Office 365

Anforderungen an eine moderne IT: InnoVit erstellt die "Wunschliste"

erstellt von eHouse am 3. September 2014 15:11
  Nun dürfen wir, die Firma eHouse uns auch zu Wort melden, die die InnoVit auf Einladung von Microsoft und der Jungen Wirtschaft zu einer neuen modernen IT begleiten darf.   Nach einem intensiven Gespräch mit dem Geschäftsführer von InnoVit, Herrn Georg Jillich, stellten wir seine „Wunschliste“ zusammen. Hier eine kurze Zusammenfassung seiner Anforderungen (und gleich eine der möglichen Lösungen von uns dazu):   "Einheitliche Office Versionen auf allen Endgeräten"  Georg ist ja sozusagen der hausinterne Support Techniker für alle, d.h., er muss auch kleine und größere Probleme auf den Notebooks seiner Mitarbeiter lösen. Da würden einheitliche Programmversionen eine echte Erleichterung sein! Auch könnten sich Mitarbeiter leichter unter einander helfen. Ganz toll fände er es, wenn er, da er ja als Geschäftsführer dafür verantwortlich ist, wüsste, dass alle Programme seiner Mitarbeiter legal und ausreichend lizenziert sind. Schön fand er es auch, dass mit unseren angebotenen Office Paket aus Office365 er auch die privaten PCs und NBs seiner Mitarbeiter ausstatten kann (pro Account können auf  bis zu fünf Devices Office installiert werden). Nebenbei, wenn Office immer aktuell und automatisch mit Updates versorgt würden, müsste er sich weniger um Updates kümmern. Also insgesamt könnte er sich mehr um seinen Job kümmern…   "Ein Platz wo Trainingspläne etc. intern geteilt werden können" Bis jetzt werden Excel- und Word Tabellen per Mail oder Messenger hin und hergeschickt, wenn es galt, einheitliche Pläne, Verträge oder Angebote zu machen, damit war ein gemeinsames Arbeiten nicht möglich. "Wer hat denn nun die aktuelle Version, wurde die richtige Version an den Kunden geliefert?". Im von uns dafür ausersehenen SharePoint können nun alle Mitarbeiter gemeinsam und gleichzeitig Kalendereinträge und Dokumente bearbeiten! Und Georg als Administrator kann Rechte vergeben, bzw im SharePoint Dateien auch versionieren (lassen), also auf Vorgängerversionen zugreifen und bei Bedarf vergleichen.   "Eine Möglichkeit Dokumente einfach untereinander auszutauschen mit hohem Speichervolumen" Bei den Trainings fallen viele Fotos an, auch Messwerte sind in Dateien gespeichert, Häufig werden diese Dateien auch dann gebraucht, wenn kein Internet zur Verfügung steht. Mit SharePoint und OneDrive for Business steht nun für alle ein einheitlicher, großer (1 TB pro User) zur Verfügung. Dabei integriert sich dies nahtlos in den Explorer, so dass kein großer Schulungsaufwand anfällt!   "Ein regelmäßiges Backup" Office365 garantiert höchste Verfügbarkeit aller Daten, auch georedundant und sichert eine Verfügbarkeit von 99,95 % mit SLA abgesichert! Natürlich richten wir auf den modernen Windows 8.1 Geräten auch die Sicherung der Einstellungen und Apps via Microsoft Konto ein, so dass, sollte ein Gerät mal ausfallen, ein arbeitsfähiges Gerät innerhalb kürzester Zeit mit allen Daten und Einstellungen wieder zur Verfügung steht.   "Moderne Touchdevices, die man auch zu Outdoor-Trainings mitnehmen kann, um Daten vom Training direkt zu speichern"   Gut, wir sind begeistert, mit dem Surface Pro 3 ist Microsoft ein wirklich tolles Stück Technik gelungen! Das Ding ist schon sehr nett, klein, leicht, unglaublich flott. Die begehrlichen Blicke der Mitarbeiter, die alle nicht mit schlechten oder veralteten Devices ausgestattet sind, wären Fotos wert gewesen! Und ganz fein sind natürlich die modernen Windows Phone 8.1 Geräte von Nokia, schnell und einfach zu bedienen und das Beste: und mit diesen können ebenfalls auf alle Daten nicht nur zugegriffen werden, sondern auch bei Bedarf bearbeitet werden!  
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Office 365: neue Pläne, neue Preise

erstellt von Haider+Shnawa am 31. August 2014 19:29
Einigen von euch wird es schon aufgefallen sein: seit August 2014 kosten die Office 365 Midsize Pläne und Office 365 Small Business Premium gleich viel: sie wurden auf 9,80€ exkl. pro Monat/User gesenkt (von 12,30€). Der Grund der gleichen Kosten für die beiden Pläne ist simpel: sie werden zusammengelegt. Ab 1.10.2014 gibt es nämlich folgende neue Pläne zu kaufen: 1. Office 365 Business: mit Office Professional Plus in der aktuellsten Version auf bis zu 5 PC/Macs inkl. 1 TB OneDrive for Business für jeden Benutzer 2. Office 365 Business Essentials: Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online statt dem bisherigen Small Business Plan 3. Office 365 Business Premium: Office 365 Business + Office 365 Business Essentials in einem Plan (also Office plus den Services) Die Pläne Midsize, Small Business und Small Business Premium wird es dann nicht mehr geben. Hier eine Übersicht (Achtung: Preise in USD – sind nicht gültig in Europa): Die Vorteile: die Pläne werden vereinheitlicht und einfacher, außerdem kann man dann flexibel Office 365 Business mit E-Plänen mischen, und es gibt keine künstliche Trennung mehr so wie bisher zwischen Small Business und Midsize. Weiters ist dann bei allen Plänen die AD Integration möglich und die Grenze von 25 Usern bei den ehemaligen Small Business Plänen wird auf 300 angehoben. Alles in allem ein sehr sinnvoller Schritt, der Office 365 wesentlich vereinfacht und einige unnötige Hürden beseitigt. Die Pläne werden übrigens automatisch durch Microsoft ab dem Renewal Datum umgestellt, die User müssen daher nichts tun. Abgeschlossen wird die Umstellung mit 1.10.2015 sein. Informationen zur Umstellung werden in den nächsten Tagen übrigens an alle betroffenen Office 365 Administratoren ausgesandt. Mehr Infos erhaltet ihr auch unter http://blogs.office.com/2014/07/09/evolving-office-365-plans-for-small-and-midsized-businesses/
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Gratis Office Trainings

erstellt von Haider+Shnawa am 31. August 2014 15:36
Wenn mal wieder schlechtes Wetter ist oder es im August schneit (so wie heute in manchen Orten in Österreich), dann bleibt man oft lieber zuhause. Um sich die Zeit zu vertreiben, gibt es eine Vielzahl von kostenfreien Trainings, die ihr online über die sogenannte Microsoft Virtual Academy abrufen könnt. Dabei ist für Office End User genauso was dabei wie für die Profis (oder wie wir sie nennen: die IT Pros).   Zum Beispiel gibt´s hier Benutzertrainings für OneNote, Kurse zu Business Intelligence mit Excel und PowerBI, einen Einstiegskurs in SharePoint oder Office 365 Trainings. Anbei einige Links für euch zum Durchklicken: · Office End User 2013: http://www.microsoftvirtualacademy.com/product-training/office-ger · Office 365: http://www.microsoftvirtualacademy.com/product-training/office-365-ger · SharePoint: http://www.microsoftvirtualacademy.com/product-training/sharepoint-ger · Lync: http://www.microsoftvirtualacademy.com/product-training/lync-ger · Exchange: http://www.microsoftvirtualacademy.com/product-training/exchange-ger Vielen Dank an Gerhard Göschl für den Tipp! PS: jedes Monat kommen neue Trainings dazu, also dran bleiben!
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Eine immer volle Dropbox, nicht ineinander integrierte Systeme, unregelmäßige Back-ups und unterschiedliche Office Versionen – Das sind nur einige der Herausforderungen der Firma Innovit, dem Gewinner unseres IT-Makeovers

erstellt von katjapi am 29. August 2014 09:57
Die Firma Innovit hat sich auf das IT-Makeover auf unserem Microsoft for Work Facebook Channel beworben, und dieses gewonnen. Beim ersten Gespräch mit Microsoft und dem IT-Partner eHouse, hat uns Georg Jillich, Geschäftsführer der Firma Innovit erzählt, wie sie derzeit arbeiten und welche Herausforderungen sie haben. “Derzeit arbeiten wir mit den unterschiedlichsten Freeware Lösungen, die nicht ineinander integriert sind. Für Email verwenden wir eine gratis Lösung von Google – eine reine Online-Lösung, und für den Austausch von Dokumenten setzen wir Dropbox ein. Hier haben wir leider das Problem, dass die Dropbox immer voll ist, da wir auch viele Fotos von unseren Trainings abspeichern. Aus diesem Grund müssen wir unsere Dokumente immer zwischen Dropbox und dem lokalen Speicher unserer Laptops hin- und herschieben, was dazu führt, dass man oft nicht von jedem Gerät auf benötigte Infos und Dokumente zugreifen kann”, berichtet Georg Jillich. Des weiteren sind unterschiedliche Office Versionen im Einsatz, was speziell beim Erstellen der Trainingspläne mit Publisher Ärger macht. Eine weitere Herausforderung stellt das Back-up der Daten dar. Dies wird nur maximal alle 3 Wochen mittels externer Festplatte gemacht. “Was ich mir noch wünschen würde”, ergänzt Georg, “sind moderne Endgeräte. Speziell für Kundentermine wäre es ideal, wenn ich beispielsweise einfach Fitnessanalysen rein zoomen könnte, bzw. Daten direkt beim Outdoortraining aufnehmen könnte”.  Ob und wie wir Georg mit dem IT-Makeover, das Office 365, Surface 3 und die Lumia Phones beinhaltet, helfen können, darüber berichten wir im nächsten Blog Post. Stay tuned!
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Für ein IT-Makeover benötigt man neben einer modernen IT-Lösung auch einen kompetenten Berater.

erstellt von katjapi am 21. August 2014 12:34
Heute möchten wir Euch den IT-Spezialisten vorstellen, der den Gewinner des IT-Makeovers, die Firma innovit, bei der Implementierung der neuen IT-Lösung beraten und unterstützen wird: eHouse - Wir lieben IT. eHouse begleitet Kunden von der strategischen Beratung bis zur kompletten Umsetzung von IT-Infrastruktur- und -Kommunikationslösungen - on Premise und in der Cloud. Mit Schulungen und Workshops, wie im Bereich Safety und Security, sowie der Betreuung von Netzwerken, konnte sich eHouse in den vergangenen 15 Jahren als zertifizierter IT-Experte am österreichischen Markt positionieren. Mit ihrem Team sind Geschäftsführer Andreas Gusenbauer und Paul Scholda für folgende Kunden aktiv: Hy-Power, Designagentur URBAN TOOL, Dachverband der Wiener Sozialeinrichtungen, Seniorenresidenz Bad Vöslau u. v. m. In den nächsten Wochen werden wir sehen und hören, wie Andreas und Paul die Firma innovit beraten und bei der Erneuerung der IT-Infrastruktur unterstützen.
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Weihnachten im August :)

erstellt von katjapi am 12. August 2014 20:46
Die Preisübergabe an die Firma Innovit, dem Gewinner des IT Makeovers, hat stattgefunden und die Freude war groß :). Die Preisübergabe diente auch als erstes Kennenlernen zwischen Innovit und dem IT-Spezialisten eHouse, der die Betreuung des Gewinners und die IT Migration auf Office 365 durchführen wird. Im Rahmen des ersten Treffens wurden auch bereits die aktuelle IT-Lösung, die Herausforderungen und Wünsche mit Georg Jillich, Geschäftsführer der Firma Innovit, besprochen. Mehr dazu findet ihr in den nächsten Tagen hier am Office Blog.
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OneNote Update für Mac/iOS User

erstellt von Haider+Shnawa am 10. August 2014 15:02
Seit kurzem gibt es ein größeres Update von OneNote für Mac bzw. OneNote für iOS. Mit dem neuen Update, das ab sofort heruntergeladen werden kann, kommen vielfach gewünschte Funktionen in das elektronische Notizbuch. Hervorzuheben sind da vor allem: - Notizbücher können nun von OneDrive for Business (also der Office 365 Profivariante) geöffnet und gesynced werden - Passwortgeschützte Abschnitte können jetzt auf Mac, iPad und iPhone geöffnet und bearbeitet werden - Einfügen und anzeigen von Dateien ist jetzt möglich: einfach eine Word oder Exceldatei ins OneNote hineinziehen und anzeigen, aber auch ganze PDFs - Organisieren und neu Strukturieren von Seiten und Abschnitten sowie das Verschicken per Mail Mehr zu den neuen Funktionen findet ihr unter http://blogs.office.com/2014/07/29/onenote-for-mac-and-ios-get-dressed-for-business-and-school/ PS: OneDrive for Business für Mac ist leider noch nicht erschienen, wird aber noch für dieses Kalenderjahr versprochen!
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Kurzvideos: Tipps & Tricks Office for iPad nutzen

erstellt von martinak am 7. August 2014 19:33
ein besonders kurzer Post heute, aber hoffentlich nicht minder hilfreich: Deutsche Kurzvideos zu Tipps und Tricks, wie man Office for iPad inkl. Excel, Word und PowerPoint noch effizienter nutzen kann, findet ihr ab sofort auf dieser YouTube-Playlist
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Aus “Codename Oslo” wird… Delve

erstellt von martinak am 5. August 2014 15:52
Im Juli wurde der Markenname des neuesten Mitglieds der Office 365 Familie vorgestellt! “Delve”  ist unsere neueste Cloud-Innovation für das Unternehmensumfeld “made in Norway” und voraussichtlich mit Ende des Kalenderjahres für alle Office 365 Kunden verfügbar: Delve ist eine personalisierte App, die dem Benutzer relevante Inhalte proaktiv und individuell passend zusammenstellt. Die Inhalte werden für den Anwender visuell ansprechend aufbereitet, damit wir in unserem Unternehmensalltag die relevanten Informationen möglichst schnell zur Hand haben.   Um uns Delve zu nähern, müssen wir uns kurz das darunterliegende Prinzip des Office Graphen anschauen: Der Office Graph ist ein intelligenter, selbstlernender Layer, der die Office 365 Dienste überspannt und auf Basis von Signalen ein Beziehungsgeflecht zwischen Personen, Gruppen und Inhalten zusammenstellt. Signale können zum Beispiel sein: welchen Schlagworten bzw. Themen folge ich im Sozialen Netzwerk des Unternehmens, nach welchen Inhalten habe ich gesucht, an welchen Dokumenten habe ich zuletzt gearbeitet,  welche Dokumente haben Kollegen kürzlich mit mir geteilt… Wichtig dabei ist, dass natürlich die Berechtigungen, Dokumente einzusehen, in Betracht gezogen werden, um Vertraulichkeit der Daten sicherzustellen, dh. der Anwender kann nur Inhalte einsehen, die unternehmensintern veröffentlicht oder speziell mit ihm geteilt wurden. Durch die Verknüpfung von Suchtechnologie und Machine Learning hebt sich der Office Graph von der klassischen Unternehmenssuche ab, wo ich bereits genau wissen musste, wonach ich suche und was ich finden möchte, und dann noch eine Suchabfrage stellen musste, anstatt dass das System mich unterstützt. Office Graph und Delve brechen die Informationssilos, die wir in Form von individuellen Anwendungen aus der Vergangenheit kennen auf. Dahinter steht die Motivation, das Überlastungsproblem im Bezug auf Kommunikation und Information in unserem Unternehmensalltag zu adressieren, indem relevante Inhalte proaktiv angeboten und aufbereitet werden. Ein englisches Video (14 Min) inkl. kurzer Demo findet ihr hier:
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And the winner is … Innovit!

erstellt von katjapi am 4. August 2014 17:34
Wie bereits am Office Blog berichtet, haben wir gemeinsam mit der Jungen Wirtschaft ein IT-Makeover verlost. Dieses Makeover beinhaltet: Bis zu 5 Office 365 E3 Lizenzen für 1 Jahr Office 365 E3 kombiniert das aktuellste Microsoft Office, das auf 5 PC oder Macs und 5 Tablets installiert und genutzt werden darf, mit der Email-Lösung Exchange Online (Mailbox Größe 50 GB), der Webkonferenz und Instant Messaging-Lösung Lync Online, SharePoint Online für die Zusammenarbeit an Dokumenten und die Erstellung von Websites und Intranetlösungen sowie der Enterprise Social Lösung Yammer. 3 Microsoft Surface 3 Nokia Lumia Phones IT-Beratung und Betreuung durch  den IT-Spezialisten eHouse 1 professionell erstelltes Referenzvideo Vermarktung über alle Microsoft Kanäle Vorstellung auf der Bundestagug der JW Make-over-Zuschuss in Höhe von max. € 250,- Als Gewinner dieses IT-Makeovers wurde die Firma Innovit (www.innovit.at) aus der Steiermark ausgewählt.      Das Unternehmen Innovit (Innovation & Vitalität) wurde vor 5 Jahren von Georg Jillich gegründet, mit der Zielsetzung mehr Fitness und Gesundheit in Unternehmen zu bringen. Innovit bietet zum einen betriebliche Gesundheitsförderung für Unternehmen an, hat einen eigenen Fitnessclub wo geführte Trainings stattfinden und widmet sich außerdem der Aus und Weiterbildung im Gesundheitsbereich. Wir werden über die kommenden Wochen das Unternehmen Innovit bei der Umstellung seiner IT begleiten, und hier am Office Blog die An- bzw. Herausforderungen, den Projektfortschritt und natürlich die Erfahrungen von Innovit mit Euch teilen. Stay tuned!
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Happy Birthday liebes Office!

erstellt von katjapi am 1. August 2014 13:06
Vor 25 Jahren – am 1. August 1989 – ging mit Word 4.0, Excel 2.2, PowerPoint 2.01 und Mail 1.37 die allererste Office-Suite, „The Microsoft Office“, auf dem Mac an den Start. Ein Vierteljahrhundert später: Office ist das meistgenutzte Softwarepaket der Welt. Mehr als eine Milliarde Nutzer schreiben in Word, kalkulieren mit Excel, präsentieren in PowerPoint oder managen ihren Alltag mit OneNote, dem digitalen Notizbuch. Zahlreiche österreichische Start-ups, Kleine- und Mittlere Unternehmen wie auch Großkonzerne vertrauen heute auf die Microsoft Cloud, nutzen Office 365 für vernetztes Arbeiten und beweisen: Office ist bereit für die nächsten 25 Jahre.
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Gratis: 300 Microsoft eBooks

erstellt von Haider+Shnawa am 12. Juli 2014 13:06
Eric Ligman, seines Zeichens Microsoft Senior Sales Excellence Manager, hat dankenswerterweise seine Schätze geöffnet und und eine Liste von insgesamt mehr als 300 gratis Microsoft eBooks auf seinem Blog veröffentlicht. Sein Ziel: mehr als 2 Mio. Downloads in einer Woche! Na, da helfen wir doch gerne mit, oder? Die Themen der eBooks reichen von Windows 8.1 (Überblick, Deployment, Short Keys, Win 8.1 Update) bis zu Office 2013 (Deployment Guide, Shortcuts, Quick Start Guides) bis zu SharePoint, Office 365 und Lync. Also: hier downloaden und euren eBook Reader für den Sommer voll mit Büchern aufladen (solange es nocht geht)  http://blogs.msdn.com/b/mssmallbiz/archive/2014/07/07/largest-collection-of-free-microsoft-ebooks-ever-including-windows-8-1-windows-8-windows-7-office-2013-office-365-office-2010-sharepoint-2013-dynamics-crm-powershell-exchange-server-lync-2013-system-center-azure-cloud-sql.aspx
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OneDrive: Mehr Gratis-Online-Speicher für alle

erstellt von katjapi am 24. Juni 2014 10:23
Es freut mich anzukündigen, dass wir den kostenlos Online Speicher bei OneDrive deutlich erhöhen: Für Nutzer von OneDrive wird der kostenlose Online Speicher ab Juli von sieben auf 15 GB erhöht. Office-365-Abonnenten erhalten künftig sogar 1 Terabyte ohne Aufpreis.   Kostenloser Speicher wird mehr als verdoppelt OneDrive Anwender erhalten durch das Update 15 Gigabyte kostenlosen OneDrive Speicher. Damit reagieren wir auf das Kundenbedürfnis, wichtige Dateien wie Fotos, Dokumente und Videos in der Cloud speichern zu können und diese jederzeit – unabhängig vom Gerät und Betriebssystem – abrufen zu können. Ein Terabyte OneDrive Speicher für alle Office365 Versionen Abonnenten von Office 365 erhalten mit dem Update künftig einen Terabyte OneDrive Speicher und profitieren zusätzlich von diversen Apps für Laptops, Smartphones und Tablets. Zum Vergleich: Ein Terabyte entspricht rund 2.000 Stunden aufgezeichneter Musik in CD-Qualität. Der OneDrive Speicher kommt dabei für alle Office 365 Versionen: Für Office 365 Home steht ein Terabyte pro User (für bis zu fünf Nutzer) zur Verfügung. Anwender von Office 365 Personal sowie von Office 365 University erhalten ein Terabyte pro Abonnement. OneDrive Abonnement: Günstigere Angebote Anwender, die mehr OneDrive Speicher benötigen, profitieren zudem bald von neuen Abo-Preisen. Der monatliche Preis für ein OneDrive Abonnement beträgt zukünftig 1,99 Euro UVP für 100GB (bisher 3,99 Euro UVP) und 3,99 Euro UVP für 200 GB Speicherplatz (bisher 8,99 Euro UVP).
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Office 365 Roadmap für Unternehmenskunden verfügbar!

erstellt von katjapi am 20. Juni 2014 11:29
Um unseren Firmenkunden eine bessere Übersicht darüber zu geben, welche Office 365 Neuerungen und Updates in Planung sind, stellen wir ab sofort die Office 365 Roadmap öffentlich zur Verfügung. Sie ist in drei Kategorien eingeteilt: Features, die bereits ausgerollt wurden Features, deren Rollout derzeit läuft Features, die sich in der Entwicklung befinden Ebenfalls neu ist, dass sich Office 365 Kunden nun einer "First Release" Gruppe anschließen können. Wer in dieser ist, erhält neue Funktionen bereits zwei Wochen vor dem offiziellen Rollout. Es handelt sich dabei aber nicht um ein Beta-Programm, die Features sind zu diesem Zeitpunkt fertig und werden auch vom technischen Support voll abgedeckt. Details dazu findet man hier.
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Das große IT-Make-over: Gewinne ein IT-Gesamtpaket für dein Unternehmen

erstellt von katjapi am 11. Juni 2014 09:52
Jetzt mitmachen und gewinnen! Eine leistungsstarke IT-Ausstattung verschafft deinem Unternehmen den Vorteil, den es braucht, um am Markt langfristig erfolgreich zu sein. Nutze jetzt deine Chance, nimm an unserem Gewinnspiel teil und gewinne ein IT-Make-over mit allem, was dein Unternehmen benötigt. Der Hauptgewinn: 3x 1 Microsoft Surface 3x 1 Nokia Lumia Bis zu 5 Office 365 E3 Lizenzen für 1 Jahr Betreuung durch einen IT-Spezialisten 1 professionell erstelltes Referenzvideo Vermarktung über alle Microsoft Kanäle Vorstellung auf der Bundestagug der JW Make-over-Zuschuss in Höhe von max. € 250,- Hier gehts zur Teilnahme: https://www.facebook.com/MicrosoftforWorkAT/app_689302501117377?ref=br_tf. Viel Erfolg!
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