen – Felder. In Project 2010, 2013 und 2016 finden Sie das Men...
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Benutzerdefinierte Datumsfelder im Terminplan darstellen

erstellt von barbara.henhapl am 16. Jänner 2016 20:18
Möchten Sie benutzerdefinierte Datumsfelder in Ganttbalken darstellen? Das ist mit ein paar Voraussetzungen möglich. Sehen wir uns das zunächst im Client an. In diesem Beispiel verwende ich Anfang1 und Ende1 um einen zusätzlichen gelben Balken anzuzeigen. Um das einzustellen, öffnen Sie auf der Registerkarte Format die Auswahlliste Format und wählen Sie den Eintrag Balkenarten. Fügen Sie an der gewünschten Stelle eine Leerzeile ein oder ver...
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Automatische Nummernvergabe in Project Online

erstellt von barbara.henhapl am 31. Dezember 2015 16:52
Kürzlich wurde die automatische Nummernvergabe bei der Projektanlage in Project Online aktiviert. Damit können Sie für Projekte je Enterprise Projekt-Typ (EPT) eine fortlaufende Nummer generieren lassen, die Projekt-ID heißt. Um diese neue Funktion zu aktivieren, öffnen Sie die Servereinstellungen über PWA-Einstellungen / Servereinstellungen. Erstellen Sie einen neuen Enterprise Projekt-Typ oder bearbeiten Sie einen bereits vorhandenen. De...
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