Project

Projektsammelvorgang anzeigen

erstellt von barbara.henhapl am 25. September 2013 17:52
Wenn Sie mit Project 2010 oder 2013 arbeiten und auf der Suche nach Gesamtinformationen zu Ihrem Projekt sind, können Sie den Projektsammelvorgang einblenden. Dieser Sammelvorgang wird in Zeile 0 dargestellt und zeigt kumulierte Werte an. So wird beispielsweise für die Spalte Arbeit die Summe gebildet, für die Spalte Anfang das Minimum dargestellt und die Dauer aufgrund der Anzahl der Arbeitstage zwischen Anfang und Ende auf der Projektsammelvorgangseben gebildet. Um den Projektsammelvorgang einzublenden, öffnen Sie das Menüband Format. Aktivieren Sie im Abschnitt Einblenden/Ausblenden die Checkbox Projektsammelvorgang. Der Projektsammelvorgang wird in Zeile 0 angezeigt. Sofern Sie den Vorgangsnamen nicht überschreiben, gibt er den Projektnamen wieder. Beachten Sie, dass in der Spalte Arbeit die Summe der Arbeit aus allen Vorgängen angezeigt wird, während in der Spalte Dauer die Gesamtdauer des Projekts angezeigt wird – die nicht der Summe der Dauer der Einzelvorgänge entspricht. Wenn Sie einen Basisplan gespeichert haben, sehen Sie analog dazu die Summe der Geplanten Arbeit und die Geplante (Gesamt-)Dauer. Die Anzeige des Projektsammelvorgangs bleibt aktiv, bis Sie die Checkbox deaktivieren. Wenn Sie den Projektsammelvorgang für alle Projekte, die Sie in Zukunft auf Ihrem Rechner neu erstellen, aktivieren möchten, können Sie diese Einstellungen in den Optionen vornehmen. Klicken Sie dafür auf Datei – Optionen – Erweitert. Scrollen Sie zum Abschnitt Anzeigeoptionen für dieses Projekt. Wählen Sie aus der Auswahlliste den Eintrag Alle neuen Projekte. Aktivieren Sie die Checkbox Projektsammelvorgang anzeigen und schließen Sie das Fenster mit Klick auf OK. Viel Erfolg!
mehr

Trainingstag für Project und Visio Anwender

erstellt von peterho am 20. August 2013 10:56
Link zur Anmeldung!  An einem schönen Tag im November möchten wir Sie herzlich zum diesjährigen Trainingstag für Project und Visio Anwender einladen. Es geht also nicht nur um reine Demo und Features sondern um Tipps und Tricks, damit Sie mehr aus den Tools herausholen können. Die Veranstaltung findet am 26. November 2013 bei Microsoft Österreich (Am Euro Platz 3, 1120 Wien) statt und richtet sich an Anwender, Projektleiter, Projektmanager und Organisationsmitarbeiter (Niveau: Einsteiger und leicht Fortgeschrittene) (für Spezial- Fragen am Ende der jeweiligen Sessions wird Zeit sein!) Es erwarten Sie 4 spannende Vorträge von Themenführern und Experten mit wertvollen Tipps & Tricks für die Nutzung von Microsoft Project und Visio. Wir werden uns ausreichend Zeit nehmen, um Ihre Fragen zu beantworten. Wir freuen uns auf Sie! Martina Klenkhart & Peter Hössl

Tags:  Feed Tag

Project

mehr

Ressourcenliste zu lang

erstellt von barbara.henhapl am 13. Juni 2013 11:01
Wenn Sie für einen Vorgang mit sehr vielen Ressourcenzuordnungen die Ressourcen in der Spalte Ressourcennamen oder in der Eingabezeile die Ressourcen editieren, erhalten Sie möglicherweise die Meldung “Ressourcenliste zu lang. Eine Ressourcenliste mit mehr als 256 Zeichen kann nicht bearbeitet, gelöscht oder ….” Diese Meldung bezieht sich jedoch nur auf die Art der Bearbeitung. Sie können lange Ressourcenliste natürlich verwenden und bearbeiten, jedoch nur mit anderen Methoden. Ein paar Beispiele: 1. Dialog Ressource zuordnen Starten Sie den Dialog über die Registerkarte Ressource und die Schaltfläche Ressource zuordnen. In diesem Dialogfenster können Sie ohne Fehlermeldung beliebige Ressourcen hinzufügen und entfernen. 2. Ansicht Vorgang: Maske Blenden Sie die Ansicht Vorgang: Maske ein. Aktivieren Sie dafür auf der Registerkarte Ansicht im Abschnitt Elemente anzeigen die Checkbox Details. Dadurch wird das Fenster geteilt und die Ansicht im unteren Bereich angezeigt. Wenn Sie bereits eine geteilte Ansicht anzeigen, wählen Sie in der Auswahlliste Details die Ansicht Vorgang: Maske aus. Auch hier können Sie problemlos Ressourcen hinzufügen und entfernen, auch wenn die Gesamtlänge der Ressourcenliste über 256 Zeichen liegt. Ich hoffe, das hilft weiter! Bei Fragen hinterlassen Sie bitte einen Kommentar, ich werde gerne darauf antworten. Oder kommen Sie zu einem der nächsten Project Management Workshops und fragen Sie einen der anwesenden Experten. Eine Liste der Workshops finden Sie unter Projekt Management Workshops. Herr Peter Hössl (peterho@microsoft.com) nimmt Sie auch gerne in die Verteilerliste für Workshop-Einladungen auf, wenn Sie ihm eine kurze Mail senden.

Tags:  Feed Tag

Project

mehr

Entdeckungsreise zu Project 2013 und Visio 2013

erstellt von katjapi am 22. Mai 2013 13:28
Liebe Office Community, wir würden euch gerne kurz unsere neue Kampagne zu Projectund Visiovorstellen. Bestehend aus einer neuen informativen Produktseite möchten wir euch diese beiden Produkte noch einen Schritt näher bringen. Das Highlight dieser Kampagne ist jedoch eine individualisierte Entdeckungsreise von Project und Visio, die allen Usern von LinkedIn ermöglicht wird. Probiert es doch selbst aus!   Wir hoffen ihr habt Spaß dabei und laden euch ein, in die moderne Welt von Microsoft einzutauchen. Euer Office Team
mehr

Zuordnungseinheiten in Project ab Version 2010

erstellt von barbara.henhapl am 2. Mai 2013 08:46
Heute äußere mich einmal zu einem Thema, bei dem ich nicht voll hinter den Entscheidungen der Project Product Group stehe . Wer mit Project in den Versionen bis 2007 arbeitet oder gearbeitet hat, kennt folgendes Verhalten. Wir haben einen Vorgang mit der Dauer von 5 Tagen und einer Ressourcenzuordnung von 100%. Die Vorgangsart ist Feste Arbeit, wir erwarten also ein Änderung der Zuordnungseinheit, wenn die Dauer geändert wird. Das ist auch was passiert, und es wird auch so dargestellt. Die geänderte Zuordnungseinheit ist jetzt 50%, angezeigt in eckigen Klammern hinter dem Ressourcennamen. Sehen wir uns das Ganze in den Versionen 2010 und 2013 an. Nehmen wir jetzt die gleiche Änderung unter 2010 oder 2013 vor: wir verdoppeln wieder die Dauer. Hier wird die Zuordnungseinheit in der Anzeige nicht mehr aktualisiert. Die Einheit wird selbstverständlich angepasst, nur eben nicht mehr in eckigen Klammern dargestellt. Um die tatsächlich verwendeten Einheiten zu sehen, muss man in eine Einsatzansicht wechseln oder diese über Ansicht – Details – Vorgang/Ressource Einsatz im geteilten Fenster anzeigen. In dieser Ansicht kann man entweder in der Tabelle die Spalte Höchstwert einblenden oder in Grid die Prozentuale Zuteilung (und/oder auch den Höchstwert) darstellen. Zum Einblenden zusätzlicher Informationen klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Zeitraster und klicken im Kontextmenü auf Einzelheitenarten. Suchen Sie Prozentuale Zuteilung und/oder Höchstwert und klicken Sie auf Anzeigen. Schließen Sie das Dialogfenster mit Klick auf OK. Danach sehen Sie die tatsächlichen Einheiten. Die tatsächlichen 50% sind hier jetzt sichtbar, auch wenn sie nicht wie in den Versionen bis einschließlich 2007 in eckigen Klammern dargestellt werden. Hierbei handelt es sich um eine grundsätzliche Änderung, die mit 2010 eingeführt wurde. Dem Projektmanager sollen weiterhin die Einheiten angezeigt werden, mit denen er ursprünglich geplant hatte. Die vollständige offizielle Erläuterung von Microsoft finden Sie auf Englisch unter Assignment Units in Project 2010. Die Änderung ist für Umsteiger sicher anfangs gewöhnungsbedürftig. Doch wenn man sich mit Zuordnungseinheiten in 2007 und früher näher beschäftigt hat, ist aufgefallen, dass auch hier Schwächen waren. Der Wert in Klammern hat den Höchstwert und nicht die Zuordnungseinheit angezeigt, wie der folgende Screenshot zeigt. Die Ressource ist mit 40 Stunden Arbeit in 10 Tagen eigentlich zu 50% zugeordnet, dargestellt werden aber 75%, da an einem der Tage 6 Stunden Arbeit geplant sind. Eine saubere Darstellung erhält man nur nach Ändern des Zooms auf Wochenansicht. Doch das ist Vergangenheit und nicht mehr so relevant. Einen meiner MVP-Kollegen hat das geänderte Verhalten der Zuordnungseinheiten so irritiert, dass er ein Makro zur “Korrektur” dieser Einheit geschrieben hat. Sie finden das Original von Rod Gill unter Project 2010 - Reset Assignment Units. Ich habe das als Basis genommen und leicht modifiziert, damit es in Europa mit anderen Ländereinstellungen auch läuft. Zudem finde ich es in diesem Zusammenhang wesentlich, dass Sie die Rückgängig-Option verwenden können. Mit freundlicher Genehmigung von Rod stelle ich hier meine Makro-Version zur Verfügung. Sub RefreshUnits() Dim Tsk As Task Dim Assgn As Assignment Dim MyVersion As Integer Dim StartDate As Date Dim TaskType As Long Dim Work As Long Sub RefreshUnits() Dim Tsk As Task Dim Assgn As Assignment Dim MyVersion As Integer Dim StartDate As Date Dim TaskType As Long Dim Work As Long 'Originally developed by Rod Gill - thanks for providing 'http://www.projectvbabook.com/VBA-Sample-Code/VBASampleResetAssignmentUnits.html 'This macro runs on active Project 2010 and higher only. 'Information for Assignmentunit Change at 'http://blogs.msdn.com/b/project/archive/2010/04/29/assignment-units-in-project-2010.aspx 'Modifications by Barbara Henhapl, http://www.henhapl.net ' 1. Undo implemented ' 2. Enable different regional settings 'Please distribute with above source information only     'Check version, with respect to regional settings     If CInt(Replace(Application.Version, ".", Application.DecimalSeparator)) < 14 Then         Select Case Application.LocaleID             Case 1031 'German                 MsgText = "Dieses Makro ist nur für Project 2010 und höher sinnvoll, daher " _                     & "wird das Makro nun beendet."             'Case 1036  'French             '   MsgText =             'Case 1043  'Dutch             '   MsgText =             Case Else ' English and other                 MsgText = "This macro is only useful for Project 2010 and later, so macro has " _                     & "ended."         End Select         MsgBox MsgText, vbCritical + vbOKOnly     Else         F_RefreshUnits     End If End Sub Function F_RefreshUnits() Application.OpenUndoTransaction ("Refresh Units")         For Each Tsk In ActiveProject.Tasks             If Not Tsk Is Nothing Then                 'Only adjust Units for an Auto, incomplete, non-summary, active Task                 If Tsk.PercentComplete < 100 And Not Tsk.Summary And Tsk.Active And Tsk.Manual = False Then                     TaskType = Tsk.Type                     Tsk.Type = pjFixedDuration                     For Each Assgn In Tsk.Assignments                         If Assgn.PercentWorkComplete < 100 Then                             If Assgn.PercentWorkComplete > 0 Then                                 StartDate = Tsk.Resume  'This is not necessarily accurate but is close enough                             Else                                 StartDate = Assgn.Start                             End If                             Work = Assgn.Work                             If Not Tsk.IgnoreResourceCalendar Then                                 RemDur = Application.DateDifference _                                 (StartDate, Assgn.Finish, Assgn.Resource.Calendar)                             Else                                 RemDur = Application.DateDifference _                                 (StartDate, Assgn.Finish, ActiveProject.BaseCalendars(Tsk.Calendar))                             End If                             Assgn.Units = Assgn.RemainingWork / RemDur                             Assgn.Work = Work                         End If                     Next Assgn                     Tsk.Type = TaskType                 End If             End If         Next Tsk Application.CloseUndoTransaction End Function Um dieses Makro zu verwenden, öffnen sie mit Alt+F11 den Visual Basic Editor (oder über Ansicht – Makros – Visual Basic). Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ProjectGlobal (Global.mpt). Wählen Sie im Kontextmenü Einfügen – Modul aus. Fügen Sie den oben angegebenen Code ein. Anschließend steht das Makro in Ansicht – Makros – Makros anzeigen zum Ausführen zur Verfügung. Wenn ich das Makro in 2010 bzw. 2013 für obiges Beispiel laufen lasse, werden die Einheiten aktualisiert. Zur Auffrischung, der Vorgang hat sich folgendermaßen dargestellt. Nach dem Lauf des Makros werden [50%] angezeigt. Das Umsetzen der angezeigten Einheiten kann auch wieder rückgängig gemacht werden. Ich hoffe, die Erläuterungen helfen beim Verständnis des Verhaltens!
mehr

Project 2013 – Integrierte Berichte

erstellt von barbara.henhapl am 23. April 2013 07:41
Wie in meinem Artikel zur Testversion vor einiger Zeit angekündigt, möchte ich einige neuen Möglichkeiten in Project 2013 näher erläutern. Dieses Mal eine kurze Beschreibung zu den neuen Berichtsmöglichkeiten. Das neue Project bietet ein großartiges neues Feature. Neben den aus den Versionen 2007 und 2010 bekannten grafischen Berichten können jetzt großartige Berichte im Client erstellt werden. Einige hilfreiche und optisch ansprechende Berichte werden mit der Installation des Clients bereitgestellt. Diese Berichte stehen auf einer nun eigenen Registerkarte Berichte zur Verfügung. Man kann sich aber auch jederzeit eigene Berichte über den Menüpunkt Neuer Bericht erstellen. Hier kann man grundsätzlich entscheiden, in welcher Form die Informationen dargestellt werden sollen. Unabhängig von der gewählten Vorlage, können alle Darstellungen dem neuen Bericht hinzugefügt werden. Hier ein Beispiel, wie eine Übersicht für Vorgänge, die innerhalb der nächsten zwei Wochen beginnen sollten, erstellt werden kann. Es können natürlich auch wesentlich einfachere Berichte erstellt werden, mit deutlich geringerem Aufwand. Dieser Bericht beinhaltet aber ein Beispiel, wie dynamische Datumsfilter verwendet werden können, die auf direktem Weg nicht zur Verfügung stehen. Schritt 1: Definieren eines Vorgangsfeldes für das Datum in zwei Wochen Auf der Registerkarte Projekt im Abschnitt Eigenschaften mit Klick auf Benutzerdefinierte Felder wird das Dialogfenster Benutzerdefinierte Felder erstellt. Hier den Typ Datum selektieren und ein noch nicht verwendetes Datumsfeld auswählen. Dann auf die Schaltfläche Formel klicken und in das Formelfeld ProjDateAdd(now();4800;"Standard"). Diese Formel berechnet das Datum von heute + 10 Arbeitstagen (10 Tage x 8 Stunden x 60 Minuten = 4800) gemäß Standardkalender. Anschließend alle Fenster mit OK schließen. Schritt 2: Definieren eines Filters mit dem Datumsfeld Leider lassen sich keine dynamischen Filter basierend auf dem aktuellen Datum definieren. Daher haben wir in Schritt 1 ein Feld definiert, das ein Datum basierend auf dem aktuellen Datum berechnet. Dieses Feld steht jetzt für die Filterdefinition zur Verfügung. Auf der Registerkarte Ansicht im Abschnitt Daten kann unter Filter ein neuer Filter erstellt werden. Für diesen neuen Filter ist ein Name zu vergeben und die Bedingungen zu definieren. Dieser Filter vergleicht den berechneten Anfang mit dem zuvor erstellten Datumsfeld und blendet abgeschlossene und Sammelvorgänge aus. Nach dem Speichern steht der Filter in Ansichten und für Berichte zur Verfügung. Schritt 3: Bericht erstellen Jetzt kann ein neuer Bericht erstellt werden, der alle Vorgänge, die in der Vergangenheit oder innerhalb der nächsten 2 Wochen beginnen, darstellt. Dazu über die Registerkarte Bericht – Neuer Bericht – Leer einen neuen Bericht erstellen und einen Namen eingeben. Tabelle hinzufügen Anschließend kann eine Tabelle hinzugefügt werden. Durch Klick in die angezeigte Tabelle wird diese aktiviert. Das Layout kann im Ribbon angepasst werden. Die Dateninhalte werden im Optionendialog rechts aktiviert. In diesem Beispiel wurden neben Schriftgröße folgende Änderungen vorgenommen: Anzeige des Ressourcenamens durch Aktivieren der Checkbox. Als Filter wurde der oben erstellte Filter gewählt. Die Gliederungseben wurde auf Alle Teilvorgänge geändert. Hierarchie anzeigen wurde aktiviert. Grafik hinzufügen Jetzt fehlt noch eine Grafik zur Darstellung des Ressourceneinsatzes. Dazu auf der Registerkarte Entwurf auf die Schaltfläche Diagramm klicken und im Dialogfenster Diagramm eine passende Darstellung auswählen. Durch Klicken in die Grafik werden das Optionenfenster für das Diagramm aktiviert. In dieser Grafik wurden folgende Änderungen vorgenommen: Restarbeit deaktiviert Geplante Arbeit selektiert Der in Schritt 2 erstellte Filter angewendet Eine Gruppierung nach Ressource eingefügt Nach Layoutanpassungen ist der Bericht fertig und steht immer mit aktuellsten Daten in diesem Projekt zur Verfügung. Aber das Ganze immer wieder für jedes Projekt? Nein, im nächsten Schritt stellen wir diesen Bericht für alle Projekte auf diesem Rechner zur Verfügung. Schritt 4: Bericht für alle Projekte verfügbar machen In der Berichtsansicht gibt es auf dem Ribbon Entwurf die Auswahlliste Verwalten. Klicken Sie auf den Eintrag Organisator (alternativ auch über Datei – Informationen – Organisator – Registerkarte Berichte. Der Organisator ermöglicht das Kopieren diverser Anpassungen von und in Projektpläne. In diesem Fall wird ein projektspezifischer Bericht in die globale Project-Vorlage auf Ihrem Rechner kopiert, damit er in Zukunft für alle Projekte zur Verfügung steht. Markieren Sie den Bericht im ausgewählten Projekt rechts und klicken Sie anschließend auf Kopieren. Verifizieren Sie zunächst, dass links Global.MPT  und rechts das Projekt mit dem Bericht ausgewählt ist. Bemerkung: Wenn Ihr Bericht wie in diesem Beispiel benutzerdefinierte Felder und/oder Filter verwendet, müssen auch diese Elemente nach Global.MPT kopiert werden. Verwenden Sie dazu die Registerkarten Filter und Felder im Dialogfenster Organisieren. Anschließend steht Ihr Bericht in allen Projekten über Bericht – Benutzerdefiniert zur Verfügung. Schritt 5: Bericht an Kollegen weitergeben Als guter Kollege möchten Sie Ihr Werk möglicherweise auch Anderen zur Verfügung stellen. Erstellen Sie dazu ein neues Projekt und rufen Sie den Bericht einmal auf. Speichern Sie das Projekt und geben Sie es weiter. Durch den Aufruf des Berichts wurde er wie durch Kopieren im Organisator in die Projektdatei aufgenommen und kann von dort wieder in Globalvorlagen auf anderen Rechnern wie unter Schritt 4 beschrieben übertragen werden. Ich wünsche viel Erfolg mit aussagekräftigen Berichten! P.s: Die seit vielen Versionen vertrauten Berichte, die in 2007 und 2010 im Menüpunkt Berichte gestartet wurden, sind in Project 2013 nicht verfügbar.

Tags:  Feed Tag

Project

mehr

Project rechnet immer so komisch oder der Einfluß der Vorgangsart

erstellt von barbara.henhapl am 11. April 2013 23:01
Nachdem ich in Schulungen immer wieder den Ausdruck von Erkenntnis in Gesichtern bei meinem Lieblingsthema erkenne, möchte ich mich auch an dieser Stelle einmal dazu äußern. Nein, Project macht selten etwas anderes, als man ihm sagt. Nur ist einem oft nicht bewusst, dass man eine Anweisung gegeben hat. Kennen Sie das? Sie haben einem Vorgang eine Ressource zu einem Prozentsatz zugeordnet, zum Beispiel 50%. Jetzt erhöhen Sie die Arbeit um wenige Stunden. Ist ja kein Problem, von 50% auf 100% ist ja noch viel Spiel, wird ja deswegen nicht gleich länger dauern – denkt man. Aber was tut Project? Es verlängert den Vorgang! Fazit: Project macht immer was es will und das ganz unlogisch. Ich muss Project und damit die Entwickler der Product Group einmal ganz entschieden im Schutz nehmen (ich mache das nicht in allen Fällen ): Project macht genau das, was ihm gesagt wurde – aufgrund der Standardeinstellungen bei der Installationen. Aber fangen wir von vorne an. Sie kennen vermutlich die Felder Arbeit, Dauer und Zuordnungseinheit. Vorgänge werden in Project durch drei Parameter bestimmt: Dauer, Arbeit und Einheiten. Die Dauer ist dabei das, was umgangssprachlich häufig als Durchlaufzeit bezeichnet wird, meist wird sie in Tagen angegeben. Die Arbeit ist die tatsächliche Zeit, die durch die Ressourcen investiert wird, oft als Aufwand bezeichnet. Sie wird meist in Stunden definiert. Die Einheiten beschreiben den Prozentsatz zu dem die Ressourcen an einem Vorgang beteiligt sind. Arbeit: 8h    Dauer: 1T    Einheit: 100% Arbeit: 8h    Dauer: 5T    Einheit: 20% Das basiert auf der Formel: Arbeit = Dauer (in Arbeitstagen) x (Einheiten x Stunden pro Tag) Wenn ich also einen Ressource einem Vorgang mit der Dauer von 5 Tagen zu 50% zuweise, wird diese Ressource 20 Stunden Arbeit haben (50% x 5 Tage x 8 Stunden/Tag = 20 Stunden). Die drei Parameter Arbeit, Zuordnungseinheit und Dauer stehen also in direkter Abhängigkeit. Was passiert, wenn ich schon eine Ressource zugewiesen habe und einen der Parameter ändere? Um die Gültigkeit der Formel zu erhalten, wird Project noch einen zweiten Parameter ändern. Project hat da sozusagen Favoriten, aber Sie können es beeinflussen. Dazu steht das Feld (Vorgangs)Art zur Verfügung. Sie können es als Spalte in jeder Vorgangstabelle einblenden. Sie finden es beim Öffnen des Dialogfensters Informationen zum Vorgang auf der Registerkarte Erweitert. Und es ist in der Ansicht Vorgang Maske enthalten, wenn Sie den Bildschirm teilen. Es gibt drei Vorgangsarten: Feste Einheit, Feste Arbeit und Feste Dauer. Das Feld Vorgangsart ist eine Art Nagel, den Sie in einen Vorgang einschlagen. Sie teilen Project mit, welcher Wert soweit möglich unverändert bleiben soll. Feste Einheit Wenn Sie als Vorgangsart Feste Einheit wählen, werden Änderungen an Arbeit die Dauer beeinflussen und umgekehrt, da die Einheiten unverändert bleiben sollen. Ein Beispiel: Ein Projektteammitglied arbeitet zu 50% an einem Vorgang mit der Dauer von 5 Tagen und Arbeit von 20 Stunden, da er noch andere Aufgaben außerhalb Ihres Projekts hat. Jetzt zeigt sich, dass die Schätzung zu gering war und der Aufwand 40 Stunden beträgt. Wenn die Vorgangsart Feste Einheit eingestellt ist, wird sich die Dauer nach dem Ändern der Arbeit auf 10 Tage erhöhen. Feste Einheit ist die Standardeinstellung von Project und führt oft dazu, dass das Ergebnis nach Änderungen zu Irritationen führt. Feste Arbeit Wenn Sie als Vorgangsart Feste Arbeit einstellen, werden Änderungen an Einheit oder Dauer den jeweils anderen Wert beeinflussen. Wieder ist ein Projektteammitglied zu 50% einem Vorgang mit der Dauer von 5 Tagen und damit Arbeit von 20 Stunden zugeordnet. Nach Änderung der Zuordnungseinheit auf 100% wird die Dauer von Project auf 2,5 Tage verkürzt, da die Arbeit von 20 Stunden gemäß Vorgangsart Feste Arbeit unverändert bleiben muss. Feste Dauer Wenn Sie als Vorgangart Feste Dauer wählen, wird die Dauer unverändert bleiben und Änderungen an Arbeit und Einheit jeweils den anderen Wert modifizieren. Wieder ist unser Projektteammitglied zu 50% einem Vorgang mit der Dauer von 5 Tagen und damit Arbeit von 20 Stunden zugeordnet. Nach Änderung der Zuordnungseinheit auf 100% wird die Arbeit von Project auf 40 Stunden erhöht, da die Dauer von 5 Tagen gemäß Vorgangsart Feste Dauer unverändert bleiben muss. Mehr dazu finden Sie auch unter Ändern der Vorgangsart. Probieren Sie es doch einfach einmal aus! Oder kommen Sie zu einem der nächsten Project Management Workshops und lassen Sie sich die Auswirkungen von einem der Vortragenden anhand eines Beispiels näher erläutern. Senden Sie einfach ein kurze Mail an Herrn Peter Hössl (peterho@microsoft.com), wenn Sie in den Verteiler für Workshop-Einladungen aufgenommen werden möchten. Eine Liste der Workshops finden Sie unter Projekt Management Workshops.
mehr

Project 2013 – Vorgangspfad

erstellt von barbara.henhapl am 3. April 2013 22:38
Wie in meinem Artikel zur Testversion vor einiger Zeit angekündigt, möchte ich einige neuen Möglichkeiten in Project 2013 näher erläutern. Project 2013 kann jetzt Vorgangsabhängigkeiten grafisch darstellen, so dass die ganze Kette von Abhängigkeiten auf einen Blick erkennbar sind. Hier im Beispiel verwende ich einen ganz einfachen Projektplan. Über den Vorgangstreiber in Project 2007 bzw. den Taskinspektor in Project 2010 und 2013, kann ich schrittweise durch alle Abhängigkeiten gehen, muss aber bei mehr als einem Vorgänger entscheiden, welchem Zweig ich jetzt durch Klicken auf die Hyperlinks folge. Mit Project 2013 steht mir aber eine weitere Möglichkeit zur Verfügung. Auf der Registerkarte Format kann man im Abschnitt Balkenarten mit der Auswahlliste Vorgangspfad den ganzen Pfad darstellen lassen. Die Auswahl Vorgänger markiert die Balken für alle Vorgänger zum gewählten Vorgang in der vollständigen Vorgangskette. Selektiert ist hier Vorgang 4, der in Abhängigkeit zu allen vorhergehenden Vorgängen steht. Daher werden diese in gelb dargestellt. Wenn man sich jetzt dafür interessiert, welche Vorgänge auf dem Vorgangspfad den Termin der gewählten Vorgangs direkt beeinflussen, kann man die Option Steuernde Vorgänger aktivieren. Damit werden Vorgang 1 und Vorgang 3 orange dargestellt. Jede Verzögerung dieser Vorgänge hat einen direkten Einfluss auf Vorgang 4, somit werden sie hier als “steuernd” bezeichnet. Analog dazu lässt sich auch die Kette der Nachfolger darstellen. Die farbliche Markierung bezieht sich dabei immer auf den ausgewählten Vorgang. Durch Auswahl von Vorgang 3 statt Vorgang 4 stellt sich das schon ganz anders dar. Alle Hervorhebungen lassen sich durch Klicken auf Hervorhebung entfernen gleichzeig zurücksetzen.

Tags:  Feed Tag

Project

mehr

Officeblog im neuen Gewand

erstellt von Haider+Shnawa am 29. Jänner 2013 22:13
Am 29.1.2013 war es also soweit. Wie schon Alexandra Moser, Microsoft Office Division Lead, schrieb: ein Neues Office erblickte das Licht der Welt. Aber auch etwas anderes ist hier offensichtlich neu – wie euch unschwer entgangen sein wird: das Design unseres Officeblogs! Solltet ihr daher kurz geglaubt haben, dass ihr auf der falschen Seite gelandet seid – keine Sorge, ihr seid goldrichtig. Neben dem neuen, touchfreundlichen Design findet ihr unterhalb der Leiste mit allen wichtigen Funktionen, wie dem Archiv mit den älteren Postings und dem RSS Feed Abo gleich eine (zufällige) Auswahl an anderen interessanten Officeblog-Artikeln. Auch das “Teilen” von Artikeln durch den eigenen “Share”-Button ist nun leichter geworden, genauso wie das Auffinden von früheren Artikeln über die Suche. Mit einem Wort: fesch is gwordn, der neue Officeblog.at! An dieser Stelle vielen Dank an Toni Pohl und Martina Grom sowie dem ganzen Team von atwork für die tolle Arbeit! Apropos tolle Arbeit: wie euch schon aufgefallen sein wird, gibt es nun einige Mitautoren, die mit mir gemeinsam fleißig posten. Speziell von Alexandra Moser, Katja Piwerka, Martina Klenkhart und Peter Hössl werdet ihr in nächster Zeit viel über das Neue Office hören und lesen. Mehr Details zu den Officeblog.at Autorinnen und –autoren findet ihr auf der About-Seite! Der ohne Foto – das bin übrigens ich… Bis bald im neuen Office! Euer Haider
mehr

Testversion für das neue Project

erstellt von barbara.henhapl am 12. Dezember 2012 18:00
Wie Peter Hössl im Oktober schon angekündigt hat, ist das neue Project verfügbar. Für MSDN-Abonnenten steht die Software zum Download zur Verfügung. Aber auch ohne Abo kann jeder eine 60-Tage Testversion herunterladen. Zu den verfügbaren Sprachen gehört neben Englisch unter anderem auch Deutsch. Einfach herunterladen und ansehen: http://technet.microsoft.com/en-us/evalcenter/hh973401.aspx. Diese Version kann nicht nur – wie bei vorherigen Versionen – neben Vorgängerversionen installiert werden, sondern sie kann sogar parallel laufen. Also kein Problem, mit Project 2010 mit einer Verbindung zu einem möglicherweise vorhandenen Project Server 2010 zu arbeiten und gleichzeitig im neuen Project neue Features zu testen. Mit dem neuen Project kann aber keine  Verbindung zu einem Project Server 2003/2007/2010 aufgebaut werden. Heute nur eine kurze Auflistung zu neuen oder verbesserten Features, ich werde darauf in Zukunft in Details eingehen: Die Berichtsmöglichkeiten wurden stark erweitert. Es gibt Standardberichte, die leicht anzupassen und zu ergänzen sind. Sie finden sich jetzt auf einer eigenen Registerkarte Bericht. In Gantt-Ansichten können alle Vorgänger bzw. Nachfolger zu einem gewählten Vorgang farblich hervorgehoben werden. Das Deaktivieren von Vorgängen beeinflusst nicht den Anfangstermin der Nachfolger. …… und vieles andere mehr – in naher Zukunft Eine Bitte in unser aller Interesse: Die deutschen Übersetzungen wurden in der neuen Version stark überarbeitet und verbessert. Es ist aber durchaus möglich, dass noch weiterer Bedarf besteht. Ich bin eingeladen weiterhin daran mitzuwirken und möchte diese Einladung gerne weitergeben. Wenn Sie Verbesserungspotential finden, geben Sie Ihre Vorschläge bitte in http://sdrv.ms/U8b0GB ein. Ich werde Ihre Vorschläge dann mit kurzer Erläuterung und Screenshots an Microsoft weiterleiten. Bitte beachten Sie, dass sich diese Änderungen nur auf die neueste Project-Version beziehen. An den Project-Versionen bis einschließlich 2010 werden keine Änderungen umgesetzt und auf andere Produkte habe ich auch keinen Einfluss. Für alle Interessierten gibt es nur eines: Herunterladen und testen! Viel Spaß! Liebe Grüße Barbara Henhapl

Tags:  Feed Tag

Project

mehr

Project Management Workshop

erstellt von peterho am 6. April 2012 13:10
Am 27. April findet der vierte Projekt Management Workshop bei Microsoft Österreich (Am Euro Platz 3 / Wien1120) statt. Wer von unseren Blog Leserinnen und Lesern interessiert ist die Anmeldung erfolgt auf unserem Event Portal. Microsoft Projektmanagement Partner, Vertreter von PMI und PMA, Roland Gareis Consulting und pmcc sowie weitere anerkannte Spezialisten, gestalten interaktive Sessions und Vorträge rund um das Thema Projektmanagement. Diese finden im kleinen Rahmen (10-15 Personen) bei Microsoft Österreich statt. Die Workshops finden monatlich statt und haben unterschiedliche Themenschwerpunkte und Vortragende. 09:30 – 09:45 Begrüßung / Vorstellen der Partner Peter Hössl, Microsoft Österreich 09:45 – 10:45 News from Microsoft „Project 2010“! (in English) Ian White, Microsoft Western Europe 11:00 – 12:00 PM Professionalisierung: Der Weg hin zum  projektorientierten Unternehmen. Gernot Winkler,  pmcc Consulting GmbH 12:30 – 13:30 MS Project Tipps und Tricks – was Sie schon immer über MS Project wissen wollten! Barbara Henhapl, MVP Microsoft Project Professional 13:30 – 14:30 Ressourcenmanagement mit MS Project Server 2010 sowie effizientes Beschaffungsmanagement mit Duet Enterprise. (SAP Integration) Dominik Daumann, Campana & Schott Österreich GmbH Falls jemand Ideen oder Wünsche hat freue ich mich über Input. Train & Learn Tips auf folgender Seite sind noch zu empfehlen, aber wer Zeit hat besser den Vortrag von der Barbara anhören! http://www.microsoft.com/project/en-us/tips-tricks.aspx Schöne Grüße, Peter

Tags:

Project

mehr

Project Conference in Arizona

erstellt von peterho am 23. März 2012 18:07
ich bin grade in Phoenix auf der Microsoft Project Conference und die Vorträge und Inhalte sind wirklich Top. Es ist interessant zu sehen wie unterschiedlich Microsoft Project und Project Server von unseren weltweiten Kunden eingesetzt wird. Diese Werkzeuge können einfach wirklich viel und es gibt einiges zu lernen um sie richtig einzusetzen. Einer der vielen Vortragenden der wichtige Inhalte besonders gut in seinen “Hands On” Sessions erklärt hat ist Sam Huffmann von der VersatileCompany ein Microsoft Project Trainings Partner. Steffen Reister von der TPG hat mich mit seinem Vortrag über “10 Golden Rules for working with MS Project” auch sehr begeistert. Es wird auch einen Webcast dazu geben! Mehr unter: www.theprojectgroup.com/pc12 Da sind sine Glodenen Regeln und wir werden das bei einem Workshop in Wien noch 1x genauer beleuchten. Rule 1:     Define Project Start in “Project - Project Information“ Rule 2:     Define Task Type in “File - Options” Rule 3:     Follow Black-Box-Principle Rule 4:     Let Project calculate - Do not edit Dates! Rule 5:     Use Milestones for specific Events and Dates Rule 6:     Use “Deadlines” instead of Constraints Rule 7:     Avoid open ends for Summary Tasks Rule 8:     “Highlander“ Principle – one Task, one Resource Rule 9:     No Work Resource Assignments on Summary Task level Rule 10:     Update Project at Status Date lg, Peter NICHT VERGESSEN: Project 2010 & Visio 2010 Demo Day – Überblick für Anwender Am 30. März 2012 findet bei Microsoft Österreich der zweite «Project & Visio Demo Day» statt. Microsoft Project 2010 und Microsoft Visio 2010 sind Tools, die Ihnen effizienteres Arbeiten und treffsichere Planung und Prozesse ermöglichen. Steigen Sie mit uns in die aktuellen Produkt-Versionen ein – wir zeigen Ihnen die Vorteile anhand von praktischen Beispielen und Szenarien.
mehr

Specials bei Microsoft Österreich zu Project & Visio!

erstellt von peterho am 2. März 2012 09:52
An Alle Leser, LeserInnen und OfficeBlog Fans, im Rahmen unseres Projekt und Prozess Management Schwerpunktes 2012 möchten wir Sie und Euch auf die unten beschriebenen 3 Special Initiativen hinweisen. Ich denk mir das speziell der Demo Day eine gute Möglichkeit bietet einen Funktions- Überblick zu Project und Visio zu bekommen. Die Workshops finden im kleinen Rahmen statt und eher für Profis. Es sollte für jede und jeden was dabei sein. Unten die Offizielle Einladungs- eMail von der Katja Piwerka! lg, Peter Die 3 Special Initiativen zu Project & Visio: Project 2010 & Visio 2010 Demo Day – Überblick für Anwender Am 30. März 2012 findet bei Microsoft Österreich der zweite «Project & Visio Demo Day» statt. Microsoft Project 2010 und Microsoft Visio 2010 sind Tools, die Ihnen effizienteres Arbeiten und treffsichere Planung und Prozesse ermöglichen. Steigen Sie mit uns in die aktuellen Produkt-Versionen ein – wir zeigen Ihnen die Vorteile anhand von praktischen Beispielen und Szenarien. Projekt Management Workshops für Profis und Projektleiter Für Unternehmen, die eine Projekt-Organisation planen oder bereits umsetzen, haben wir eine Reihe von Workshops zusammengestellt. Microsoft Projekt Management Lösungs-Partner, Vertreter von PMI und PMA, Roland Gareis Consulting, pmcc consulting, sowie weitere anerkannte Spezialisten gestalten dabei interaktive Sessions und Vorträge rund um das Thema Projekt Management im kleinen Rahmen (10-15 Personen) bei Microsoft Österreich. Individuell gestalteter Projekt und Prozess Management Workshop Haben Sie Interesse an einem individuellen, auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Workshop? Herr Peter Hössl, Solution Sales Specialist für Project und Visio, steht Ihnen bei der Gestaltung Ihrer Agenda, Auswahl von Experten und Organisation Ihres Workshops gerne zur Verfügung.  

Tags:  Feed Tag

Project

mehr

Microsoft Project 2010 Infos im OfficeBlog.at

erstellt von peterho am 27. Jänner 2012 16:39
Hallo liebe Leser, bisher war ich für Microsoft SharePoint, Exchange und Lync zuständig und habe entsprechend auch den Launch von Office 2010 begleitet. Seit November 2011 habe ich die Produkte Project und Visio als “Solutions Specialist” für Österreich übernommen. Entsprechend gibt es für Microsoft Project neue Rubriken bzw. Beiträge. Ich wünsche allen bisherigen Lesern viel Spaß mit den neuen Themen rund um Projekt Management in diesem Blog und begrüße herzlich die neuen Leser! Seit Jänner 2012 gibt es auch die Project Management Workshops bei Microsoft Österreich. Bei Interesse mehr Infos dazu bei mir und meiner Kollegin Katja Piwerka –> Product Marketing Manager / Microsoft Österreich. Ihr/Euer, Peter Hössl

Tags:

Project

mehr

Project 2010 & Visio 2010 Demo Day

erstellt von Haider+Shnawa am 26. Februar 2011 19:39
Diesen Tag sollte man sich nicht entgehen lassen: für Anwender und Fans von Project und Visio – und die, die es noch werden wollen - veranstaltet Microsoft Österreich einen eigenen Demo-Day. Anhand von Beispielen und Szenarien könnt ihr die beiden Tools live sehen. Folgende Themen könnt ihr dabei erleben: Project 2010 Die neue Oberfläche (Multifunktionsleiste, Leiste für den Schnellzugriff, Zeitskala,…) Erstellung eines Balkenplans(Vorgangsarten und Abhängigkeiten) Einschränkungsarten und Projektberechnungsarten (Vorwärts-Rückwärtsrechnung) Projektüberwachung (Basisplan & Fortschrittslinien) Der Kalender (Feiertage, Organisieren, Arbeitszeiten) Ressourcenmanagement (Anlage, Zuordnung, Auslastung) Projektansichten (Überwachung, Auslastung, Zuordnung, Kalender, PSP,…) Ausdruck, Berichte Export & Import Visio 2010 Warum Visio (Visualisierung von Abläufen, Prozessen und Strukturen) Arbeiten mit Shapes und Schablonen Shapes positionieren, Größe und Form anpassen Shapes verbinden und gruppieren Shapes beschriften und formatieren Die Verwendung von Layern anhand eines Bauplans Corporate Design durch einheitliche Vorlagen mit Schablonen und eigenen Shapes Erstellen von Flussdiagrammen und Prozeßabläufen (Bezug auf MS-Project) Präsentieren mit Visio Binden von (Unternehmens-)Daten an Shapes und Darstellung mit Berichten Erstellen von Organigrammen Zaubern eines Organigramms aus einer Excel-Liste Am Die, 22.3. um 8:30 geht es los (natürlich mit einem kleinen Frühstück). Anmelden könnt ihr euch hier, das Ganze ist noch dazu kostenfrei! https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?culture=de-AT&EventID=1032479126
mehr

Kommentare

Comment RSS

Tag cloud

Month List

Dieser Blog wird von Microsoft Österreich betrieben.