Office 365

Office-Blog

Der österreichische Blog für Anwender und Fans der Produktivitätslösungen von Microsoft.

Die wirtschaftlichen Vorteile von Office 365

Im Auftrag von Microsoft untersuchte Forrester für euch die wirtschaftlichen Vorteile eines Umstiegs auf Office 365. Die Ergebnisse sind sensationell! Gerade in wirtschaftlich-herausfordernden Zeiten überlegen Unternehmen zweimal, bevor sie in ein neues Produkt investieren. Die Ergebnisse dieser Studie sprechen für sich – und für Office 365. 1.VORTEILE Die Vorteile wurden in die fünf Säulen Technologie, Mobilität, Steuerung & Compliance, Business Intelligence und Enterprise Social unterteilt. Pro Säule wurden folgende Einsparungen identifiziert: Technologie 11,9% weniger IT-Support-Kosten für ältere Software-Versionen 11,2% geringere Kosten für Microsoft-Lizenzen 9,4% Einsparungen bei Drittanbieterlizenzen und -software Mobilität Mehr Produktivität für mobile Angestellte durch einfachen Zugriff auf Informationen bedeutet 1 Stunde Zeitgewinn pro Tag und Mitarbeiter. Für das Modellunternehmen Acme ergeben sich daraus Einsparungen in Höhe von 2,81 Mio. USD. Steuerung & Compliance 6,8% Reduktion bei Compliance-Kosten 10,7% geringerer Zeitaufwand beim Suchen und Finden von Informationen (eDiscovery) 73% weniger Datenpannen Business Intelligence 8,5% weniger Zeit bei der Entscheidungsfindung 30 Minuten Zeitgewinn pro Tag und Mitarbeiter. Enterprise Social 10% mehr Produktivität durch integrierte, soziale Netzwerke wie Yammer. Der Wechsel von herkömmlichen Telefonen zu einer internetbasierten Lösung mithilfe von Lync führt zu durchschnittlichen Einsparungen in Höhe von 247.000 USD. 2. FLEXIBILITÄT Die finanziellen Auswirkungen der Flexibilität bestehen aus Investitionen in zusätzliche Kapazitäten, die in einen unternehmerischen Vorteil umgewandelt werden können. Die Forrester-Studie belegt, dass ein Wechsel zu Office 365 Unternehmen ungleich flexibler agieren lässt. IT-Abteilungen sind agiler, in der Folge werden Mitarbeiter produktiver. Ein Unternehmen berichtete beispielsweise, dass durch Office 365 fusionierte Sparten besser vernetzt würden.   Zu diesen Ergebnissen haben wir nichts mehr hinzuzufügen – Office 365 lohnt sich in jeder Hinsicht! Ihr wollt euch lieber selbst von Office365 überzeugen? Hiergeht es zu Deinem kostenlosen Test! Viel Spaß damit und vor allem viel Produktivität!

Microsoft Ignite Live-Streaming: Zeit Feuer zu fangen!

Endlich ist es soweit! Microsoft öffnet zum ersten Mal die Tore seiner neuen Top Conference Microsoft Ignite in Chicago – eine Unternehmenskonferenz mit unendlichen Möglichkeiten und den besten und hellsten Köpfen von Microsoft. Die Microsoft Ignite 2015 wird Ihr Wissen herausfordern und Ihnen neue Möglichkeiten aufzeigen, wie Sie innovativ sein können. Sie werden mit Kollegen aus der ganzen Welt verbunden! Lassen Sie sich inspirieren und nutzen Sie die Gelegenheit für Ihr Unternehmen. Sehen Sie in welche Richtung sich neue Technologie entwickelt und wie sie effizient eingesetzt wird. Für alle die den weiten Flug nach Chicago scheuen bietet Microsoft Österreich eine budgetfreundliche Lösung: Anstatt Sie und Ihre wissbegierigen Mitarbeiter über den Atlantik zu schicken, holen wir die Ignite einfach zu uns! Wir laden Sie ein mit uns gemeinsam die Keynote zur Microsoft Ignite in Wien zu erleben! Vom 4. bis zum 8. Mai fliegen in der Windy City die Funken. Das Megaevent bietet für jeden IT Professional eine Fülle an Themen: Office 365, Skype for Business, Azure, Surface, Windows 10, SQL Server, ... die Liste ließe sich beliebig verlängern. Die Microsoft Ignite vereint das Beste aus sechs bisher gehaltenen Konferenzen (TechEd, Sharepoint-Konferenz, Lync Konferen, Project Konferenz, Microsoft Exchange Konferenz und Microsoft Management Summit (MMS)) und zeigt genau das wonach Kunden und Partner gefragt haben! Im Live-Stream der Ignite Keynote erfahren Sie so zeitgleich alles, wofür andere sogar die Kosten und Mühen einer Amerikareise auf sich nehmen. Wenn Sie sich die Anreise nach Wien ersparen wollen, können Sie sich auch die Microsoft Ignite live von zu Hause aus miterleben. Hier geht’s zu Livestream (am 4. Mai 2015, ab 15 Uhr). Aufgrund von Platzbeschränkungen sind nach dem first-come/first-serve Prinzip 10 extra Plätze für Sie reserviert. Benutzen Sie daher bitte für die Anmeldung zum Event den Promotion-Code: „VIP-Enterprise“. Microsoft TOP Kino Event:Wo & Wann: 4. Mai 2015 um 14:45 Uhr im Topkino in der Rahlgasse. Anmeldung: [Live Streaming im TOP KINO]

Trust in Cloud–auch in Österreich!

Das Potenzial der Cloud wird bislang in Österreich noch nicht im vollen Ausmaß genutzt. Damit die Vorteile der Cloud an Österreich nicht spurlos vorüberziehen, wurde die Initiative Trust in Cloud ins Leben gerufen. Spannend daran finde ich, dass sich ganz viele Unternehmen zusammengetan haben, teilweise Mitbewerber um folgendes Ziel zu erreichen: Entscheidungsträger sollen angeregt werden, aktiv erste Schritte in Richtung Cloud zu tun. Dazu ist es erforderlich, das Interesse am Thema Cloud zu steigern, Vertrauen in Produkte und in die Kompetenz der Anbieter zu stärken und unternehmensintern Know-how aufzubauen. Wie wollen wir das erreichen? Zum Beispiel mit erfolgreichen Persönlichkeiten, die sich mit dem Thema Cloud für ihr Unternehmen auseinander setzen. Die erzählen warum Cloud Lösungen spannend sind, was Ihnen beim Schritt in die Cloud wichtig ist und wie sie die Umsetzung angehen. Hier zB die Gedanken und Herangehensweisen von Peter Garlock, CIO der Österreichischen Post: Also hoffentlich eine Einladung an alle sich damit auseinander zu setzen, zu lernen und einen ersten Schritt zu starten. Wer mehr darüber wissen will, liest einfach unter http://www.trustincloud.org/ nach.

Wie kann ich mein Office 365 auf meinem Surface 3 aktivieren?

Wie vor Kurzem angekündigt, bekommt ihr mit eurem Surface 3 auch Office 365 Personal inklusive. Das heißt all eure geliebten Office-Apps (Word, Excel, Powerpoint,…), plus zusätzlich 1TB OneDrive Onlinespeicher und koninuierliche Aktualisierungen aller Anwendungen. Somit seid ihr immer auf dem neuesten Stand. Du fragst dich jetzt vielleicht: Wie kann ich dies alles nutzen und Office 365 auf meinem Surface aktivieren? Hier ein kurzes ‘How-to’, damit du im Handumdrehen loslegen kannst: SCHRITT 1 Im Startbildschirm von Windows 8 tippe auf die Office-Kachel. SCHRITT 2 Tippe im folgenden Begrüßungsbildschirm auf Aktivieren. SCHRITT 3 Melde dich mit Deinem Microsoft-Konto an oder erstelle ein neues Konto. SCHRITT 4 Folge den Bildschirmanweisungen, um die Installation abzuschließen. Ruckzuck – und schon ist Office 365 immer da, wo auch Du bist! Wir wünschen viel Spaß! Kleiner Tipp: Mit Office 365 Personal erhältst Du Lizenzen für insgesamt einen PC/Mac, ein Tablet und ein Smartphone und kannst damit die Office-Anwendungen wie z.B. Word, Excel oder PowerPoint auf dem jeweiligen Gerät installieren.

Wie kann ich Microsoft Office 365 Personal auf meinem Lumia 640 oder 640 XL Smartphone aktivieren?

Du hast gerade ein Lumia 640 oder 640 XL erworben? Du möchtest damit maximale Produktivität erreichen? In dieser Kurzanleitung erfährst Du, wie Du Office 365 und die darin enthaltenen Dienste aktivierst, wenn Du Office 365 zusammen mit einem Microsoft Nokia Lumia 640 oder 640 XL Smartphone gekauft hast. SCHRITT 1: Office 365 Personal Key aktivieren Lade Dir aus dem Windows Phone App Store die „Office 365 Geschenk“ App auf Dein Microsoft Nokia Lumia 640 oder 640 XL Smartphone. Achtung: die App „Office 365 Geschenk“ entspricht der in manchen Anleitungen genannten App „Office 365 Gift“. Öffne die App, stimme den AGBs zu und gib eine gültige E-Mail-Adresse an, damit Dir der Office 365 Personal Key zuschickt werden kann. SCHRITT 2: Microsoft- und Office 365-Konto erstellen Mit dem Microsoft-Konto und der Aktivierung des Office 365 Personal Keys wird ein Office 365-Konto erstellt, das Du jederzeit unter www.office.com/myaccounteinsehen kannst. Hier hast Du alles im Blick: wie viele Installationen verbleiben, wie lange Dein Office 365 Personal-Abonnement noch läuft und wo Du Hilfe zu Office 365 findest. Bist Du bei Deinem Office 365-Konto angemeldet, kannst Du auch auf andere Onlinedienste wie OneDrive und Office Online wechseln, ohne dich erneut anmelden zu müssen. SCHRITT 3: Office 365 Personal auf unterschiedlichen Geräten installieren Mit Office 365 Personal erhältst Du Lizenzen für insgesamt einen PC/Mac, ein Tablet und ein Smartphone und kannst damit die Office-Anwendungen wie z.B. Word, Excel oder PowerPoint auf dem jeweiligen Gerät installieren. Öffne auf dem PC, Mac oder Tablet, auf dem Du die Office-Anwendungen installieren willst, die Webseite www.office.com/myaccount und melde Dich mit Deinem Microsoft-Konto an, das Du für die Aktivierung Deines Windows Smartphones Nokia Lumia 640 oder 640 XL verwendet hast. In dem Bereich „Information zur Installation“ siehst Du alle noch verfügbaren Office-Installationen. Wähle Deine Sprache aus, in der die Office-Anwendungen installiert werden sollen. Bestätige den Download durch „Installieren“ und folge den Bildschirmanweisungen. Bei Windows 8.1 Geräten sind alle Office-Anwendungen auch auf der App-Oberfläche zu finden.   SCHRITT 4: 1 TB OneDrive Online-Speicher einsehen Mit einem kostenlosen Microsoft-Konto erhalten Sie 15 GB Onlinespeicher. Mit Office 365 Personal wird dieser Speicherplatz auf 1 TB für die Dauer des Office 365 Personal Abonnements erhöht. Um Deinen Speicherplatz einzusehen, melde Dich bei Office 365 an. Klicke in Deinem Office 365-Konto unter www.office.com/myaccount im Bereich „Dienste und Produkte“ auf den Link „OneDrive besuchen“. Du gelangst auf die Startseite Deines Online-Speichers OneDrive.   SCHRITT 5: Skype-Gesprächsminuten einlösen Klicke in Deinem Office 365-Konto unter www.office.com/myaccount im Bereich „Dienste und Produkte“ auf den Link „Aktivieren Sie Ihre Skype-Gesprächsminuten“. Lies die Informationen auf der nächsten Seite durch und klicke auf „Aktivieren“. Melde Dich mit dem Microsoft-Konto an, welches Du für die Aktivierung Deines Windows Smartphones Nokia Lumia 640 oder 640 XL verwendet hast. Melde Dich mit Deinem Skype-Konto an oder erstelle ein neues, damit die monatlichen Gesprächsminuten Deinem Microsoft-Konto gutgeschrieben werden können.   Viel Spaß mit deinem neuen Smartphone!

Office Delve: Alles neu macht der April

Delve, die neue Such- und Präsentationsansicht, die Anwendern automatisch die “richtigen” und interessanten Inhalte proaktiv anzeigt, bekommt ein neues Gesicht: die neue People Ansicht. Damit werden - wenn man nach einer Person sucht - die wichtigsten Aktivitäten dieses Mitarbeiters angezeigt. Die Informationen und Dokumente, an denen die Person arbeitet und die für mich relevant sein könnten werden dabei ebenso präsentiert wie die Kontaktmöglichkeiten, die Skills oder die Organisationshierarchie. Ebenfalls wird der Blog, der bisher auf der MySite die Möglichkeit bot, persönliche Informationen und Beiträge zu posten, komplett umgestaltet. Er ist das erste Office365 Tool, das die neue Authoring Plattform erhält, die sogenannte Authoring Canvas. Damit könnt ihr auf einer einfachen Oberfläche Texte, Bilder, Videos und Informationen frei positionieren – Bloggen wird damit zum Kinderspiel. Last but not least gibt es Delve nun auch als mobile App für iOS (ab Version 8) und Android (ab 4.4). Damit wird der Zugriff und die Suche auf für mich relevante Informationen auch mobil schnell und einfach möglich. Übrigens - wer in dieser Aufstellung das Windows Phone vermisst….keine Angst: es wird für WP an einer zentralen App dafür gearbeitet, die ebenfalls in Bälde zur Verfügung stehen sollte. Die neuen Delve Funktionen und Apps werden derzeit gerade ausgerollt und stehen in den nächsten Woche automatisch allen Office 365 Usern zur Verfügung. Wenn ihr mehr darüber wissen wollt, dann lasst euch dieses Video nicht entgehen: Mehr Infos dazu findet ihr hier:  http://blogs.office.com/2015/04/14/new-office-delve-people-experiences-in-office-365/

Surface 3 gibt’s jetzt mit Office 365 Personal inklusive!

Surface 3 ist die perfekte Mischung aus Leistung und Nutzen. Für eine begrenzte Zeit erhalten Sie jetzt ein Jahresabonnement von Office 365 Personal mit Vollversionen von Excel, Word, PowerPoint, OneNote und Outlook sowie OneDrive-Cloudspeicher inklusive, beim Kauf eines Surface 3. Alle Vorteile eines Tablets Bei der Entwicklung von Surface 3 wurde größte Sorgfalt auf jeden Aspekt gelegt – angefangen beim stabilen leichten Rahmen mit dreifach verstellbarem Klappständer bis hin zum hochauflösenden 10,8 Zoll-Display. Das Surface 3 ist elegant und so robust, dass Sie es problemlos überall mit hinnehmen können. Hier finden Sie alle Informationen in einem kurzen Video zusammengefasst. Funktioniert wie ein Laptop Surface 3 erfüllt all Ihre individuellen Anforderungen. Mit dem schnellen Intel-Prozessor, der Tastatur zum Einklicken und dem Jahresabo für Office 365 Personal funktioniert es wie ein Laptop. Surface 3 unterstützt die gesamte Windows-Funktionalität. Damit sorgt es für ein nahtloses Zusammenspiel zwischen Ihrer bevorzugten Desktopsoftware und der Vielfalt an berührungsgesteuerten Apps aus dem Windows Store. Und es bringt die Leistungsfähigkeit von Office voll zur Geltung. Wir wünschen Ihnen viel Spaß mit Ihrem Surface 3 und einen produktiven Alltag mit Office 365! Astrid (Product Marketing Manager für Office) und das gesamte Office-Team!

Professionelles Diktieren: Zwischen Sprache und Text liegt die Microsoft-Cloud

Speech Processing Solutions ist der weltweit führende Anbieter von professionellen Diktierlösungen. “Unsere Mitarbeiter sind an ihren Standorten nicht länger von den höchst unterschiedlichen lokalen Infrastrukturen abhängig. Sowohl der Zugriff auf die eigenen Daten als auch die Zusammenarbeit ist mit Office 365 ortsunabhängig möglich.” Michael Wosol, Speech Processing Solutions IT-Leiter Das internationale Elektronikunternehmen mit Hauptsitz in Wien plant, entwickelt, fertigt und vermarktet als einziger Anbieter Komplettlösungen für sämtliche Sprache-zu-Text-Anforderungen (Software, Hardware und Service). Dabei greift das innovative Unternehmen, das 2012 aus Philips Speech Processing entstanden ist, auf über 60 Jahre erfolgreiche Diktiererfahrung zurück. Unsere Herausforderung Nach dem Übergang zu Speech Processing Solutions musste eine umfassende IT-Landschaft innerhalb weniger Monate völlig neu aufgebaut werden. Dabei musste die Lösung über Standortgrenzen hinweg modernen Kommunikations- und Kollaborationsanforderungen gerecht werden. Dazu ergab sich die Notwendigkeit einer leistungsstarken und flexiblen IT-Infrastruktur, mit der weltweit verfügbare, Cloud-basierte Sprache-zu-Text-Services entwickelt werden konnten. Wie sind wir den Herausforderungen begegnet? Schon bei Philips Speech Processing waren gehostete Lösungen von Microsoft im Einsatz. Darum fiel die Wahl auf Office 365, von dem man sich ein einfaches Handling bei der Umstellung erwartete. Zudem entschied sich Speech Processing Solutions rasch für Microsoft Azure als leistungsstarke Cloud-Plattform, um neue Online-Services für den Sprache-zu-Text-Workflow zu entwickeln und anzubieten. Wie haben wir profitiert? Der Einsatz der bekannten Microsoft Office-Programme sorgte nicht nur für die erwartete einfache Umstellung und geringen Aufwand. Mit Office 365 steht nun ein umfassendes Set an Kommunikations- und Kollaborations-Tools stets in der aktuellsten Version zur Verfügung, das für die 150 Mitarbeiter an allen Standorten weltweit einheitlich und einfach zu handhaben ist. Mit Microsoft Azure profitiert Speech Processing Solutions zudem von einer leistungsstarken, maximal skalierbaren Cloud-Plattform, mit der das Unternehmen seine neuen innovativen Services weltweit anbieten kann und so zum führenden Sprache-zu-Text Komplettanbieter wird. Die ganze Geschichte findest du hier. Erfahre mehr über Speech Processing Solutions und andere tolle Referenzen unter Microsoft Case Studiesund auf unserem Youtube Channel MicrosoftAT.

Mehr als Schokolade! Der Andersmacher setzt auf den Geschmack der Cloud

Eigentlich dreht sich bei Zotter alles um Schokolade. Obwohl Josef Zotter Koch, Kellner, Konditor,  Landwirt und eben kein Chocolatier ist, wie er betont. Und doch geht es um viel mehr. Und bei der Technologie? Hier wird klar auf Office 365 gesetzt und somit sogar eine Expanison nach China ermöglicht. Für Josef Zotter ist dies eine natürliche Entwicklung, um die Vielfalt, für die sein Unternehmen steht, langfristig zu gewährleisten. Hier geht’s zum Video: http://www.microsoft.com/de-de/showcase/details.aspx?uuid=f89e9a32-08aa-4ba0-85a8-da05c8ff2b2c Das Projekt Office 365 Das Unternehmen Zotter baut auf vier Prinzipien: Außergewöhnlicher Geschmack, ökologische Herstellung, fairer Handel und Bean-­to-Bar oder Insourcing, um sicherzustellen, dass die Produktionsketten kurz sind. Um diese Kernkompetenzen in der Schokoladen Manufaktur umzusetzen, hat man sich bei Zotter nach einem 15 monatigen Probelauf für einen Komplettumzug auf die Office-­Cloud-Plattform entschieden. „Das beendet einen gewissen Wildwuchs und stellt sicher, dass alle  Unternehmensebenen mit der gleichen, aktuellsten Office-­Version arbeiten“, wie Sohn Michael Zotter, IT-­Leiter bei Zotter, festhält und ergänzt: „Standardisierung auf der einen und Offenheit auf der anderen  Seite sind für uns die Pfeiler, um die Vielfalt im Unternehmen zu unterstützen. So können wir mit einer Office-­Lizenz den PC­‐User genauso wie den Mac‐User abdecken, oder den, der mobil unterwegs ist. Den Offline­‐Zugang genauso wie den Online­‐Zugang.“ Auch die Kommunikation mit Shanghai, wo Michaels Schwester Julia seit kurzem eine Zotter‐Erlebniswelt auf 2.400 Quadratmetern führt, klappt auf diesem Weg reibungslos. Wenn es  um  die  Zukunft  des  Unternehmens  Zotter  geht,  dann  spielt  China  eine  nicht unbedeutende Rolle, „genauso wie das Online-­Geschäft,“ betont Michael Zotter. Um diese Dynamik zu unterstützen ist man bei Zotter im Gedanken schon wieder einen Schritt weiter, wie wir von Michael Lang, dem Systemadministrator, erfahren: „In Zukunft haben wir auch vor, die in Office 365 enthaltenden Lync-­ und SharePoint­‐Services verstärkt für unsere Kommunikation zu nutzen. Gleichzeitig wollen wir sicherstellen, dass ein Mitarbeiter über seinen virtuellen Desktop direkt auf den Server zugreift und damit immer das Gleiche vorfindet. Das heißt, dass ein Mitarbeiter, der in Bergl am Hauptstandort seinen Arbeitsplatz verlässt, in Shanghai auf seinem Desktop weiterarbeiten kann, mit derselben Oberfläche und mit derselben Ordnerstruktur.“ Bei Zotter hat man längst erkannt, dass verteiltes Arbeiten nur möglich ist, wenn es zentral administriert wird.   Der Betrieb von Josef Zotter gleicht mittlerweile einem Gesamtkunstwerk. Da gibt es das Künstlerzimmer  und die bewegliche Photovoltaik-­Anlage. Das Am­‐Vieh­‐Theater und den Schwiegermuttergarten. Das Schoko‐Laden-­Theater und die Öko‐Essbar. Die interaktive Kinderküche und das Tiergarten-­Kino. An jeder Ecke gibt es etwas zu entdecken. Ein liebevoll ausgearbeitetes Detail. Oder ein hinausposauntes Statement. Alles hat Platz. Nebeneinander. Josef Zotter ist ein neugieriger Mensch und verlangt diese Neugier auch von seinen Kunden. Und sein Erfolgsgeheimnis? Das ist einfach, meint Josef Zotter und lacht: „Frag niemals den Markt, was er will, weil der Markt will immer nur das, was es schon gibt. Mach, was du liebst. Mach, woran du glaubst, denn dann förderst du automatisch auch dein Talent.“

Private Verbindung zu Office 365 Services

Schon länger gibt es diese Möglichkeit für Azure, nun kommt es auch für Office 365: Express Route! Damit könnt ihr eine direkte private Verbindung zu euren Office 365 Services, also Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online usw. herstellen und verwenden, ohne das öffentliche Internet verwenden zu müssen. ExpressRoute funktioniert dabei wie eine weitere WAN Verbindung in eure private Cloud, nur dass in diesem Fall Office 365 mit euren Services dahintersteht. Damit könnt ihr die Verlässlichkeit und die Performance der Verbindung zwischen euren Locations und Offices und den Office 365 Diensten verwalten, ihr habt sie damit in der Hand! Auch das Thema Datenschutz und Privacy bekommt damit einen anderen Stellenwert, da in diesem Fall der Netzwerkverkehr über eure privaten Netzwerke laufen. Und das bis zu 10 Gb/s. ExpressRoute für Office 365 wird im 3. Quartal 2015 flächendeckend verfügbar sein, mehr Infos dazu unter http://blogs.office.com/2015/03/17/announcing-azure-expressroute-connectivity-to-office-365/ ExpressRoute für Azure gibt es bereits seit letztem Jahr, und wird speziell dann eingesetzt, wenn gute und schnelle Datenleitungen zwischen OnPremise Servern und Azure benötigt wird, beispielsweise um schnell große Virtuelle Maschinen (VMs) zu verschieben oder für Backup, Restore und Hochverfügbarkeitsszenarien. Mehr Infos dazu gibt´s hier http://azure.microsoft.com/en-us/services/expressroute/

Office 2016 Preview ist da!

Nun ist es also auch für die Windowswelt soweit: die neue Preview von Office 2016 ist ab sofort für Office 365 Business Kunden (mit Office 365 Pro Plus) verfügbar! Die erste Frage lautet da natürlich: was hat sich alles geändert? Zu allererst sei gesagt: die Office 2016 Preview ist noch eine sehr frühe Version, sie enthält noch nicht alle Features, die es im finalen Office geben wird. Dennoch hier einige wichtige Änderungen: Tell Me: du suchst eine Funktion  in Office und kannst sie nicht finden? Das gehört hoffentlich bald der Vergangenheit an: direkt oberhalb des Menübands gibst du in der Suchbox einfach das sein, was du tun willst, und Office führt dich sicher zum richtigen Befehl. Outlook Die Suche: massive Verbesserungen was Performance und Verlässlichkeit betrifft wurden nun umgesetzt. Ausserdem wurde nun auch die FAST-Search Engine in Exchange eingebaut. Gott sei Dank! MAPI-HTTP Protokoll. Die RPC-basierte Synchronisation wurde durch ein MAPI-HTTP Protokoll ersetzt -  das verbessert und vereinfacht die Exchange/Outlook Connectivity. Foreground network calls: Foreground network calls werden nicht mehr verwendet. Bedeutet: wenn das Netzwerk instabil ist, hat Outlook langsam (oder gar nicht) reagiert – das soll nun der Vergangenheit angehören. Multi-factor Authentication: die sichere Mehrfachauthentifizierung (z.B. per SMS oder App zusätzlich zum Login) wird nun in Outlook direkt unterstützt, und zwar über die Active Directory Authentication Library. Email Performance. Die Zeit um Nachrichten herunterzuladen und anzuzeigen wurde ebenfalls noch weiter reduziert. Keine Änderungen bei Makros und AddIns: gute Nachricht für alle, die migrieren und bei früheren Umstiegen auf die neue Version leidvolle Erfahrungen machten: es gibt diesmal keine – wirklich keine – Änderungen bei Makros und AddIns im Vergleich zur Vorversion. Weitere Verbesserungen betreffen das Click-To-Run Deployment, das es seit Office 2013 gibt, IRM (Information Rights Management) und Accessibility (erleichterte Bedienung): es gibt nun auch wieder ein Theme mit starkem (dunklem) Kontrast und auch viele farbige Themes: mit nur “Weiß” ist Schluss! Diese Preview ist für Office 365 Kunden verfügbar, weitere Infos erhaltet ihr hier: http://blogs.office.com/2015/03/16/announcing-the-office-2016-it-pro-and-developer-preview/ Zum Registrieren für die Office Preview geht es hier: Office 2016 Preview program on the Microsoft Connect site Wichtig: die Office 2016 Preview kann leider nicht neben einer bestehenden Office Installation parallel betrieben werden!

Preview von Office 2016 für Mac verfügbar

wir freuen uns sehr, heute die Preview von Office 2016 für Mac ankündigen zu können. Interessierte Mac Nutzer können diese ab sofort hier downloaden http://products.office.com/mac/mac-preview Die Preview Version von Office 2016 für Mac beinhaltet Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote und ist 60 Tage gültig. Voraussetzung ist Mac OS X 10.10 Yosemite. Es ist kein Office 365 Abo oder ähnliches für die Nutzung der Preview erforderlich. Ich möchte an der Stelle darauf hinweisen, dass es sich um eine Preview Version handelt, in der noch nicht alles perfekt funktioniert. Feedback ist sehr willkommen und kann über den „Smiley“ an das Produktteam gemeldet werden. Die Verfügbarkeit der finalen Office 2016 für Mac Version ist für diesen Sommer geplant. Für Office 365 Kunden ist Office 2016 für Mac Teil des Abonnements und kann dann ohne weitere Kosten installiert werden. Für weitere Infos zu den Funktionen empfehle ich den Office Blog Post http://blogs.office.com/ Mit dem heutigen Post möchte ich mich für die kommenden Monate von Euch verabschieden. Ich werde in den kommenden Wochen meine Babypause antreten. Alles Liebe und Gute! Martina

Passwort Reset und eigenes Branding in Office 365

Viele neue Features sind in den letzten Tagen für Office 365 angekündigt worden. Unter den neuen Features gibt es nun auch ein Passwort Reset Self Service. Damit können User ihr Passwort selbst zurücksetzen, ohne den Administrator von Office 365 bemühen zu müssen. Passwort Reset einrichten Zuerst muss der O365 Admin die Funktion einschalten, das erfolgt im Azure AD Admin Center (zu finden unter Diensteinstellungen –> Kennwörter). Danach muss jeder User in seinen Office 365 Settings eine alternative Kontaktmöglichkeit angeben (Einstellrädchen anklicken –> Office 365 Settings –> Kennwort –> dort seht ihr die Möglichkeiten für den Passwort Reset). Eigenes Branding auf Office 365 Einstiegsseite Neu sind auch die Branding Möglichkeiten auf Office 365. So kann nun für die eigene Organisation bzw. Firma ein eigenes Design für die Sign In Page mit eigenem Logo etc. eingerichtet werden. Diese neue Möglichkeit wird in den nächsten Wochen automatisch ausgerollt, und ist dann im Unternehmensprofil (Klick auf den Unternehmensnamen oben rechts)->Benutzerdefinierte Designs-> Benutzerdefinierte Sign In Seite zu finden. Weitere Infos dazu findet ihr unter http://blogs.office.com/2015/02/17/sign-page-branding-cloud-user-self-service-password-reset-office-365/

Die Microsoft Cloud ist sicher!

Der heutige Tag markiert einen weiteren wichtigen Meilenstein: Microsoft übernimmt als erster der führenden Anbieter von Cloud-Diensten den internationalen ISO/IEC 27018 Standard für Datenschutz in der Cloud. Der ISO/IEC 27018-Standard, eine Erweiterung des etablierten ISO 27001-Standards, wurde von der International Organization for Standardization (ISO) mit dem Ziel entwickelt, ein einheitliches und international gültiges Konzept zu schaffen, um in der Cloud gelagerte personenbezogene Daten zu schützen. Das British Standards Institute (BSI) hat nun von unabhängiger Seite überprüft, dass zusätzlich zu Microsoft Azure auch Office 365 und Dynamics CRM Online mit den „Codes of Practice“ des Standards zum Schutz von personenbezogenen Daten (Personally Identifiable Information, PII) in Public Clouds entsprechen. Zudem wurde dieser Test für Microsoft Intune vom Bureau Veritas durchgeführt. Warum ist das von Bedeutung? Dafür gibt es mehrere Gründe. Unternehmenskunden erhalten durch die Übernahme von ISO 27018 Gewissheit, dass der Datenschutz auf unterschiedliche Weise gewährleistet wird: Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten. Mit der Einhaltung des Standards stellen wir sicher, dass wir personenbezogene Daten ausschließlich entsprechend den Anweisungen verarbeiten, die Sie uns als unser Kunde gegeben haben. Sie wissen, was mit Ihren Daten geschieht. Die Einhaltung des Standards gewährleistet Transparenz bei unseren Richtlinien bezüglich Rückgabe, Übermittlung und Vernichtung von personenbezogenen Daten, die Sie in unseren Rechenzentren speichern. Wir teilen Ihnen nicht nur mit, wo sich Ihre Daten befinden, sondern auch, mit welchen Firmen wir gegebenenfalls zusammenarbeiten, falls diese Firmen Zugriff auf Ihre Daten benötigen. Außerdem werden Sie informiert, falls es zu unerlaubten Zugriffen auf personenbezogene Daten oder auf die Verarbeitungseinheit oder die Anlagen kommt, die zu Verlust, Offenlegung oder Änderung dieser Daten führen. Wir sorgen für einen wirksamen Schutz Ihrer Daten. Mit der Einhaltung von ISO 27018 sind eine Reihe wichtiger Sicherheitsmaßnahmen gewährleistet. So wird sichergestellt, dass wir als Provider genau definierten Beschränkungen im Hinblick auf die Handhabung personenbezogener Daten unterliegen. Das sind unter anderem Beschränkungen bei der Datenübertragung über öffentliche Netze, bei der Speicherung auf transportablen Medien sowie bei geeigneten Prozessen für die Datensicherung und -wiederherstellung. Außerdem legt der Standard fest, dass sämtliche Personen, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten betraut werden – also auch unsere Mitarbeiter –, eine Geheimhaltungsverpflichtung eingehen müssen. Ihre Daten werden nicht für Werbezwecke genutzt. Von Unternehmenskunden werden zunehmend Befürchtungen geäußert, dass Anbieter von Cloud-Diensten ihre Daten ohne vorherige Zustimmung zu Werbezwecken nutzen. Mit der Übernahme dieses Standards wird noch einmal unsere langjährige Verpflichtung bekräftigt, Daten von Unternehmenskunden nicht für Werbezwecke zu verwenden. Wir informieren Sie über Zugang von Behörden auf Ihre Daten. Durch den Standard wird vorgeschrieben, dass Sie als Unternehmenskunde darüber informiert werden müssen, falls durch Ermittlungsbehörden die Herausgabe personenbezogener Daten gefordert wird – es sei denn, diese Information ist rechtlich untersagt. Wir folgen diesem Ansatz (und weitergehenden Ansätzen) bereits seit langem, und unsere Übernahme des Standards bestätigt noch einmal unsere diesbezügliche Verpflichtung. Wir sind optimistisch, dass ISO 27018 als gute Vorlage sowohl für Regulierungsbehörden als auch für Kunden dienen kann, wenn es um die Gewährleistung eines wirksamen Datenschutzes über Ländergrenzen und vertikale Branchensektoren hinweg geht. Diese Mitteilung von heute ist ein weiterer Baustein in unserem Engagement zur Stärkung des Datenschutzes und zur Einhaltung von „Compliance“ Vorschriften für unsere Kunden in der Cloud. Bereits im letzten Frühjahr erhielten wir die Bestätigung der europäischen Datenschutzbehörden, dass die von Microsoft angebotenen Verträge für Cloud-Unternehmenskunden den „Model Clauses“ (Standardvertragsklauseln) des EU-Datenschutzrechts zur internationalen Datenübertragung entsprechen. Und letzten Herbst hat Microsoft als eines der ersten Unternehmen den „Student Privacy Pledge“ unterzeichnet, eine gemeinsam vom „Future of Privacy Forum and the Software & Information Industry Association“ entwickelte Verpflichtung, allgemeine Grundprinzipien für den Datenschutz bei Schülern und Studenten aufzustellen. Detaillierte Informationen zu der heutigen Ankündigung lesen Sie im aktuellen Blog Postvon Brad Smith, Executive Vice President and General Counsel, Microsoft Corporation.

Office 365 und Skype for Business Trainings

Im November letzten Jahres wurde ja als Lync-Nachfolger “Skype for Business” angekündigt (siehe http://www.officeblog.at/post/2014/11/12/Skype-for-Business-angekundigt.aspx), und zwar bereits für die erste Hälfte 2015. Bereits jetzt beginnen schon eine Reihe von technischen Trainings, um sich mit dem neuen Unified Communications Server von Microsoft vertraut zu machen. Wenn ihr mit dabei sein wollt, dann könnt ihr euch hier für die Live Webcasts und Trainingsunterlagen anmelden: https://infopedia.eventbuilder.com/index.asp?landingpageid=7p1c8p Beispielsweise findet am 25.2. ein Webcast zum neuen Client statt, weitere Themen sind Inplace Upgrade, Hybrid Konfiguration, Video Interop, neue Meeting & Web Funktionen und die erweiterte Lync/Skype Federation. Ein Muss für Partner und IT Pros mit Lync Interesse! Aber auch für alle Office 365 IT Pros gibt es Neuigkeiten: die Office 365 Summits beginnen am 19.1.2015. Zuerst in Mexico, aber sie kommen auch nach Europa, genauer am 12.2. nach Amsterdam (http://summit.office.com/events/office-365-summit-amsterdam ). Für alle, die nicht dabei sein können: es gibt Aufzeichnungen bzw. jede Menge Webcasts! Ihr findet Sie (wie auch die bisherigen Aufzeichnungen) unter http://summit.office.com/readiness Happy Viewing!