Office 365

Office-Blog

Der österreichische Blog für Anwender und Fans der Produktivitätslösungen von Microsoft.

4,2 Milliarden Bonbons von PEZ AG und die Microsoft Cloud - eine erfolgreiche Kollaboration

Was haben 4,2 Milliarden Bonbons mit der Microsoft Cloud zu tun? Und was kommt dabei raus, wenn IT-Partner aus der PEZ-Pistole schießen? Dies und vieles mehr erfährst du in der interessanten Geschichte eines Oberösterreichers, der mit Zuckerl die Welt erobern will. 1927 vom Oberösterreicher Eduard Haas gegründet, ist die PEZ AG heute ein weltweit tätiges Unternehmen. Neben Europa und den USA zählen Japan und Australien zu den wichtigsten Märkten. Dabei werden jährlich ca. 65 Millionen Spender und 4,2 Milliarden Bonbons hergestellt. Durch die Umstellung von Lotus Notes auf Exchange Online hat die PEZ AG seine Systemlandschaft weiter harmonisiert und setzt damit in einem Bereich auf die Cloud, der für die Experten von Base-IT einen Paradefall darstellt. "Unser Anspruch an die IT? Wir wollen so wenig wie möglich mit ihr zu tun haben!" (Michael Hörmann, PEZ AG, Head of IT & Organization) © & TM by PEZ AG Die Migration von Lotus Notes auf Office 365 Und was waren nun die für die Migration ausschlaggebenden Schwierigkeiten mit Lotus Notes? Christian Decker von Base-IT sagt wie aus der PEZ-Pistole geschossen: "Wir haben beim Kunden eine Server- und Storage-Umgebung, die sich extrem gut in die Microsoft Virtualisierungs- und Management-Plattform einfügt. Natürlich können wir, weil diese Plattform offen ist, darauf auch Dinge wie Lotus Notes betreiben - mit dem Wermutstropfen, dass wir die Plattformstärken dabei nicht richtig ausspielen können. Das war der eine Grund, warum wir uns für eine Migration entschieden. Der andere war der, dass durch die Mobilisierung der Device-Landschaft das Mail-Service zu einem Rund-um-die-Uhr-Dienst geworden und damit ein Paradefall für die Cloud ist; zumal es ein Service ist, das gerade bei vielen Standorten, wie die PEZ AG sie hat, eigentlich besser zentral und aus der Cloud zu betreiben ist." Erfahre hier mehr über die Erfolgsstory von PEZ und lerne die ganze Geschichte kennen. Ich wünsche viele süße Stunden und interessanten Lesestoff auf unserem Kunden-Referenzportal!

Die 10 größten Cloud Mythen!

In einer sich stetig ändernden Arbeitswelt haben viele Unternehmen beschlossen, ihre unternehmerische Flexibilität auf den Prüfstand zu stellen, um von langfristigen Kosteneinsparungen, die die Umstellung in die Cloud mit sich bringt, zu profitieren. Im Internet finden sich eine Menge an verwirrender Information und widersprüchlichen Mythen, mit denen wir hiermit aufräumen möchten. Bei der Prüfung, ob Office 365 für Ihr Unternehmen die richtige Wahl ist, müssen Sie die Fakten kennen:   Mythos 1: Office 365 ist nur im Web-Browser verfügbar oder erfordert eine ständige Internetverbindung. FAKT: Office 365 ist eine Suite von Cloud-basierten Produktivitätsdiensten. Diese können folgendes beinhalten: Exchange Online mit E-Mail- und Kalenderfunktionen Sharepoint Online und Microsoft Onedrive for Business für verbesserte Zusammenarbeit Skype for Business für Sprach-, IM und Besprechungen Yammer Enterprise für Social Collaboration Office 365 ProPlus: Der Desktop Client den Sie bereits kennen und nutzen, inklusive Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Skype for Business und OneNote. Office 365 ProPlus ist auf Ihrem Gerät installiert und auch verfügbar wenn Sie offline sind. Sie haben die Wahl, ob Sie Ihre Dateien lokal oder in der Cloud abspeichern wollen.   Mythos 2: Wenn die Daten in der Cloud gespeichert werden, hat die IT keine Kontrolle mehr und IT-Arbeitsplätze werden abgebaut. FAKT: Durch die Cloud wird Ihre IT nicht obsolet! Durch die Cloud fallen Instandhaltungs- und Update-Aufwände weg, sodass die gewonnen Zeitersparnis anderswertig verwendet werden kann. Die IT hat zum Beispiel mehr Zeit um Ihre Unternehmenstätigkeiten zu verbessern. Anstatt immer mehr Budget in Server für die Email-Speicherung zu investieren, hilft Ihnen die Cloud, noch flexibler auf die speziellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu reagieren.   Mythos 3: Unsichere Daten?! – Jeder kann meine Daten in der Cloud einsehen. Lokal gespeichert sind die Daten sicherer! FAKT: “Es wird immer deutlicher, dass Ihre lokalen System nicht von Natur aus sicherer als die Cloud sind”, sagt Mark Anderson (Gründer der INVNT / IP Global Consortium), einer Gruppe von Regierungs- und Sicherheitsexperten, die sich mit Cyberkriminalität beschäftigen. Sicherheit entwickelt sich immer weiter zu einem Vollzeit-Job, dass ein eigenes Team aus Experten benötigt. Microsoft hat genau die notwendigen Ressourcen zu Verfügung, um die Sicherheit in den Rechenzentren ständig zu verbessern. Des Weiteren sind die Online-Services-Rechenzentren von Microsoft gemäß den Normen SAS 70 und ISO27001 zertifiziert und erfüllen höchste Sicherheitsstandards. Die Einhaltung dieser Standards wird regelmäßig von Dritten geprüft. Zusätzlich können Sie durch Verwendung von Passwörtern aktiv zum Schutz Ihrer Dokumente beitragen.   Mythos 4: Wenn man sich für eine Cloud-Lösung entscheidet – dann müssen sofort alle Daten in der Cloud gespeichert werden. FAKT: Nichts passiert über Nacht. Die meisten Implementierungen beginnen mit einem hybriden Ansatz, der bei einer einzelnen Anwendung, zum Beispiel den Emails, beginnt. Die Hybrid-Cloud bietet Ihnen hierfür eine einheitliche Plattform. Sie gibt Ihnen die Kontrolle und liefert Rechenleistung und Funktionen, die Ihre Geschäftsanforderungen unterstützen. Außerdem überlasst Ihnen Office nach wie vor die volle Entscheidungsfreiheit wo sie Ihre Daten speichern möchten. Die Speicherung auf dem Online-Speicher Onedrive for Business bietet Ihnen jedoch den Vorteil, dass Sie und von Ihnen berechtigte Personen jederzeit auf Ihre Dokumente und Daten zugreifen können.     Mythos 5: Eine Cloud Migration ist viel zu Aufwändig für mein Unternehmen. FAKT: Wenn Sie überlegen, die schier unendliche Datenmengen die Sie jahrelang angesammelt haben auf einmal in die Cloud zu bewegen, ist es nicht verwunderlich, wenn dies nach einem großem Unterfangen klingt. Microsoft hilft Ihnen dabei Schritt für Schritt – von der Firewall Konfiguration bis hin zur Migration! Wir haben mehrere erprobte Möglichkeiten, dies mit Ihren vorhanden Tools und Prozessen einfach umzusetzen.   Mythos 6: Sowohl Unternehmensspione, Cyberkriminelle und auch die Regierung haben Zugriff auf meine Daten. FAKT: Die ist die größte Angst vieler Unternehmen im Zusammenhang mit der Cloud – jedoch unbegründet. Ihre IT verwaltet den Zugriff, richtet die Reche ein und bietet zusätzlich auch den Zugriff über das Smartphone an. Ihr Unternehmen bleibt Eigentümer: Sie behalten die Rechte, Titel und das Interesse an den in Office 365 gespeicherten Daten. Microsoft arbeitet mit mehreren Schlüsselgrundsätzen, wenn es um die Sicherheit Ihrer Daten geht: Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbe- oder andere Zwecke, die nichts mit der Speicherung der Daten zu tun haben. Wenn Sie sich dazu entschließen, den Service wieder zu verlassen, nehmen Sie auch alle Daten wieder mit. Zugriffsrechte können nur von Ihnen konfiguriert werden. Datenschutz liegt an erster Stelle: Umfangreiche Prüfungen und Überwachung sind der Schlüssel zum Erfolg, damit die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet werden kann.   Mythos 7: Um mit Sharepoint Online zu Arbeiten, muss ich neue Werkzeuge lernen. FAKT: All Ihr Wissen über Sharepoint gilt auf für Sharepoint Online. Es hat die gleiche vertraute Verwaltung und bietet die gleichen Management-Tools! Beim Umzug in Sharepoint Online bleiben alle Verwaltungskontrollen die selben.   Mythos 8: Skype und Skype for Business ist genau das Gleiche?! FAKT: Das Skype, dass Sie Zuhause verwenden, ist ideal für eine kleine Anzahl an Benutzer und steht kostenlos zur Verfügung. Mit Skype for Business, können Sie sich mit bis zu 250 Personen in Online-Meetings austauschen, es bietet Ihnen die für Ihr Unternehmen notwendige Sicherheit und die Verwaltung ist kinderleicht. Skype for Business steigert mit Office 365 die Produktivität Ihrer Mitarbeiter.   Mythos 9: E-Mail ist in der Cloud auch nicht einfacher?! FAKT: Wenn Sie Ihren geschäftlichen E-Mail-Verkehr in die Cloud bringen, können Sie sich darauf verlassen, dass sich Experten um knifflige Wartungsarbeiten kümmert, während Ihre IT die Kontrolle behält. Ihre IT hat mehr Zeit um sich mit ihren Kernkompetenzen zu beschäftigen und muss sich nicht mit der Hardwarewartung aufhalten. Sie genießen auch den Vorteil, ortsunabhängig auf Ihre Daten zugreifen zu können!   Mythos 10: Durch die kontinuierliche Aktualisierung von Office 365 werden meine zusätzlichen geschäftskritischen Anwendungen verlangsamen/unbrauchbar gemacht! FAKT: Wir wissen, dass es eine Vielzahl von geschäftskritischen Add-ins gibt. Wir verbessern ständig unsere Tools und arbeiten an der Verträglichkeit zu anderen Programmen.   Wir hoffen, wir haben die 10 wichtigsten Office 365 / Cloud Mythen aufgeklärt. Wenn Sie diese Infos noch genauer nachlesen wollen, können Sie dies hier tun: >>Link<< Noch Unsicher? Besuchen Sie doch das Microsoft TRUST CENTER >>Link<< Bleiben Sie neugierig! Ihr Office Team Österreich

Office 2016 für Mac ist da!

Mac®-Nutzer aufgepasst: Heute machen wir einen großen Schritt auf unserer Reise, Office auf allen Plattformen zur Verfügung zu stellen: Office 2016 für Mac ist jetzt in 139 Ländern und 16 Sprachen verfügbar. Basierend auf dem Feedback aus der großen Mac Office-Community haben wir tolle Neuerungen zu jedem der Office-Apps, und wir freuen uns, dass wir diese nun zuerst unseren Office 365 Kunden liefern. Unverkennbar Office. Entwickelt für Mac Starte mit den neuen, modernen Office-Anwendungen durch und nutze die einzigartigen Mac-Features. Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote - besser als je zuvor. Unverwechselbar Office Das vertraute und bewährte Office: Das neu gestaltete Menüband und die beliebten plattformübergreifenden Funktionen und Tastenkombinationen machen den Einstieg in Office für Mac zum Kinderspiel. Für den Mac entwickelt Speziell für Dein bevorzugtes Gerät optimiert: Die neue Benutzeroberfläche von Office für Mac wurde grundlegend überarbeitet, um die Möglichkeiten von Mac, wie die Unterstützung für Retina® Display und den Vollbildmodus, optimal zu nutzen. Deine Dokumente immer und überall auf jedem Gerät Melde dich beim neuen Office für Mac an, und schon kannst Du ganz einfach auf jedem Gerät mit nahtloser Integration in OneDrive, OneDrive for Business und SharePoint auf Deine zuletzt verwendeten Dokumente zugreifen. Office-Apps - neu erfunden für Mac Word für Mac - Attraktive und professionelle Dokumente erstellen, überarbeiten und freigeben Die modernen Werkzeuge zum Überarbeiten und Überprüfen in Word machen die Erstellung von attraktiven Dokumenten zu einem Kinderspiel. Im neuen Bereich "Einblicke" in Word findest Du relevante kontextbezogene Informationen aus dem Web. Auf der Registerkarte "Entwurf" kannst Du Layouts, Farben und Schriftarten für das gesamte Dokument verwalten. Steigere Deine Produktivität, indem Du mit den integrierten Werkzeugen für die Zusammenarbeit Dokumente freigibst und gemeinsam überprüfst. Hiermit können mehrere Personen gleichzeitig dasselbe Dokument bearbeiten und mit Kommentaren direkt neben dem jeweiligen Text eine Unterhaltung führen. Excel für Mac - Daten auf neue und intuitive Weise analysieren und visualisieren Mit dem neuen Excel für Mac verwandelst du Deine Zahlen im Handumdrehen in Einblicke. Mit den vertrauten Tastenkombinationen und Vereinfachungen für die Dateneingabe wie dem Formel-Generator und Auto-Vervollständigung kannst Du im Handumdrehen noch produktiver arbeiten. Excel hilft Dir zudem, Deine Daten zu visualisieren, indem Diagramme vorgeschlagen werden, die für Deine Werte am Besten geeignet sind, wobei die unterschiedlichen Optionen sofort in der Vorschau angezeigt werden. Und mit den neuen PivotTable-Datenschnitten kannst Du auch in großen Datenmengen Muster erkennen. PowerPoint für Mac - Multimedia-Präsentationen erstellen und Ideen zuverlässig präsentieren Sieh Deiner nächsten Präsentation voll Zuversicht entgegen. In der neuen Referentenansicht von PowerPoint werden auf dem Mac die aktuelle Folie, die nächste Folie, Sprechernotizen und ein Zeitgeber angezeigt, während Du für Dein Zielpublikum nur die Präsentation auf einem großen Bildschirm vorführst. Darüber hinaus hilft der neue Animationsbereich, Animationen zu entwerfen und zu verfeinern, und mit attraktiven Folienübergängen stellst Du sicher, dass die fertige Präsentation stets allen Anforderungen gerecht wird. Du kannst Deine Präsentation ganz einfach freigeben und andere dazu einladen, die Präsentation gleichzeitig mit Dir zu bearbeiten. Outlook für Mac - Immer gut organisiert mit einer schnellen und attraktiven E-Mail- und Kalenderoberfläche Das Verwalten von E-Mails, Kalendern, Kontakten und Aufgaben war noch nie so einfach. Das neue Outlook für Mac unterstützt Push-Benachrichtigungen, sodass Dein Posteingang immer auf dem neuesten Stand ist. Dank der verbesserten Unterhaltungsansicht wird Dein Posteingang automatisch anhand von Diskussionsthemen organisiert, sodass Du nie wieder nach verwandten Nachrichten suchen musst. Und mit der neuen Nachrichtenvorschau wird der erste Satz einer E-Mail direkt unter der Betreffzeile angezeigt, sodass Du schnell entscheiden können, ob Du die Nachricht sofort lesen oder später darauf zurückkommen möchtest. OneNote für Mac - Ideen in einem privaten digitalen Notizbuch sammeln Erfasse, ordne und teile Deine Ideen mit digitalen Notizbüchern, auf die Du mit beliebigen Geräten zugreifen kannst. Dank dem leistungsfähigen Suchmodul, das Deine Kategorien nachverfolgt, eingegebene Notizen indiziert und auch Text in Bildern und handschriftlichen Notizen erkennt, kannst Du Einträge im Handumdrehen finden. Du kannst Einträge fett und kursiv formatieren, unterstreichen und hervorheben sowie Dateien, Bilder und Tabellen hinzufügen - kurzum, formatiere Deine Notizen so, wie es Dir gefällt. Darüber hinaus kannst Du Notizbücher ganz einfach für deine Freunde, Familie oder Kollegen freigeben, damit alle zusammen an Reiseplänen, Haushaltsaufgaben oder beruflichen Projekten arbeiten können. Für Mac User von Mac Usern Die aktive Teilnahme von Mac-Usern an der Optimierung der Office für Mac Vorschau seit der Einführung im März hat unsere Erwartungen übertroffen. Vielen Dank an alle, die an der Preview teilgenommen haben und uns geholfen haben, das Produkt zu verbessern. Und das Beste ist, dass Office für Mac weiterhin laufende Verbesserungen erhält. Wir planen, Updates und neue Funktionen für Office mindestens einmal pro Quartal für unsere Office 365 Kunden zur Verfügung zu stellen. Sofort verfügbar für alle Office 365-Kunden Kunden von Office 365 erhalten das neue Office für Mac als erste. Damit verfügen sie über Office-Anwendungen auf dem Mac oder PC, über Apps auf Tablets und Smartphones für unterwegs und über Office Online aus dem Web für die Zeiten dazwischen. Alles was du dafür brauchst ist ein Office 365 Abo (Office 365 Home oder Office 365 Personal), mit dem du deine Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,...) auf allen Plattformen (Mac, Windows, Android) verwenden kannst. Zusätzlich profitierst du von 1 TB OneDrive Speicher und gratis Skype Minuten. Wie kannst du dir Office 2016 for Mac holen? Du bist bereits Office 365 Kunde? Dann bekommst du Office 2016 für Mac über deine regelmäßigen Updates zur Verfügung gestellt. Du bist Student? Dann finde heraus, ob du über deine Universität Office 365 kostenlos erhältst. Gehe einfach auf www.office.com/student und auf die Schaltfläche 'Berechtigung prüfen'. Du hast noch kein Office 365 aber möchtest Office 2016 für Mac nutzen? Dann hole dir jetzt dein Office 365-Abo und genieße die Vorteile von Office 2016 für Mac ab sofort! Gehe einfach zu deinem Elektronik-Geschäft oder auf unseren Microsoft Store und hol dir hier Office 365 Home oder Personal - Office 2016 für Mac gibt es exklusiv nur für Office 365 Kunden.   Wir hoffen, dass du genauso aufgeregt bist wie wir über das neue Office für Mac. Es ist eine der großen Momente für uns, um Office auf allen Plattformen zur Verfügung zu stellen. Wir veröffentlichten vor ein paar Wochen Word, Excel und Powerpoint für Android-Handys , und wir sind nur ein paar Wochen entfernt bis wir euch Office-Mobile Apps für Windows 10 zur Verfügung stellen. Viel spannendes erwartet uns dieses Jahr und wir sind dankbar, dass wir diese Reise gemeinsam mit euch gehen können! Apple, Mac, Retina, and Multi-Touch are registered trademarks of Apple Inc.

Neue Skype for Business App

Jetzt ist also auch die neue App für Skype for Business für das Handy da. Vorerst ist es für das Windows Phone 8.1 verfügbar (auf Android und iPhone könnt ihr wie bisher noch den "alten" mobile Client Lync 2013 verwenden, bis das Update dort verfügbar ist). Folgende Möglichkeiten gibt es, um an die neue SfB App zu kommen: 1. Ihr habt bereits Lync 2013 auf eurem Windows Phone 8.1: durch das normale App Update wird die Version auf Skype for Business automatisch aktualisiert 2. Ihr habt Lync mobile noch nicht auf WP 8.1 installiert: einfach in den App Store gehen, und nach "Skype for Business" suchen Wenn ihr noch Windows Phone 8.0 verwendet, dann müsst ihr weiterhin mit Lync 2013 bzw. Lync 2010 vorlieb nehmen. Beide Client Versionen sind mit Skype for Business Server bzw. SfB Online kompatibel und verwendbar (haben nur weniger mobile Funktionen). Mehr dazu unter https://blogs.office.com/2015/07/06/skype-for-business-windows-phone-app-is-here/

Neue Skype for Business Features

Mit der Umbenennung von Lync in Skype for Business ist es nicht getan: wie angekündigt baut Microsoft nun neue Funktionen für Office 365 User ein, eine Preview gibt es bereits. Und das wird kommen: 1. Skype Meeting Broadcast Nun könnt ihr Web Konferenzen und Webinare bis zu 10.000 User abhalten (bis jetzt waren maximal 250 User möglich). Die Teilnehmer brauchen lediglich den Link zum Broadcast Meeting, und können per Browser oder über alle möglichen Devices (Windows PC, Mac, Windows Phone, iPhone, iPad, Android Devices) kostenfrei teilnehmen. Der Organisator des Meetings bzw. Webinars benötigt natürlich seine Office 365 bzw. Skype for Business Online Lizenz - wie gehabt. Mit integriert ist Bing Pulse (http://pulse.bing.com/), mit dem ihr in Echtzeit Feedback, Umfragen und Analysen zu, Broadcast fahren könnt. Ebenfalls an Board: Yammer für Kommunikation während des Meetings im Social Media Style. Hier ein erster Video Blick in Skype Meeting Broadcast Wenn man weiß, dass Skype for Business bereits ab 4,20€/Monat zu haben ist, dann ist das mit Sicherheit das günstigste Meeting Service, das es derzeit gibt. Für die Skype Meeting Broadcast Preview können sich Office 365 E-Kunden (Kunden mit Enterprise Plänen) unter https://www.skypepreview.com/ registrieren.   2. Voice und Telefonie Einbindung - nur in US Ebenfalls neu soll es die Möglichkeit für PSTN Conferencing geben, also die Einwahlmöglichkeit bei Skype for Business Meetings per Telefon. Auch Voice Einbindung (quasi die Telefonanlage in der Cloud) kommt als Preview - beides allerdings nur in den USA. Für Europa ist dies in der nächsten Zeit nicht zur erwarten, es gibt dafür jedoch bereits einige Partnerlösungen, mit denen man schon jetzt sein Office 365 Skype for Business um Telefonie erweitern kann.

Make it BIG - Surface Hub ermöglicht neue Wege der Zusammenarbeit.

Gestern wurde die Verfügbarkeit von Surface Hub - unser neues  "Riesentablet" im 55" und 85" Zoll Bereich offiziell angekündigt. Ab 01. Juli können Kunden in 26 Ländern das Surface Hub offiziell über Reseller beziehen. Surface Hub läuft auf Basis von Windows 10 und vereint die Vorteile innovativer Hardware mit der Leistungsfähigkeit moderner Software und Services wie Microsoft Office, Skype for Business, OneNote sowie Windows Universal Apps. Das Gerät eignet sich für die gleichzeitige Nutzung durch mehrere  Anwender und bietet neue, innovative Wege für eine produktive und kreativitätsfördernde Zusammenarbeit in Unternehmen, die über traditionelle Konferenzraum-Szenarien hinausgehen. Für uns in der Office Division ist "Surface Hub" nicht nur ein neues Windows Device auf dem unsere Apps laufen, es ermöglicht eine Änderung der Arbeitskultur in Unternehmen. Die Anforderung an den modernen Arbeitsplatz entwickelt sich immer stärker dahin, dass dieser ein zentraler Ort der Zusammenarbeit sein sollte. Surface Hub unterstützt nun effizientere Meetings durch innovative Technologien. Als "All-in-One" Gerät bietet es Unternehmen eine vollwertige Alternative zu gängigen Videokonferenzsystemen oder bestehenden, digitalen Whiteboards. Abseits von Pressemeldungen und technischen Features, die ich im Text weiter unten noch anführe, möchte ich alle Interessierten gerne auf folgenden Artikel aufmerksam machen: The Untold Story of Microsoft's Surface Hub:  http://www.fastcompany.com/3046819/the-untold-story-of-microsofts-surface-hub  Ich finde den Artikel spannend - zum Einen bin ich sowieso ein Fan von "FastCompany" und verfolge regelmäßig ihre Tweets und neuesten Artikel - zum anderen zeigt der Artikel eine andere Seite: wie aus einer Idee ein reales Produkt wird, die Visionäre dahinter und Anregungen was die Zukunft noch bereit hält. © FastCompany Und nun zum Thema, was ES alles kann Einbindung mobiler Devices. Meetings beginnen heute aufgrund technischer Einschränkungen meist nicht pünktlich. Surface Hub ermöglicht eine einfache Integration von mobilen Devices - egal an welchem Ort sich die Mitarbeiter befinden. Integration innovativer Software. Nutzer teilen unkompliziert ihre Inhalte miteinander und sind immer auf dem gleichen Informationsstand. Über OneNote lassen sich beispielsweise gemeinsam Ideen, Aufgaben oder nächste Schritte miteinander teilen, bearbeiten oder organisieren. Mitschriften aus Meetings können sofort zur Verfügung gestellt werden, während des Meetings lassen sich wichtige Fragen telefonisch klären. Mit hochauflösenden 1080p-Kameras an jeder Seite lässt sich praktisch der gesamte Konferenzraum abbilden. Kollaboration in Echtzeit. Surface Hub ermöglicht die simultane Bearbeitung von Inhalten auf dem Bildschirm, beispielsweise die gleichzeitige Eingabe per Stift und per Touch. Möglich wird dieses durch die innovative Technologie des Surface Hub Pens sowie die Multi-Touch-Unterstützung des Geräts. So erstellen Nutzer gleichzeitig Inhalte Seite an Seite. Über Skype for Business teilen Anwender zudem den Bildschirm ihres Geräts ganz leicht per Remote-Funktion über Surface Hub und teilen ihre Konzepte oder Ideen über das Büro hinaus. Klarer Sound bei Konferenzschaltungen. Audio-Probleme gehören mit Surface Hub der Vergangenheit an: Die innovative Mikrofon-Technologie eliminiert Hintergrundgeräusche und sorgt für eine klares Hörerlebnis. Digital Whiteboard. Surface Hub ermöglicht digitale Anwendungsszenarien, welche über die klassischen Funktionen eines Whiteboards hinausgehen. Basierend auf der OneNote App und dank simultaner Stift- und Multi-Touch-Eingabe, lassen sich Inhalte leicht aus anderen Apps einfügen, bewegen und verschieben. Präzise Stift- und Touch-Eingabe fördert Kreativität in Gruppen. Das Device wurde von Grund auf für die präzise Stift- und Touch-Bedienung auf einem Großbildschirm entwickelt: So aktualisiert sich die Anzeige alle 8.33 Millisekunden. Der Surface Hub Pen erlaubt zudem eine flüssige und natürliche Schreiberfahrung wie auf Papier. Business-Apps für den Großbildschirm. Neben integrierten Apps wie Skype for Business oder OneNote ist Surface Hub durch eine große Anzahl an Applikationen individuell anpassbar. Auf Surface Hub laufen auch Universal Apps, die eine einheitlich-gewohnte Nutzererfahrung ermöglichen. Auch Apps des eigenen Geräts lassen sich mit Surface Hub verbinden und nutzen. Zudem ist Surface Hub bereit für die Nutzung industriespezifischer Anwendungen. Optimierte Video-Konferenzen. Surface Hub macht Gruppen-Meetings noch leichter möglich. Leistungsstarke Kamera- und Audio-Technik können bestehende Geräte (beispielsweise einen Beamer oder Projektor) ersetzen und ermöglichen optimierte Video-Konferenzen. Höchste Sicherheit & aktuelle Funktionen. Als Windows 10 Device wird Surface Hub höchsten Sicherheitsstandards gerecht: Über Windows Update for Business wird es mit den aktuellsten Sicherheits-Updates versorgt und hat Zugang zu den neuesten Funktionen von Windows 10.   Wer sich für technische Details, Preisinformatione und Verügbarkeit von Surface Hub näher interessiert, wird auf dem Surface Blog oder auf der Surface Hub Website fündig.

Social Enterprise schafft Nähe. Die AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA setzt auf Yammer.

Als Internationalisierungsagentur der österreichischen Wirtschaft begleitet die AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA österreichische Unternehmen auf der ganzen Welt. Weil Wirtschaftsbeziehungen heute nicht mehr bilateral entwickelt werden, sondern Effekte komplexer Vernetzungen sind, wird auch die Kommunikation der AußenwirtschaftsCenter untereinander immer wichtiger. Yammer macht die Entscheidungsfindung transparenter und lässt alle Beteiligten in diesen Prozessen näher zuammenrücken. In einer verteilten Organisation wie der AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA, die in 115 Niederlassungen weltweit "mit sogenannten Markt-Guides tätig ist, bedeutet ein transparenter Informationsaustausch die Basis für ein marktnahes Service und ist auch verantwortlich für den gefühlten Zusammenhalt aller Beteiligten", betont Walter Koren, Leitung AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA: "Besonders Großprojekte im globalen Rahmen sind ohne komplexe Netzwerke heute nicht mehr zu denken." Vernetzungen, von denen auch die Entscheidungsprozesse betroffen sind. David Bachmann, Leiter Marketing, AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA, erinnert sich daran, wie schwierig es ist, solche Entscheidungsprozesse über Tools wie E-Mail abzuwickeln - "einfach, weil kaum jemand "Reply-to-All" drückt, wenn ein Mail an ein paar hundert Kollegen und Kolleginnen rausgeht. Heute ist es dagegen möglich, Entscheidungen, noch bevor sie gefallen sind, mit Ideen, Kommentare, Anregungen anderer anzureichern. Damit können wir nicht nur Fehlentwicklungen frühzeitig erkennen und korrigieren, es entsteht auch eine neue Form der Wertschätzung, wenn einzelne wichtige und mitunter auch kritische Stimmen in der Organisation aufgenommen werden und in den Entscheidungsprozess einfließen. Das ist ja das Schöne an dem Ganzen." Eine Umsetzung mit Fingerspitzengefühl Es versteht sich von selbst, dass solche neuen Prozesse des Feedback, in denen mitunter auch gut etablierte Hierarchien aufgeweicht werden, die Unternehmenskultur berühren und verändern. Da geht es um vielmehr, als ein Tool zu implementieren. "Da geht es darum, neue Kommunikations- und Interaktionsweisen, mit viel Fingerspitzengefühl anzubieten und den Leuten schmackhaft zu machen", wie Stefano La Croce, Umsetzungsverantwortlicher bei der AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA betont: "Wir haben uns das zunächst einmal ein Jahr angeschaut, ohne große Regeln, um zu sehen, wie die Leute damit umgehen. Nach diesem Soft-Launch haben wir uns Anfang 2015 entschieden, Yammer offiziell und mit Nachdruck von ganz oben als die Plattform unserer Wahl vorzustellen. Auch, weil es uns wichtig war zu sagen, dass Yammer nicht nur den Wirtschaftsdelegierten und Führungskräften vorbehalten ist, sondern uns dabei helfen soll, dass wir vom Lehrling bis zum Chef näher zusammenrücken." Patrick Sagmeister, Wirtschaftsdelegierter, AußenwirtschaftsCenter Bratislava, ergänzt, "dass es gerade die Mischung aus Persönlichem und Privaten ist," die den Wirtschaftsdelegierten hilft, kulturelle Hürden, die im E-Mail-Verkehr manchmal zementiert wurden, mitunter in wenigen Augenblicken vergessen zu lassen: "Oft ist ein Scherz zwischen Kollegen, mit denen man nur selten in Kontakt ist, über den man ins Gespräch kommt und sich dann auch bei fachlichen Dingen leichter tut." Daneben sorgen heute sogenannte Kompetenzlandkarten dafür, dass zum Beispiel ein deutscher Kollege, der in Brasilien jemanden mit Automobilerfahrung sucht, mit Yammer auf Knopfdruck Kompetenzen weltweit filtern kann, was früher über umständliche Telefonate herausgefunden werden musste. An diesem Projekt arbeitet die AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA gerade intensiv und hofft, dass dadurch die Kollegen und Kolleginnen eigenständig ihre zuständigen Ansprechpartner weltweit suchen und finden können. Heute sind von rund 750 Mitarbeitern ca. 500 online, diskutieren mit, stellen Fragen, tauschen sich aus. Manche mehr, manche weniger. Für Stefano La Croce ist es eine Kulturfrage, dass man auch in der Involvierung und Beteiligung Verschiedenheiten zulässt: "Das ist gut so. Wir sind nicht alle gleich. Davon lebt das Netzwerk, dass jeder frei ist zu entscheiden, wann und wie er sich einbringt." Weil es auch davon lebt, dass die Kommunikationsplattformen möglichst eng zusammenspielen, ist der Blick von David Bachmann bereits in die Zukunft gerichtet, "in der wir die Kommentarfunktion, von der Yammer lebt, fusionieren mit unserer Dokumentenablage auf SharePoint. Das wird unseren internen Kommunikationsprozess noch einmal beflügeln!" Mehr darüber, wie die Aussenwirtschaft Austria Yammer nutzt, was es mit dem "Kompetenzprofil" auf sich hat, erfahren Sie hier: DE: https://www.youtube.com/watch?v=IPOHWQ5nNOo EN  https://www.youtube.com/watch?v=s3S9x9tEMi8 (Subtitles)

Wenn OneDrive nicht mehr mag...

OneDrive for Business (also die Profivariante von OneDrive für Unternehmen und Selbständige) ist eine feine Sache: man kann Dokumente und Dateien hochladen und von überall darauf zugreifen, man kann sie mit einem Klick mit anderen teilen, und gemeinsam daran zusammenarbeiten. Und schlussendlich kann man die Daten auch mit seinem PC oder mit einem mobilen Gerät synchronisieren. Und gerade beim Synchronisieren gibt es leider immer wieder mal Probleme: zum einen, weil man nicht nur einen Ordner synchronisieren kann, sondern nur das ganze OneDrive. Zum anderen, weil der Synchronisationsclient für ca. 20.000 Dateien ausgelegt ist (die genauen Grenzen des aktuellen Sync Tools findet ihr hier: https://support.microsoft.com/de-at/kb/2933738). Darüberhinaus kann es (muss nicht) zu Sychnronisationsproblemen kommen. Microsoft hat zwar Abhilfe versprochen, und ab Herbst einen neuen Sync-Client angekündigt. Was aber tun, wenn die OneDrive Synchronisation bis dahin nicht mehr mag? Zum Beispiel, wenn die Synchronisation steckenbleibt, und nicht mehr "weitergeht"? Oder wenn OneDrive Synchronisationsprobleme anzeigt? In diesem Fall könnt ihr folgendes unternehmen: 1. Ist die OneDrive for Business Version aktuell? https://support.office.com/en-za/article/Update-the-OneDrive-for-Business-sync-app-49771c73-e7ad-4d26-bff1-50bb12a83817?ui=en-US&rs=en-ZA&ad=ZA 2. Kommen bei den Dateien und Ordnern Zeichen vor, die nicht unterstützt werden bzw. ist die Dateigröße überschritten (ungültige Zeichen und Dateilimits siehe https://support.microsoft.com/de-at/kb/2933738)? 3. Wenn das alles nichts fruchtet, dann könnt ihr OneDrive for Business reparieren lassen. Dazu im Infobereich (rechts unten neben der Uhrzeit) auf das OneDrive for Business Symbol rechtsklicken und dort "Reparieren" auswählen. 4. Wenn der Fehler speziell einen Ordner betrifft, könnt ihr die Synchronisation des Ordners stoppen, und danach nochmals starten. Dazu klickt ihr ebenfalls auf das OneDrive for Business Symbol im Infobereich und klickt dann auf "Synchronisierung eines Ordners beenden". Danach könnt ihr jederzeit die Synchronisierung des Ordners wieder starten. Übrigens ist das die einzige Möglichkeit, um Ordner, die nicht mehr synchronisiert werden sollen, wieder aus dem Syncmechanismus herauszunehmen. Denn das "Löschen" eines synchronisierten Ordners ist keine gute Idee: damit wird nämlich auch der Ordner in SharePoint/OneDrive gelöscht! Ich freue mich schon  - wie viele - auf den neuen, verbesserten Sync Client. Bis dahin können die oben genannten Tipps in den meisten Fällen Abhilfe schaffen!

Office 365 holen und paysafecard-Bonus kassieren!

Produktivität und Spaß perfekt vereint - das gibt es nur im Microsoft Store: Kaufe dir jetzt Office 365 Personal oder Office 365 Home für monatlich nur €7 bzw. €10 im Microsoft Store und sichere dir so deinen großartigen Bonus. Die ersten 1.000 Kunden bekommen eine paysafecard im Wert von 10 Euro geschenkt! Damit bezahlst du dann beispielsweise bei Runtastic oder holst dir die aktuellste Musik über Spotify. Also schlag schnell zu und hol dir hier deinen Bonus: http://www.microsoftstore.com/paysafe Was ist Paysafecard und was kann ich damit tun? paysafecard ist Europas führendes Online-Prepaid-Zahlungsmittel. Mit paysafecard bezahlst du im Internet genauso sicher und schnell wie mit Bargeld bei Tausenden Anbietern aus den Bereichen Games, Social Media & Communities, Musik, Film & Entertainment sowie vielen anderen Sparten. Mit der Verbindung von Office 365 und paysafecard entstehen neue Möglichkeiten: Du hast beispielsweise total viel zu tun, aber möchtest unbedingt laufen gehen? Mit Office 365 kannst du von all deinen Geräten auf all deine Dokumente zugreifen, und dank paysafecard kannst du dir mit runtastic genau mittracken, wie lange du schon unterwegs bist. Oder du musst deine Kinder noch von der Schule abholen, aber hattest noch keine Zeit die Einkaufsliste von daheim zu holen und fühlst dich gestresst? Dann lade dir dank paysafecard neue entspannde Musik über spotify hinunter und speichere deine Einkaufsliste ganz einfach in OneNote, damit du sie immer mit dabei hast. Wie kannst du dir diesen 10€ Paysafecard-Gutschein holen? Gehe ganz einfach auf http://www.microsoftstore.com/paysafe und wähle aus, welches dein bevorzugtes Office 365 ist. Brauchst du Office für deine ganze Familie? Dann empfehlen wir Office 365 Home. Das Abonnement umfasst die aktuellen Microsoft Office-Anwendungen in Vollversion, du kannst dein Office mit bis zu vier Mitgliedern in deinem Haushalt teilen, sprich Office auf 5 PCs oder Macs und 5 Tablets, einschließlich iPad, Android oder Windows, sowie 5 Telefonen verwenden. Außerdem bieten wir dir die Möglichkeit eines problemlosen Zugriffs auf deine Dokumente mit Office Mobile Apps für iPhones, Android- und Windows-Telefone, 1 TB kostenlosen Speicherplatz im OneDrive-Speicher pro Benutzer für bis zu 5 Benutzer für Bilder, Videos und Dokumente und 60 Gesprächsminuten pro Monat auf Skype für Telefonanrufe in über 60 Länder. Möchtest du Office auf 1 PC oder Mac und 1 Tablet, einschließlich iPad, Android- oder Windows-Tablet, sowie 1 Telefon nutzen? Dann ist Office 365 Personal das richtige Office für dich. Das Abonnement umfasst die aktuellen Microsoft Office-Anwendungen in Vollversion, Zugriff auf all deine Dokumente mit Office Mobile Apps für iPhones, Android- und Windows-Telefone, 1 TB kostenlosen Speicherplatz im OneDrive-Speicher für Bilder, Videos und Dokumente und 60 Gesprächsminuten pro Monat auf Skype für Telefonanrufe in über 60 Länder. Dann klickst du einfach auf 'Jetzt kaufen und herunterladen' und dann auf 'Prüfen und zur Kasse gehen'. Sobald du das Office 365-Monatsabonnement in den Warenkorb gelegt hast, wird der Paysafecard-Gutschein automatisch zum Warenkorb hinzugefügt. Wir wünschen dir viel Spaß und Produktivität mit deinem Office 365 und €10 paysafecard Gutschein! Dein Microsoft Office Team Österreich

Rechnet sich die Neue Welt des Arbeitens?

Oder die allgegenwärtige Frage nach dem Return on Investment (ROI) Obwohl ich immer schon ein leidenschaftlicher Verfechter dieser neuen Form der Zusammenarbeit war, gewinnt das Thema flexible Arbeitsformen jetzt in meinem neuen Lebensabschnitt besonders an Bedeutung für mich. Letztens habe ich über geringfügige Beschäftigung während der Karenz mit einer Freundin diskutiert. Die Vorteile liegen auf der Hand: am Ball und verbunden bleiben, sich verwirklichen, Zuverdienst etc. Sie war nicht besonders begeistert, da in ihrem Unternehmen Anwesenheitspflicht besteht und sie dann erst recht wieder das Kinderbetreuungsproblem hat. Während ich meine vereinbarten Aufgaben von zuhause aus zu den mir passenden Zeiten erledigen kann, wird sie diese Möglichkeit für sich nicht in Anspruch nehmen können. Was also brauchen wir für die Neue Welt des Arbeitens? Flexible Arbeitszeitmodelle, Leistungsbeurteilungsmodelle, virtuelle Teamarbeit und moderne Kommunikationsformen, die mobiles Arbeiten und Netzwerk-Strukturen ermöglichen. Im Rahmen unserer Office Touren geben meine Kolleginnen Einblicke, wie Microsoft dies für seine MitarbeiterInnen aufgesetzt hat und beantworten Eure Fragen dazu. Gerne möchte ich Euch dazu einladen. Anmeldemöglichkeit und Termine findet ihr hier. Die Herbsttermine werden dann im August veröffentlicht. Aufgrund der Attraktivität dieses Modells auf bestehende und potenzielle MitarbeiterInnen ist das Thema in der HR-Branche bereits viel diskutiert. Doch auch immer mehr Finanzleiter beschäftigen sich mit der Neuen Welt des Arbeitens. Im nachfolgenden Video erhaltet ihr einen Einblick in die Neue Welt des Arbeitens bei Wienerberger AG und hört den CFO Willy van Riet dazu: https://www.youtube.com/watch?v=nfquPnUEFik Ich empfehle, bei der Bewertung des ROI drei Aspekte genau anzuschauen. Nachfolgend möchte ein paar Beispiele geben, wie wir dies bei Microsoft gemacht haben: 1. Verbesserung des Geschäftsergebnisses durch Produktivitätsverbesserungen und verkürzte Verkaufszyklen. Dabei haben wir vor allem darauf geachtet, wie viele Minuten/Stunden pro Tag pro Mitarbeiter eingespart werden Können x Werktage/Jahr x Kosten/Stunde. Wir kamen hier auf  28 Minuten/Tag/Mitarbeiter. Als Nächstes haben wir uns die eingesparten Reisen vorgenommen. Für den Konzern bedeutet das Modell ca. 45.600 eingesparte Reisen für den Konzern (10% weniger Reisen/Mitarbeiter) x durchschnittliche Anzahl der Stunden/Reise x Kosten/Stunde. Schwer zu beurteilen ist bei diesen Betrachtungen, wie viel % der Zeit für andere Aufgaben tatsächlich reinvestiert wird. Wir haben uns in dem Zusammenhang nur angesehen, wie viel mehr Angebote durch die Vertriebsteams gelegt werden. 2. Kosteneinsparungen - das war jener Block, der am einfachsten zu quantifizieren war. Einsparung Reisekosten: Anzahl gesparter Reisen x Durchschnittskosten/Reise Einsparung Audio Conferencing/Telefonkosten: Kosten/Minute x Anzahl konsumierter Minuten. Hier konnten wir rund 50% einsparen. Einsparung IT Infrastruktur und Administration: Einsparung pro Arbeitsplatzwechsel betrug 22 USD x Arbeitplatzwechsel/Jahr Einsparung Immobilie/Gebäudeverwaltung: M² Kosten x Einsparung Bürofläche 3. Umweltverträglichkeit In diesem Block beleuchteten wir den Aspekt Reduktion der CO2 Emissionen durch Reduktion der Flugmeilen und Einsparung der KM/Firmenwagen. Wir kamen hier auf rund 17 Tonnen weniger CO2 Ausstoß. Ich hoffe, Euch damit ein paar Anregungen geben zu können, für die Bewertung des Business Cases für Euer Unternehmen!

Modern productivity @ Microsoft Ignite Conference 2015

Microsoft hat auf der Ignite 2015 wichtige Neuigkeiten für Office 365 vorgestellt, die einen intelligenteren Umgang mit E-Mails sowie bessere Teamkommunikation und -kollaboration möglich machen! Microsoft neue Funktionen von Delve auf der Ignite 2015 vorgestellt. Der selbstlernende Algorithmus auf der Basis von Office Graph erweitert die Möglichkeiten für Mitarbeiter, in Office 365 Groups nach Informationen und Qualifikationen ihrer Kollegen zu suchen, die ihnen in aktuellen Projekten helfen können. Zu den von Delve aufbereiteten Informationen zählen nicht nur die Profile der Teamkollegen, sondern auch die meistverwendeten Dokumente und Aktivitäten der Teammitglieder. Sway ist die nächste große Ankündigung die wir Ihnen nicht vorenthalten wollen! Sway, dass seit Oktober in der Consumer Preview ist wird in diesem Monat auch Einzug in das Office 365 für Business und Education Abonnement Kunden finden. Sway, das neue Mitglied der Office Familie bietet mit wenigen Klicks eine dynamische und interaktive Leinwand für Ihre Ideen! Überzeugen Sie sich selbst. [Sway hier pre-testen] Im neuen Outlook 2016, das seit gestern als Public Preview zur Verfügung steht, und den mobilen Outlook-Anwendungen für iOS, Android und Windows Phone haben Wissensarbeiter einen schnelleren Überblick über aktuelle Diskussionen und Projekte und können diese schnell bearbeiten. Mit Clutter hält ein Tool in Outlook 2016 Einzug, welches wichtige und unwichtige eMails für den Nutzer sortiert. Zudem können Anlagen einfach eingefügt werden, da Outlook 2016 automatisch die zuletzt genutzten Dokumente anzeigt – egal ob diese lokal oder in der Cloud gespeichert wurden. Die Ignite läuft noch bis morgen. Dort gehaltene Vorträge lassen sich auch als Video abrufen. Bleiben Sie neugierig! Ihr Microsoft Team Österreich

Gewinnspiel: Eurovision Song Contest (1x2 Karten Semi-Finale 21.5.2015 in Wien)

Mittendrinn statt nur dabei: Wolltest du schon bei diesem unvergesslichen Ereignis dabei sein? Dann hast du jetzt die Möglichkeit dazu! Zeige uns wie du dein Office 365 benutzt und beantworte die folgenden drei Fragen: Auf welchen Geräten benutzt du dein Office 365? Welches Feature nutzt du am Liebsten in deinem Office 365? Teilst du dein Office 365 mit deiner Familie? und schicke uns eine Email mit deinem Alter und PLZ deines Wohnortes: >> E-Mail << Solltest du Fragen zum Gewinnspiel bzw. den Teilnahmebedingungen haben schicke uns eine Email über den angeführten Link! Wir wünschen dir viel Glück und viel Spaß beim Semifinale! Dein Microsoft Österreich Team!   ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Teilnahmebedingungen Eurovision Song Contest Gewinnspiel: Durch das Absenden meiner Daten bestätige ich die Teilnahmebedingungen gelesen zu haben und willige ich in die Speicherung meiner Daten durch die Microsoft Corporation in den USA und der Microsoft Österreich GmbH  ein. Die erhobenen Daten dienen einzig der Auslosung und Benachrichtigung der Gewinner; sie werden nicht zu anderen Werbezwecken genutzt oder an Dritte weitergegeben.  Diese Einwilligung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerspruch ist an Microsoft Österreich GmbH, Am Europlatz 3, A-1120 Wien, oder an austria@microsoft.com zu richten. Die Aktion startet am 06.05.2015, 12:00 Uhr und endet am 13.05.2015, 23:59 Uhr. Gewinner werden per Zufall durch das Los bestimmt. Eine Mehrfachteilnahme am Gewinnspiel ist nicht möglich. Berechtigt zur Teilnahme sind ausschließlich Nutzer mit einem Mindestalter von 16 Jahren und einer gültigen Postanschrift in Österreich. Dieses Preisausschreiben wird von Microsoft Österreich, Am Euro Platz 3, 1120 Wien betrieben (Betreiber). Für die Korrektheit der angegebenen Kontaktdaten ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Im Fall einer unkorrekten Zuordnung der Sachpreise aufgrund fehlerhafter Datenangaben entfällt der Gewinnanspruch. Der Gewinn ist weder austausch- noch übertragbar. Die Barauszahlung ist ebenso ausgeschlossen wie der Rechtsweg. Die Verantwortung über eine eventuelle Versteuerung des Gewinns liegt beim Gewinner selbst. Die Gewinner erklären sich mit einer Veröffentlichung ihres Vornamens und des Anfangsbuchstabens des Nachnamens auf www.office-blog.at einverstanden!

Sicher - Sicherer - Office365

Sicherheit und Office 365, das geht Hand in Hand! Beweis? Alleine in den letzten Wochen sind mehr Sicherheitsfunktionen in Office 365 dazugekommen, als bei allen anderen Cloudservices zusammen. Aber kein Marketinggeschwätz, hier die harten Fakten: 1. Office 365 Customer Lockbox Updates und Service Tätigkeiten werden bei Office365 vollautomatisiert und ohne Eingriff durch Menschen durchgeführt. In ganz wenigen Fällen kann es sein, dass ein Support Engineer Zugriff auf euren Tenant benötigt, und damit möglicherweise auf den Content. Mit der Customer Lockbox bekommen Office365 User volle Kontrolle: bevor ein Support Engineer von Microsoft zugreifen darf, werdet Ihr in der Lockbox (im Office365 Dashboard) gefragt, ob Ihr das erlauben möchtet. Wenn Ihr den Zugriff ablehnt, erhält der Support Engineer selbstverständlich keinen Zugriff. Und natürlich werden alle Zugriffe, so sie erlaubt wurden, im Activity Log mitgelogged und dokumentiert (Office 365 Management Activity logs). Mehr dazu unter: http://blogs.office.com/2015/04/21/announcing-customer-lockbox-for-office-365/ 2. Verschlüsselung für SharePoint Online/OneDrive for Business und eMail Sicherheitsfunktionen wie Rights Management und S/MIME Verschlüsselung für Mail gibt es ja schon länger in Office 365. 2014 kam noch die per-File Verschlüsselung für SharePoint Online und OneDrive for Business dazu. In den nächsten Monaten wird eine erweiterte Verschlüsselung auf Content-Ebene für Mails dazukommen, die Keys dafür sind  FIPS 140-2 Level 2 zertifiziert (ein weltweit gültiger Sicherheitsstandard, der u.a. zur Verschlüsselung von Finanz- und Gesundheitsdaten verwendet wird). Damit können Inhalte in Mails nicht mehr von Unbefugten abgegriffen werden, selbst wenn Sie Zugriff zum Tenant erlangt haben. Ab 2016 wird es Kunden möglich sein, für Inhalte in Office365 eigene Keys/Schlüssel zu verwenden und damit ihren Content zu verschlüsseln. Das bedeutet letztendlich nicht weniger als dass sogar Behörden, die durch ein Gerichtsverfahren Zugriff auf Mails einer Organisation bekommen haben, die Mails aufgrund des fehlenden Schlüssels nicht lesen können. Schreckgespenst US Patriot Act - ade! Mehr dazu: http://blogs.office.com/2015/04/21/enhancing-transparency-and-control-for-office-365-customers/ 3. Data Loss Prevention auch für SharePoint Online Inhalte Die DLP Funktionen von Exchange sind ja schon vielen bekannt: wenn zum Beispiel Kreditkartendaten oder Sozialversicherungsnummern, also heikle Daten, per Mail von Mitarbeitern verschickt werden, dann schreit Outlook auf, und weist eindrücklich darauf hin, dass solche Daten nicht per Mail versandt werden sollten. Gesteuert wird das ganze durch Richtlinien, die der Administrator (auf Geheiß der Geschäftsführung) in Exchange Online einrichten kann. Diese Form der Data Loss Prevention gibt es nun zukünftig (die Public Preview startet jetzt im Q2 2015)auch für Dokumente in SharePoint Online und in OneDrive for Business. Sobald hier heikle Daten gespeichert werden, die nicht den Firmenrichtlinien entsprechen, wird der Benutzer darauf hingewiesen und - falls so vorgesehen - aufgefordert, eine Business Justification dafür einzugeben. Und die Richtlinien dafür können durch den Admin nun ebenfalls über die SharePoint Online Admin Konsole eingerichtet werden. Diese Funktionalität kommt übrigens auch ins neue Office 2016 hinein (Word, Excel, PowerPoint), sodass man direkt aus Office heraus diese Infos bekommt. Mehr dazu findet ihr auch unter: http://blogs.office.com/2015/04/21/evolving-data-loss-prevention-in-sharepoint-onlineonedrive-for-business-and-office-applications/

Microsoft Build 2015 - Office 365

    Aktuell findet in San Francisco die diesjährige Entwicklerkonferenz Build 2015 statt. Gestern am ersten Tag der Konferenz hat Microsoft spannende Neuerungen rund um die Themen Windows 10, Office, Microsoft Azure sowie im Bereich der Entwicklerwerkzeuge vorgestellt. Office ist der weltweit bekannteste und beliebteste von Produktivitäts-Tools für und wird von mehr als 1,2 Milliarden Menschen auf der ganzen Welt verwendet. Entwickler spielen dabei eine entscheidende Rolle, um neue Erfahrungen für Anwender und Kunden zu schaffen. Hier sind ein paar der vorgestellten wichtigen Neuerungen und Tools die wir Ihnen nicht vorenthalten möchten:  Ein Vorgeschmack der neunen Office-Graph API Erweiterte Office add-in Möglichkeiten Add-ins für Outlook.com Einheitliche APIs für Unternehmen und Verbrauchen Einfacher API Zugang Office 365 Gruppen API   Im vergangenen Jahr wurde die neuen Office 365 APIs vorgestellt. Dieses Jahr zeigen wir mit einem einheitlichen API-Endpunkt den nächsten Schritt der Reise - dem Office Graph!   Hier können Sie sich zum neuen Office Entwicklungsprogramm anmelden: http://dev.office.com/devprogram Die genaue Keynote im Bereich Office 365 gibts hier zum nachlesen: Office 365 Blog   Bleiben Sie dran - Weitere Updates folgen in kürze! Ihr Microsoft Team Österreich  

Office am iPad und iPhone!

  Office 365 erfindet Produktivität neu: Microsoft stellt mit Office 365 Produktivitätslösungen für alle Benutzer zur Verfügung – egal welches Gerät Sie nutzen und auf welcher Plattform Sie unterwegs sind. Auch mit dem iPad oder iPhone können Sie das Original Microsoft Office als App mobil nutzen. • Die Apps haben die vertraute Office-Oberfläche, wurden aber für die Touch-Nutzung auf iPad und iPhone konzipiert • Beim Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten auf iPad und iPhone bleibt die Formatierung erhalten, und alles sieht beim nächsten Öffnen auf dem PC oder Mac so aus wie zuvor Kostenlose vs. kommerzielle Nutzung? Für die kommerzielle Nutzung von Office für iOS und Geräten größer als 10,1" ist ein Office 365-Abonnement erforderlich.•  Das Ansehen von Office-Dokumenten ist kostenfrei •  Für das Erstellen und Bearbeiten von Office- Dokumenten zu rein privaten Zwecken können die Office Apps für iPad und iPhone auf Geräten bis 10,1" gratis mit einem Microsoft-Konto genutzt werden • Für einen kommerziellen Einsatz, für die Nutzung der Premiumfunktionen und bei Geräten größer als 10,1" ist ein Office 365-Abonnement erforderlich Ihr wollt euch lieber selbst von Office365 überzeugen? Hier geht es zu Deinem kostenlosen Test! Alle Infos nochmal zum downloaded und ausdrucken: Office für iPad.pdf (1,22 MB)