Februar Update für Project, Project Server and SharePoint Server

erstellt von barbara.henhapl am 13. February 2015 08:39
Letzten Mittwoch, den 11. Februar 2015, wurde ein neues Update freigegeben. Dies wurde erstmalig als “Public Update” (PU) bereitgestellt, statt wie bisher als “Cumulative Update” (CU). Das bedeutet, dass es automatisch installiert wird, wenn Sie auf Ihrem Rechner für Windows Updates die Optionen “Install Updates Automatically” und “Give me Updates for other Microsoft products when I update Windows” aktiviert haben. Das betrifft die Versionen 2010...
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Optionen für Einschränkungstermine

erstellt von barbara.henhapl am 12. January 2015 10:10
Wie in Einschränkungstermine und Terminkonflikte beschrieben, wird man beim Auslösen eines Konflikts nur einmal auf diesen Konflikt hingewiesen. Das lässt sich teilweise durch die Verwendung von Stichtagen umgehen, doch ist dieser Lösungsansatz nicht immer zielführend. Project kann jedoch so konfiguriert werden, dass diese Konflikte sichtbar bleiben. In folgendem Beispiel liegen für alle vier Vorgänge Konflikte vor, worauf jeweils beim Auslösen...
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Project FAQs in neuem Gewand

erstellt von barbara.henhapl am 9. January 2015 16:02
Die FAQs der Project MVPs wurde in den vergangenen Jahren etwas vernachlässigt. Naja, vielleicht sehr vernachlässigt , die letzte Aktualisierung wurde 2011 vorgenommen. Der Betreiber dieser Seite hat den Kreis der MVPs leider verlassen, so dass hier nicht mehr viel passieren konnte. (MVP ist die Abkürzung für “Most Valuable Professional”, mehr dazu hier). Es hat etwas gedauert, bis eine neue, passende Plattform gefunden wurde – jetzt ist sie da. ...
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Einschränkungstermine und Stichtage

erstellt von barbara.henhapl am 8. January 2015 08:38
Wie im Artikel Einschränkungstermine und Terminkonflikte beschrieben, können Sie Einschränkungstermine für Vorgänge definieren. Es stehen Ihnen dabei folgende Varianten zur Verfügung: So früh wie möglich So spät wie möglich Muss anfangen am Muss enden am Anfang nicht später als Anfang nicht früher als Ende nicht später als Ende nicht früher als Am einfachsten lassen sich die Einschränkungsarten und -termine im D...
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Einschränkungstermine und Terminkonflikte

erstellt von barbara.henhapl am 6. January 2015 15:52
In Microsoft Project können Einschränkungstermine verwendet werden, um Vorgänge an ein bestimmtes Datum zu “binden”. Standardmäßig werden Vorgänge mit der Einschränkungsart “So früh wie möglich” angelegt. Das erlaubt Project den Vorgang aufgrund der Dauer und der definierten Abhängigkeiten zu terminieren, statt ein spezielles Datum zu verwenden. In manchen Fällen möchten Sie jedoch einen Vorgang für ein bestimmtes Datum planen. So kann ein große...
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Hammock Tasks

erstellt von barbara.henhapl am 8. December 2014 18:00
Mir wird häufig die Frage gestellt, wie ein Vorgang angelegt werden kann, dessen Dauer von sich abhängig von anderen Vorgängen ändert. Das kann man mit Hammock-Tasks oder “Hängemattenvorgängen” erreichen. Wenn Sie einen Vorgang einfügen wollen, dessen Anfangstermin und dessen Endtermin von anderen Vorgängen abhängen, so können Sie eine dynamische Verknüpfung verwenden. Ein Beispiel für einen solchen Vorgang ist das Projektmanagement, das über di...
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Ressource Grafik – für ausgewählte Ressourcen

erstellt von barbara.henhapl am 16. May 2014 14:07
In einem Forum wurde gerade eine Frage gestellt, die meiner Meinung nach eine allgemeine Beschreibung wert ist. Gefragt wurde, wie man in Project die Auslastungsgrafik für mehr als eine Ressource zur gleichen Zeit dargestellt werden kann. Im Beispiel habe ich in der Ansicht Ressource: Tabelle alle Ressourcen ausgewählt, jedoch wird nur die Auslastung für die letzte Ressource angezeigt. Mit den Pfeiltasten ↑ und ↓ kann man hier zwischen den ausg...
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Neues zu Project Online

erstellt von barbara.henhapl am 13. February 2014 11:53
Ich bin nun von der Project Conference 2014 in Anaheim (Kalifornien) zurück. Es war eine großartige Veranstaltung, mit vielen Möglichkeiten zum Informations- und Erfahrungsaustausch, und sehr interessanten Vorträgen. Aber ich möchte hier nicht mit Details langweilen. Drei wichtige Informationen zu Project Online (der Cloudlösung für Project Server 2014) möchte ich hier jedoch teilen. 1. Project Lite Mit 1. Mai 2014 wird eine neue Lizenz “Proj...
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Project Server 2013–Anzeigefehler

erstellt von barbara.henhapl am 4. January 2014 16:29
Ich verspreche es, die Ausnahme wird nicht zur Regel. Ich bin nur gerade wieder mit einem bereits bekannten Problem konfrontiert worden und wende mich daher erneut an Project Server Administratoren. Dieses Mal ist das Problem möglicherweise für Administratoren von Project Server 2013 On Premise interessant. Sollten Sie als Project Online Administrator vor diesem Problem stehen, möchte ich Sie an den Microsoft Support verweisen. Das Problem zeig...
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Sharepoint und Project Server 2010 ULS Logs werden nicht gelöscht

erstellt von barbara.henhapl am 4. January 2014 16:05
Ausnahmsweise beschreibe ich hier ein Problem, das weniger für Anwender als für Administratoren von Project Server 2010 (und Sharepoint Server 2010) von Interesse sein kann. Ich kannte zwar den Artikel mit der Fehlerbeschreibung, doch habe ich letzten Freitag tatsächlich einen Anruf erhalten, dass das Problem bei einem Kunden aufgetreten ist. Das ist für mich ein Anlass, diesen Rahmen zu nutzen, um auf das potentielle Problem hinzuweisen. Fall...
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Fehlende Vorgänge und Deaktivieren von Filtern

erstellt von barbara.henhapl am 1. January 2014 13:09
Ich werde häufig kontaktiert, weil Projektpläne nicht alle Vorgänge anzeigen.Erkannt wird das oft daran, dass die Indexspalte nicht alle Zahlen in aufsteigender Reihenfolge enthält. Hier ist es nun offensichtlich, dass ein Filter auf die Spalte Ressourcenname gesetzt ist. Damit lässt sich dieser Filter leicht entfernen. Doch wenn verschiedene Autofilter möglicherweise in Kombination mit anderen Filtern gesetzt ist oder die gefilterte Spalte wi...
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Kalenderwoche nach ISO 8601

erstellt von barbara.henhapl am 1. January 2014 12:29
Beim letzten Trainingstag für Project und Visio Anwender am 26.11.2013 bei Microsoft kam die Frage nach Kalenderwochen auf. Es gibt grundsätzlich drei Varianten, wie Kalenderwochen berechnet werden. In Europa und damit auch Österreich und Deutschland wird die Kalenderwoche nach ISO 8601 gezählt. Damit ist die erste Kalenderwoche diejenige, die den ersten Donnerstag des Jahres enthält. Es gibt dazu auch andere Definitionen, siehe zum Beispiel ...
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Project Conference 2014

erstellt von barbara.henhapl am 1. December 2013 17:21
Ich möchte die Gelegenheit und nutzen und auf die Project Conference 2014 hinweisen. Auf dieser Microsoft Konferenz bietet sich die Möglichkeit, sich mit Kunden und Partnern zu Microsoft Project und Portfolio Management (PPM) Lösungen auszutauschen. Die Konferenz findet vom 2. Februar – 5. Februar 2014 in  Anaheim, Kalifornien statt. Mehr Informationen finden Sie unter Project Conference 2014. Sehen wir uns in Anaheim? Ich würde mich freuen...
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Österreichische Feiertage im Projektkalender

erstellt von barbara.henhapl am 1. December 2013 12:10
Beim letzten Project und Visio Training Day kam die Frage nach Projektkalendern und österreichischen Feiertagen auf. Jährlich wiederholende Feiertage sind ja schnell eingegeben. Aber Feiertage wie Ostermontag, Pfingstmontag, Fronleichnam, … Diese müssen manuell für jedes einzelne Jahr eingegeben werden. Für eine Beschreibung zum Eintragen von Feiertagen verweise ich Sie auf den Artikel Festlegen der Arbeitszeit für den Projektkalendervon Microsof...
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Kleiner Klick und große Wirkung

erstellt von barbara.henhapl am 7. October 2013 11:12
Haben Sie schon einmal versucht, einen kleinen Tippfehler im Vorgangsnamen zu korrigieren? Mit den Standardeinstellungen erfordert das ein mehrfaches genaues Zielen mit der Maus. Da ist es oft einfacher, den gesamten Text neu einzugeben. Sie können sich das Bearbeiten von bestehenden Werten jedoch vereinfachen, indem Sie die Bearbeitungsleiste, wie Sie sie aus Excel kennen, aktivieren. Öffnen Sie dazu Datei – Optionen – Anzeige. Aktivieren ...
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