Am 29.1.2013 war es also soweit. Wie schon Alexandra Moser, Microsoft Office Division Lead, schrieb: ein Neues Office erblickte das Licht der Welt. Aber auch etwas anderes ist hier offensichtlich neu – wie euch unschwer entgangen sein wird: das Design unseres Officeblogs! Solltet ihr daher kurz geglaubt haben, dass ihr auf der falschen Seite gelandet seid – keine Sorge, ihr seid goldrichtig. Neben dem neuen, touchfreundlichen Design findet ihr unterhalb der Leiste mit allen wichtigen Funktionen, wie dem Archiv mit den älteren Postings und dem RSS Feed Abo gleich eine (zufällige) Auswahl an anderen interessanten Officeblog-Artikeln. Auch das “Teilen” von Artikeln durch den eigenen “Share”-Button ist nun leichter geworden, genauso wie das Auffinden von früheren Artikeln über die Suche. Mit einem Wort: fesch is gwordn, der neue Officeblog.at! An dieser Stelle vielen Dank an Toni Pohl und Martina Grom sowie dem ganzen Team von atwork für die tolle Arbeit! Apropos tolle Arbeit: wie euch schon aufgefallen sein wird, gibt es nun einige Mitautoren, die mit mir gemeinsam fleißig posten. Speziell von Alexandra Moser, Katja Piwerka, Martina Klenkhart und Peter Hössl werdet ihr in nächster Zeit viel über das Neue Office hören und lesen. Mehr Details zu den Officeblog.at Autorinnen und –autoren findet ihr auf der About-Seite! Der ohne Foto – das bin übrigens ich… Bis bald im neuen Office! Euer Haider

Marktstart von Microsoft Office 2013 und Office 365 Home Premium in Österreich Ab 29. Jänner 2013 ist das Neue Office von Microsoft weltweit verfügbar. Die beliebteste Produktivitätslösung der Welt wurde komplett neu durchdacht: Zeitgemäßes Design,  Vernetzung von Geräten und Inhalten sowie innovative Benutzerumgebung mittels Touch, Tastatur, Maus und Stift als Antworten auf aktuelle gesellschaftliche Entwicklungen. Neben Microsoft Office 2013 als lokale Installation mit Dauerlizenz gibt es mit Microsoft Office 365 Home Premium erstmals auch für Privatanwender die jeweils neueste Office-Version als Abo aus der Cloud. Besonders attraktiv für Studierende und Lehrende an Hochschulen: Office 365 University Das Neue Office: Mitten im Leben „Weltweit nutzen bereits über 1 Milliarde Menschen Microsoft Office. Das macht Office, über alle Versionen hinweg, zur größten und beliebtesten Produktivitätssoftware auf diesem Planeten“, so Georg Obermeier, Geschäftsführer von Microsoft Österreich: „Darauf sind wir stolz und sehen diesen Erfolg zugleich auch als einen klaren Auftrag, unser Angebot laufend weiterzuentwickeln und an die sich ändernde Gesellschaft anzupassen. Daher haben wir das Neue Office nicht einfach nur aufgefrischt, sondern von Grund auf neu konzipiert. Mit Microsoft Office 2013 und der neuen Cloud-Lösung Office 365 für Konsumenten gehen wir mit unserer Produktivitätslösung genau dorthin, wo sie heute und auch in Zukunft sein muss. Nämlich mitten im Leben, egal ob beruflich oder privat.“ Neue Cloud-Angebote für Konsumenten: Office 365 Home Premium Office 365 Home Premium ist ein Cloud-Service, das den Abonnenten das ortsunabhängige Arbeiten auf bis zu fünf Geräten wie Windows 8 Tablets, PCs und Macs ermöglicht. Das Produkt bietet neue Funktionen, die Vielbeschäftigten helfen, die ständig zunehmende Zahl von beruflichen und privaten Aktivitäten ideal unter einen Hut zu bringen. Gleichzeitig führt Microsoft heute weltweit auch Office 365 University für Studierende, Lehrende und Hochschulpersonal ein und bietet für diese Zielgruppe ein besonders attraktives Abonnement-Modell an. Zusätzlich wurden auch die traditionellen Office Suiten Office Home and Student 2013, Office Home und Business 2013 und Office Professional 2013 aktualisiert. Im Gegensatz zu den Mietmodellen von Office 365 können diese wie bisher als Dauerlizenz lokal installiert und genutzt werden. Mit Office 365 immer auf dem neuesten Stand Microsoft kündigte heute an, dass Office 365 mehrmals pro Jahr aktualisiert wird. Dies bedeutet zugleich das Ende des traditionellen Drei-Jahres-Veröffentlichungszyklus des Unternehmens. So erhalten Abonnenten von Office 365 Home Premium zukünftige Updates und neue Funktionen unkompliziert und automatisch. Neue Anwendungen und Upgrades, wie die demnächst erwarteten Office Anwendungen für Mac und weitere Funktionen werden bei ihrer Verfügbarkeit automatisch heruntergeladen und sind umgehend einsatzbereit. Preise & Verfügbarkeit Office 365 Home Premium: €99,- (UVP), 1-Jahres Abonnement, für 5 PCs, Macs oder Windows 8 Tablets Office 365 University: €79,- (UVP), 4-Jahres Abonnement für 2 PCs, Macs oder Windows 8 Tablets, nur für Studierende und Lehrende an Hochschulen und Berufsakademien Microsoft Office Home & Student 2013: €139,- (UVP), Dauerlizenz für 1 PC Microsoft Office Home & Business 2013: €269,- (UVP), Dauerlizenz für 1 PC Microsoft Office Professional 2013: €539,- (UVP), Dauerlizenz für 1 PC Über Office 365 Home Premium & University Office 365 Home Premium eröffnet neue Möglichkeiten, Dinge zu erledigen und Ideen zu teilen: · Die Anwendung funktioniert geräteübergreifend: Office 365 Home Premium funktioniert hervorragend mit Touch, Maus, Stift oder Tastatur auf bis zu 5 Windows PCs, Windows Tablets, Macs und Windows Phones. Mit Office on Demand können Office-Anwendungen auch auf PCs genutzt werden, die kein Office installiert haben – die Anwendungen werden dazu vollwertig über das Internet auf den PC „gestreamt“, ohne dass sie dafür dauerhaft installiert sein müssen. Die Office Web Apps bieten dem Anwender die Möglichkeit, Office Dokumente auf jedem mit dem Internet verbundenen Gerät zu erstellen, zu bearbeiten und zu teilen. · Alles spielt sich in der Cloud ab: Office 365 Home Premium ist in der Cloud gehostet. Mit der Anmeldung sind alle Dokumente und sogar personalisierte Einstellungen immer und überall verfügbar. · Die Anwendung beinhaltet neue Funktionen: Die neuen Funktionen von Office 365 Home Premium sorgen dafür, dass Anwender immer verbunden sind und produktiv bleiben können. Einige Beispiele: Die Kontaktkarte („People Card“) bündelt alle Kontaktinformationen aus verschiedenen Quellen wie sozialen Netzwerken an einem einzigen Ort; die neue Leseansicht („Read Mode“) optimiert Dokumente zum Lesen auf einem Tablet; Lesezeichen („Last Location“) ermöglichen es, dort fortzufahren, wo man bei der Verwendung von Office auf verschiedenen Geräten aufgehört hat; mit der PDF Rückkonvertierung („PDF Reflow“) lassen sich PDFs in Office-Dokumente umwandeln; die neue Präsentationsansicht („Presenter View“) ist ein Befehlszentrum für Präsentationen, und die Blitzvorschau („FlashFill“) macht Schluss mit überflüssigen Dateneingaben. Das Ein-Jahres-Abo von Office 365 Home Premium ist in 21 Sprachen und 162 Märkten für €99,- (UVP) erhältlich und beinhaltet: Das komplette Set von Office Anwendungen – Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher und Access Eine Lizenz für den gesamten Haushalt – verwenden Sie Office auf bis zu fünf Windows PCs, Windows Tablets oder Macs und holen Sie sich Office on Demand auf jeden PC mit Internet-Anschluss 27 GB Cloud Storage mit SkyDrive – 20 GB mehr als normale User 60 Festnetz-Freiminuten für Skype-Telefonate im Monat in über 40 Länder Alle zukünftigen Upgrades – damit Sie immer die neueste zeitsparende Technologie verwenden Das Vier-Jahres-Abo von Office 365 University ist in 52 Märkten und 21 Sprachen für nur €79,- (UVP) erhältlich und beinhaltet: Alle Anwendungen wie bei Office 365 Home Premium wie zB SkyDrive Storage, Skype Telefonie und zukünftige Upgrades. Eine Lizenz für Studierende – verwenden Sie Office auf bis zu zwei PCs oder Macs und holen Sie sich Office on Demand auf jeden PC mit Internet-Anschluss. Ein kostenloses Testangebot für 30 Tage und zusätzliche Informationen finden Sie unter www.office.com.

Nicht nur Office, SharePoint und Lync kommen neu (siehe Vorstellung Customer Preview: http://www.officeblog.at/post/2012/07/16/Office-2013-Customer-Preview-steht-zum-Download-bereit.aspx), auch von den Office Web Apps gibt´s bald eine neue Version! Mit Klick auf diesen Link (und eurer Windows Live/Microsoft ID) könnt ihr euch jetzt schon die Preview anschauen: https://skydrive.live.com/?officebeta=1 Ihr werdet damit auf eure Skydrive Seite weitergeleitet, und seid automatisch zur Office Web Apps Preview angemeldet. Wenn ihr nun ein bestehendes Office Dokument öffnet, oder ein neues erstellt, seht ihr die Preview mit  den neuen Funktionen im Menüband und dem neuen Look and Feel: Klar: es schaut schon mal sehr nach dem neuen Office 2013 aus – speziell die neue grafische Gestaltung mit der Unterstützung für Touchgeräte. Neben dem neuen Reiter Seitenlayout ist nun aber auch die Performance und Schnelligkeit in der Bearbeitung – speziell von großen Dokumenten und Exceldateien – ordentlich gestiegen. Oder auch die neuen Features in den Bildtools:   Oben: die neue Leiste mit unterschiedlichen Bildeffekten, links die alten Bildtools. Aber nicht nur bei den Bildtools hat sich einiges getan: früher änderte sich die Ansicht des Dokumentes, sobald man auf “In Word Web App bearbeiten” klickte – in der neuen Preview sieht man das Dokument genauso wie es im Word Client aussieht. Praktisch ist auch die Möglichkeit, das Dokument gleich als PDF zu speichern/zu drucken (Unter Datei->Drucken). Es fehlt zwar noch die eine oder andere Funktion in der Preview im Vergleich zu den derzeitigen Web Apps (wie zum Beispiel das direkte Drucken aus der Web App), aber diese werden wohl sukzessive in die Web Apps integriert werden.   Sehr nett ist auch die neue Kommentarfunktion: hier können andere Mitautoren oder Kollegen Kommentare vergeben, auf diese kann geantwortet bzw. sie können abgeschlossen werden. Weitere Verbesserungen: Animationen und Übergänge in der PowerPoint Web App Integration und Ansehen von Videos in PowerPoint Web App Kontextmenü mit Rechter Maustaste Finden und Suchen in OneNote Gemeinsames gleichzeitiges Bearbeiten (das sogenannte Co-Authoring) nun auch in Word und PowerPoint Web App Office Web Apps auf mobilen Geräten: keine Basic-Ansicht mehr, sondern eine recht ordentliche Ansicht für mobile Browser (hier am Beispiel Excelfiles am iPhone/iPod) Übrigens: die gleichen neuen Web Apps wird es unternehmensintern mit den aktualisierten Office Web Apps für SharePoint 2013 geben (läuft nicht über Skydrive sondern auf eigenen Firmenservern!) Mehr Info zu den neuen Office Web Apps findet ihr hier: http://blogs.office.com/b/office-next/archive/2012/07/20/the-new-office-web-apps.aspx PS: wenn ihr wieder zurückswitchen wollt von der Preview auf die “alten” Office Web Apps, könnt ihr dies mit einem Klick unter den Optionen machen!

Wer will schon Google Docs, wenn man das originale Office vom Hersteller in Form von Office Web Apps selbst haben kann! Denn Style matters: spätestens nach diesen Videos sollte das klar sein (besonders nett find ich ja das Cupcake Video, ob meine Frau das auch so nett findet – grübel…) Cupcake Video   Beim Frisör: darfs ein bisserl kürzer sein?   Style Matters–oder “A schenes Peckerl”   Mehr zu den Unterschieden zwischen Office Web Apps und Google Docs findet ihr übrigens hier: http://www.officeblog.at/post/2010/01/06/Office-Web-Apps-vs-Google-Docs-Teil-1-e28093-Die-Prasentation.aspx und hier: http://www.officeblog.at/post/2010/01/23/Office-Web-Apps-vs-Google-Docs-Teil-2-Excel.aspx

Wieder ein Jahr vergangen, und ein Neues beginnt. Nachdem es ja Usus ist, ein wenig zurückzuschauen auf das vergangene Jahr, möchte ich das heute auch mal tun. So haben die Blogger der Office Product Teams die besten Tipps des Jahres herausgesucht – eigentlich die am meisten angeklickten Posts des Jahres. Den Anfang macht das Word Team: 1. Der am öftesten angeklickte Word Tipp 2011: Ändern von Zeilen- und Absatzabstand Tatsächlich, dieser Tipp war der am häufigsten nachgefragte. Und das könnte einen Grund haben. Von Office 2003 auf 2007 bzw. 2010 wurde nämlich der Standard Zeilenabstand geändert auf 1,15. Nicht wenige wollen jedoch den gewohnten “alten” Abstand haben. Das geht mit 2 Klicks. Auf Formatvorlage ändern klicken –> Stil-Set –> Word 2003 Schon hat man wieder die Office 2003 Abstände (und anderes mehr). Wenn ihr das als Standard haben wollt, müsst ihr einfach auf “Als Standard festlegen” (unter Formatvorlage ändern) klicken. Tja, der Mensch ist ein Gewohnheitstier Hier der Link zum Post: http://blogs.office.com/b/microsoft-word/archive/2011/03/29/you-asked-about-line-spacing.aspx 2. PowerPoint Tipp of the year: Vorlagen, Vorlagen, Vorlagen – und alle gratis Die am meisten angeklickten PowerPoint Tipps beschäftigen sich mit neuen gratis Vorlagen. Dabei stachen vor allem 2 heraus: Die 165 kostenfreie Templates von PowerPoint MVPs aus dem “PPT165”-Projekt: http://office2010.microsoft.com/en-us/templates/CT010336615.aspx und die Fabulous, free video templates:  unser Officeblog berichtete darüber: http://www.officeblog.at/post/2011/09/11/PowerPoint-Video-Vorlagen-zum-Download.aspx 3. Die kuriosesten Excel Tipps: Photo Vote mit Facebook und Excel und Kalender Analyse mit PowerPivot Bei Excel wars ein bisschen schwieriger, weil die Excel Blogger nicht die Top 5 Blog Posts enthüllten (böse Menschen behaupten, es hat beim Excel Team keine Top 5 Posts gegeben, aber das ist mathematisch unmöglich ). Ich habe daher den skurillsten Excel Tipp herausgesucht: Photo Vote. Dabei könnt ihr auf Facebook eine Umfrage erstellen, eure Freunde abstimmen lassen, und das ganze dann in den Excel Web Apps auswerten. Leider läuft das “Experiment” am 31.12. aus – aber vielleicht gibt´s ja eine Verlängerung… Hier gibts mehr Info dazu: http://officelabs.com/projects/photo_vote/Pages/default.aspx Ebenso kurios aber sehr hilfreich sind die Calendar Analytics mit PowerPivot: damit könnt ihr euch mit eurem Exchange Konto verbinden und über Excel eure Meetings und Termine analysieren. Den Download zu diesem Tool gibt´s hier: http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=20898 4. Last but not least: hier der Officeblog.at Tipp des Jahres 2011: Und dieser ist natürlich ein Outlook Tipp. Obwohl eigentlich ist es ein Windows Phone 7 Tipp: “Outlook Sync Einrichten mit Windows Phone 7”: http://www.office-blog.at/post/2011/01/20/Outlook-Sync-mit-Windows-Phone-7-einrichten.aspx   Damit bleibt mir nur mehr Euch allen einen guten Rutsch zu wünschen und ein Frohes Neues 2012!

Nachdem vor einigen Wochen die Office Web Apps über Skydrive mit vielen neuen Funktionen “aufgepimpt” wurden (z.B. direktes Drucken aus der Office Web App heraus), ist nun Skydrive (http://skydrive.live.com)  an der Reihe. Nett sind vor allem folgende neue Features: 1. Leichter Arbeiten mit Rechtsklick Ist euch schon mal der Rechtsklick auf Webseiten abgegangen? Besonders, wenn ihr an Dokumenten arbeiten wollt? Geht nun im neuen Skydrive! Dort habt ihr dann alle wichtigen Funktionen für ein bestimmtes Dokument oder einen Ordner beisammen, und braucht nicht erst mühsam suchen. 2. Freigabe – leicht gemacht Es müssen nun nicht mehr ganze Ordner freigegeben werden, es können auch einzelne Dokumente geteilt werden. Auch eine Windows Live ID für das Sharen ist nicht mehr notwendig, ihr könnt einfach die gewünschte eMail Adresse eingeben – und gut ist. Ihr könnt aber das Dokument auch direkt auf einem der Social Networks wie zum Beispiel Facebook, LinkedIn oder MySpace freigeben. Last but not least könnt ihr auch einfach den Link sharen – einfacher geht´s wirklich nimmer! 3. Office Doks in Webseiten und Blogs einbetten Ein nettes Feature: statt eines schnöden Downloadlinks, könnt ihr nun das Dokument einfach in euren Blog oder auf eurer Webseite einbetten. Ein Klick mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Dokument, “Einbetten” gewählt, und schon könnt ihr den benötigten HTML-Code fürs Einbetten kopieren. Besonders sinnvoll ist das bei Präsentationen, denn dann kann die PPT gleich auf dem Blog angeschaut werden, ohne dass ein Download notwendig ist. Das sieht dann zum Beispiel so aus: Mehr Infos zu den Neuerungen findet ihr hier: http://explore.live.com/skydrive-whats-new

Ein neues kostenloses eBook zum Thema Office 365 hat das Licht der Welt erblickt. Darin erfahrt ihr viele interessante Details zum Einrichten und vor allem über die Anwendungsmöglichkeiten der Cloud Services von Microsoft. Die Themen umfassen unter anderem: Erstellen des Office 365 Accounts Einrichtung und Administrieren von Office 365 Zusammenarbeit im Team über die Cloud Verwenden von Outlook Web App Erstellen von Mails Zeitmanagement mit dem Kalender Verwaltung von Kontakten Arbeiten mit SharePoint Online Erstellen von Teamsites in SharePoint Onlin Dokumentenmanagement mit SharePoint Onlin Arbeiten mit Workflows Erstellen von neuen Seiten Editieren von Seiten Ändern des Layouts und der Site Themes Anpassungen mit Webparts Arbeiten mit den Office 2010 Web Apps Unified Communications mit Lync Installation des Lync Clients Einrichten von Audio und Video Kontaktgruppen erstellen Kontakte taggen Instant Messaging mit dem Team Audio- und Videokonferenzen mit Lync Desktop Sharing Web Konferenzen mit Lync abhalten Erstellung der Public Website (nur P1 Pläne für Kleinunternehmen) Editieren von Seiten Ändern von Backgrounds Einrichten von Themes, Logos und Custom Styles Navigationslayout einstellen Optimierung der Seite für Suchmaschinen Interessant sind die im letzten Drittel des Buches beschriebenen Lösungsbeispiele mit Office 365: da wird unter anderem die Erstellung von Geschäftsberichten gezeigt, das Erstellen von Sales Promos mit Office 365 erklärt, oder die Möglichkeiten Online Trainings zu produzieren, beschrieben. Alles in allem gerade für Office 365 Anwender genau das richtige! Hier gibt´s den kostenlosen Download: http://download.microsoft.com/download/1/2/F/12F1FF78-73E1-4714-9A08-6A76FA3DA769/656949ebook.pdf

Dass das erste Servicepack für Office 2010 vor der Türe steht, ist ja gewiss: Im Juni noch soll es für Office 2010, Project 2010, Visio 2010 und SharePoint Server 2010 soweit sein, die Betatests laufen noch. Neben den obligatorischen Updates, die bis dato schon für die 2010er Familie veröffentlicht wurden, und selbstverständlich alle auch im Service Pack 1 enthalten sein werden, wurden folgende “wichtigen” Bestandteile des Servicepacks bekannt: Office Web Apps Support für Google Chrome (nicht mehr “nur” für Firefox, Safari und IE) Internet Explorer 9 "Native" Unterstützung für die Office Web-Apps und SharePoint Erweiterte Druckunterstützung in der Word Web App Einfügen von Diagrammen in Excel-Arbeitsmappen über die Excel Web Apps Attachment Vorschau nun auch in der Outlook Web App (in Verbindung mit Exchange Online) Bereinigung von Outlook Problemen, wo die Zeit für die erneute Erinnerung  zwischen Terminen nicht zurückgesetzt wurde/werden konnte. Das Standardverhalten für die PowerPoint Referentenansicht wurde so geändert, dass die Slideshow automatisch auf dem sekundären Monitor angezeigt wird. Integration von Community Inhalten in den “Access Anwendungsparts” (das sind übrigens die in Access neuen Vorlagen, die in bestehenden Access Datenbanken wiederverwendet werden können: mehr Info gibt´s hier: http://blogs.office.com/b/microsoft-access/archive/2010/03/31/access-2010-application-parts-and-quick-start-fields.aspx) Besserer Browser Support im Zusammenspiel mit Project Server und SharePoint Server. Verbessertes Backup/Restore für SharePoint Server: mehr dazu hier: http://sharepoint.microsoft.com/blog/Pages/BlogPost.aspx?pID=973 Synchronisierung von Project Professional Aufgaben mit SharePoint Aufgabenlisten. Unterstützung für das Suchen von PPSX Dateien im Search Server Visio: Skalierungs- und Rendering-Fehler bei SVG-Export behoben Verbesserung der Rechtschreibvorschläge in den Proofing Tools für die Sprachen Englisch (kanad.), Französisch, Schwedisch und Portugiesisch (europ.). Steuerung der Installation von Office Service Packs bzw. der gesamten Office Suite über “Programme Hinzufügen/Entfernen” (gleiche Funktionalität wie in Office 2007 SP2: http://support.microsoft.com/kb/954914) Eine Liste der bisherigen Updates, die in das SP1 integriert werden, findet ihr übrigens hier: http://blogs.technet.com/b/office_sustained_engineering/archive/2011/05/11/announcing-service-pack-1-for-office-2010-and-sharepoint-2010.aspx Neben diesen netten Dingen, die uns bereits in naher Zukunft (Ende Juni) beglücken werden, gibt es aber auch schon haufenweise Gerüchte rund um die nächste Version von Office (dies wäre die Version 15, wobei es eigentlich erst die 14. Version von Office ist, aber das ist eine andere Geschichte…). Eine angeblich neue Office Applikation namens Moorea ist in aller Munde, und man kommt kaum an einem Blog oder einem PC Magazin Webauftritt vorbei, wo nicht wild darüber spekuliert wird. (siehe hier oder dort) . Auch erste Videos über die neue geheimnisvolle Anwendung sind schon aufgetaucht: http://www.winrumors.com/office-15-%E2%80%98moorea%E2%80%99-tile-based-ui-demonstrated-on-video/und http://www.chip.de/c1_videos/Office-15-Moorea-in-Aktion-Video_49198260.html Dabei ist Moorea laut Wikipedia doch nur eine Insel im Süd-Pazifik, die politisch zu Französisch-Polynesien gehört. Sie hat eine Fläche von 133 km² und rund 16.200 Einwohner. Und sie gehört geographisch zu den sogenannten Society-Inseln (vielleicht doch eine Anspielung?). Wie wir alle wissen: Wikipedia hat doch immer recht: http://de.wikipedia.org/wiki/Moorea Ich möchte mich daher gar nicht an all diesen Theorien und Gerüchten beteiligen, denn spätestens mit den ersten “richtigen” Betas werden die Geheimnisse rund um das nächste Office gelüftet werden. Und bis dahin wird noch ein bisschen Wasser rund um die Moorea Insel fließen…

In wenigen Wochen findet mit der SharePoint Konferenz in Wien das SharePoint-Highlight des Jahres statt. Am 8. und 9. Juni 2011  versammeln sich daher SharePoint-Gurus, Fans und Interessierte um sich über SharePoint aber auch Office und die Microsoft Online Services (eigentlich Office 365 genannt) auszutauschen. Neben den technischen Vorträgen gibt es diesmal aber auch eine Business-Reihe, die von niemand geringerem als Josef Broukal moderiert wird, bekannt als Fernseh-Moderator und IT-Journalist. Diese Business-Roundtables finden an beiden Tagen statt und behandeln unter anderem folgende Themen: Tag 1 – 8. Juni 2011 - Business Roundtable Themen: · Intranet 2.0 Vision: Welche Anforderungen & Trends müssen Ihre Portale in drei Jahren abdecken? · Social Computing: Neue Kommunikationskanäle nutzen · Cloud Power: Collaboration-Anwendungen ohne Server! Tag 2 – 9. Juni 2011 - Business Roundtable Themen: · Prozesse und Workflows: Wie Prozesse laufen lernen · Business Insights: Daten verstehen! · Projekt- und Portfoliomanagement mit Microsoft Project Server 2010 und Microsoft SharePoint 2010 Gerade auch für Anwender (und nicht nur für Techies und Entwickler) interessant sind auch die Vorträge “Office 2010/SharePoint 2010: Die Neuerungen im Überblick” (von Georg Binder, bekannt aus Film und Windowsblog.at) sowie die Vorträge zu Office 365 und den Office Web Apps (Martina Grom, Timo Heidschuster, Peter Pallierer von Microsoft Österreich und vielen anderen). Das volle Programm findet ihr hier: http://www.microsoft.com/austria/sharepointkonferenz/2011/agenda.aspx Mehr Details und Anmeldung gibt´s unter dieser URL: http://www.microsoft.com/austria/sharepointkonferenz/2011/teilnahme.aspx

Seit 18. April ist endlich Office 365 als öffentliche Beta zum allgemeinen Test verfügbar. Leider hat es einige Tage gedauert, bis mein Account freigeschalten wurde, aber heute war es dann soweit. Office 365, ich komme…aber zunächst mal ganz von vorne. Office 365 ist der “Nachfolger” der Microsoft Business Productivity Online Services (kurz und liebevoll BPOS genannt). Während BPOS noch auf der “2007er”-Schiene lief, stellt Office 365 die neuesten “2010er” Versionen zur Verfügung. Mit im Paket sind folgende Online Services: - Exchange 2010 Online - SharePoint 2010 Online - Lync Online - optional: Office Professional 2010 Auch wenn die Online Services nun Office 365 heißen, bedeutet das übrigens nicht, dass Office 2010 immer mit dabei ist. Es gibt aber bestimmte Produktpakete, wo neben den Online Services auch der Office Professional 2010 Client mit dabei ist. Dazu im Detail aber ein andermal. Es gibt unterschiedliche Editionen von Office 365: die Small Business Variante und die Enterprise Variante, und dann etwas später noch Office 365 for Education (für Unis, Schulen und Wissenschaftliche Organisationen). Die Unterschiede zwischen den Versionen speziell zwischen Enterprise und Small Business Edition? Nun, im Detail werde ich diese in einem Extrabeitrag bringen, aber die wichtigsten sind: -  Für 1 bis 25 User ist die Small Business Edition gedacht, darüber die Enterprise Version - Ab Enterprise Edition erweiterte SharePoint Möglichkeiten wie MySite, Forms Services (InfoPath), Access/Visio und Excel Services. Weiters Exchange Enterprise Features wie eMail-Archivierung und Voice Mail Funktionalitäten - Single-Sign-On und Synchronisierung mit bestehendem AD ab Enterprise Edition möglich - Die Enterprise Edition hat zusätzlichen 24h Telefon Support und erweiterte Management-Funktionalitäten ausgelegt für große Unternehmen. Aber wie sieht das ganze denn nun aus. Nun, da ich die Small Business Variante testen darf (ich hoffe später kommt noch die Enterprise Edition dazu), habe ich neben 25 freien Accounts folgenden Einstiegsscreen: Outlook Web App ist natürlich ebenso dabei… ….wie SharePoint Teamseiten (aber auch Wikis, Suche etc.) Aber es gibt auch eine externe Website auf SharePoint Basis (in meinem Fall http://officeblog.sharepoint.com – so eine schöne Url bekomm ich nie wieder ) Ausprobieren könnt ihr das natürlich selbst: einfach hier anmelden (es kann jedoch einige Zeit dauern, bis ihr freigeschalten werdet, es scheint ziemlich viel Andrang im Moment zu geben): http://www.microsoft.com/de-at/office365/online-software.aspx

Die ganze Welt spricht von der Cloud, nur wenige wissen, was es wirklich ist, noch weniger, was es für uns bedeutet. Umso erheiternder fand ich dieses kleine Comic, das die wichtigsten Cloud Begriffe in kurzen Worten umschreibt… Danke an blogs.office.com für dieses nette Comic. PS: Wie im Blog erwähnt: nicht alles wo Cloud draufsteht, ist nur ein Hype. Die Office Web Apps sind zum Beispiel sehr cool zum Sharen und Bearbeiten von Infos und Dokumenten… Mehr zu den Office Web Apps gibt´s hier: http://office.microsoft.com/de-at/web-apps/

Tja, vor kurzem schrieb ich einen Blogbeitrag zum Theme “Out-of-Office”, und wie man es leicht und einfach einstellt. Doch was ist, wenn man statt des Einstelldialogs für die Abwesenheitsnachricht folgende Fehlermeldung bekommt: Genau das passierte nämlich einigen Officeblog-Lesern, und interessanterweise auch mir, kurze Zeit nachdem ich den Artikel geschrieben hatte – der Fluch der Pharaonen? Nun nicht ganz: schnell gegoogelt gebingt findet sich ja Gottseidank einiges zu dieser Fehlermeldung. Augenscheinlich hängt es damit zusammen, dass der Client nicht den Server kontaktieren kann, und zwar offensichtlich ist dasselbe Service nicht erreichbar, das auch für Autodiscovery zuständig ist. Des Öfteren scheint dies dann aufzutauchen, wenn Outlook 2007 oder 2010 zusammen mit Exchange Server 2007 (bzw. Small Business Server 2008) verwendet wird. Die Lösung des Problems ist einerseits clientbezogen andererseits serverseitig zu lösen: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/exchangesvrclients/thread/12f0e85a-e730-40e0-ac90-7a5c12d83c39/ 1. Eingriff in die Registry am Client: http://clintboessen.blogspot.com/2009/06/autodiscover-issue-401-unauthorized.html 2. Änderung bei den Autodiscovery Settings: http://clintboessen.blogspot.com/2010/04/0x800c8203-autodiscover.html Diese 2 Dinge haben bei den meisten das Problem beseitigt – nur bei mir nicht. Warum? Weil ich keinen Exchange Server laufen habe, sondern die Microsoft Online Services mit Exchange Online verwende. D.h. irgendwelche Autodiscovery Settings verändern geht gar nicht, und ist auch nicht vorgesehen. Woran lag´s also? Nach ein bisschen herumprobieren, herumschauen und einem Neustart entdeckte ich plötzlich etwas: der Microsoft Online Services SignIn Client lief nicht: Aus welchen Gründen auch immer hatte er sich irgendwann verabschiedet, und war auch nach dem Neustart nicht mehr hochgekommen. Also manuell gestartet, angemeldet, Outlook neu gestartet, und…. …schon lief´s wieder mit der Abwesenheitsnachricht. Manche Lösungen können so einfach sein…… Das Perfide daran: ohne SignIn-Client laufen die Mailservices ganz normal weiter, nur Autodiscovery und Out-of-Office funktionieren dann nicht. Übrigens: wenn mal gar nichts mehr klappen sollte: zur Not bleibt einem immer noch die gute alte OWA (Outlook Web Access bzw. Outlook Web App), dort kann man unter den Optionen nämlich immer die OOF ein- und ausschalten.

Ja, auch das geht seit neuestem (siehe: http://www.officeblog.at/post/2011/01/22/OneNote-Notizen-mit-Windows-Phone-7-synchronisieren.aspx). Angeblich hat Microsoft mehr als ein Jahr an der App für das iPhone gearbeitet – wie dem auch sei, nun kann man auch mit Apples iPhone (und nicht nur mit dem Windows Phone 7) OneNote Notizen synchronisieren. Das musste ich mir natürlich anschauen (obwohl ich seit Anfang Jänner nun ein WP7 habe, und sehr glücklich bin damit). Erstes Problem: die App gibts nur im US Store. Wie gut dass ich mir vor einiger Zeit auch einen amerikanischen Account zugelegt hatte, um einen Flashbrowser fürs iPhone (der dann übrigens eh nicht ging) zu testen. Anleitungen wie man sich so was erstellt, gibt´s ja wie Sand am Meer, einfach mal danach “bingen” (oder hier draufklicken) Also flugs in den US Store gegangen, die App heruntergeladen und mit meiner Windows ID angemeldet (die braucht man für die OneNote Web App auf Skydrive, damit man auch “over the air” syncen kann). Als nächstes erstellte die App automatisch das Notizbuch “Personal (Web)” auf Skydrive und synchronisierte erstmalig.   Nach Klick (eigentlich Touch, aber ist ja egal) auf das Notizbuch und den Abschnitt konnte ich eine neue leere Seite erstellen….   …und anfangen meine ToDos einzutippen. Nett ist auch, dass ich direkt aus der App heraus Fotos schießen und in die Notizen integrieren kann. Also wenn ich irgendetwas witziges gesehen habe über das ich später bloggen möchte, oder ein Produkt für spätere Preisrecherche fotografiere, habe ich das sofort in den Notizen und auf meinem Desktop. Apropos Desktop: in der Web Applikation und auf dem Client schaut das Ganze dann so aus: Super praktisch und dazu noch gratis – also wenn ihr noch ein iPhone haben solltet, und noch kein Windows Phone 7, dann ladet euch diese App herunter! Fünf Sterne!

Fast sind die wichtigsten Dinge am Windows Phone 7 (WP7) eingerichtet, aber noch fehlt etwas Entscheidendes: die Einrichtung von OneNote, damit ich meine Notizen unterwegs einfach sammeln und mit dem Desktop synchronisieren kann. Die Einrichtung kann direkt über das WP7 erfolgen oder/und über den Desktop. Auf dem WP7 den Office Hub auswählen und im OneNote Screen auf das Icon “Alle” drücken. Dann “Aktualisieren” auswählen und schon wird man gefragt, ob  man die Synchronisierung mit Skydrive einrichten möchte. Sodann wird das Standard-Notizbuch namens “Persönlich (Web)” auf Skydrive, der persönlichen Online Festplatte mit 25 GB, eingerichtet. Man kann das sehr leicht überprüfen, indem man auf http://office.live.com geht und sich mit derselben Windows Live ID anmeldet, mit dem man auch sein WP7 registriert hat. Unter “Eigene Dokumente” findet man dort das soeben erstellte OneNote Notizbuch “Persönlich”. Nun kann man sowohl über das Web als auch über OneNote am Desktop Notizen verfassen, die automatisch synchronisiert werden. Wenn man mit der Maus über das Notizbuch fährt kann man unter dem Punkt “In OneNote öffnen” die Notizen mit dem Client öffnen und ab sofort seine eigenen Notizen mit dem Web und dem WP7 synchronisieren. Übrigens: seit gestern gibt es OneNote auch als App für das iPhone, für alle diejenigen, die noch auf den Apfel setzen. Die App ist im Moment noch kostenlos (siehe http://winfuture.de/news,60908.html) allerdings nur über den US-Store von iTunes beziehbar (man muss daher eine amerikanische Apple ID registrieren und dann Store wechseln). Ein kurzer Bericht dazu folgt in den nächsten Tagen….

Bereits seit Office 2007 ist es ja möglich, direkt in Microsoft Office PDF-Dateien zu erstellen bzw. Microsoft Office Dokumente in PDFs umzuwandeln. Mit Microsoft Office 2010 wurde diese Funktion nun um ein praktisches Feature erweitert: Es ist möglich mit nur einem Klick ein Office Dokument als PDF zu senden. Sehr praktisch finde ich das, vor allem wenn man häufig Dokumente, Präsentationen o.ä. an Externe verschicken möchte und diese statt im Original als PDF senden möchte. Und da erspart man sich jetzt den “Speichern unter” Vorgang im PDF-Format und kann das Attachment direkt aus Word, PowerPoint etc. heraus als PDF versenden. Das ganze funktioniert folgendermaßen – einfach im Dateimenü (Backstage-Ansicht) auf “Speichern und Senden” klicken und dann “Als PDF senden” auswählen Sofort öffnet sich Outlook und ein Fenster mit einer neuen Nachricht geht auf mit dem angefügten PDF-Attachment.  Jetzt nur noch Empfänger einfügen und los geht’s!   Und wer gerne mit der Symbolleiste für den Schnellzugriff arbeitet, kann sich den Befehl “Als PDF senden” natürlich auch gleich dorthin platzieren….