Project

Office-Blog

Der österreichische Blog für Anwender und Fans der Produktivitätslösungen von Microsoft.

Hammock Tasks

Mir wird häufig die Frage gestellt, wie ein Vorgang angelegt werden kann, dessen Dauer von sich abhängig von anderen Vorgängen ändert. Das kann man mit Hammock-Tasks oder "Hängemattenvorgängen" erreichen. Wenn Sie einen Vorgang einfügen wollen, dessen Anfangstermin und dessen Endtermin von anderen Vorgängen abhängen, so können Sie eine dynamische Verknüpfung verwenden. Ein Beispiel für einen solchen Vorgang ist das Projektmanagement, das über die gesamte Laufzeit des Projektes gehen sollte.  Fügen Sie einen neuen Vorgang (hier: Projektmanagement) außerhalb der Anfangs- und Endeabhängigkeit ein. Stellen Sie sicher, dass die Vorgangsart nicht auf Feste Dauer gesetzt ist. Entscheiden Sie, ob Ihr Vorgang leistungsgesteuert ist.   Kopieren Sie den Anfangstermin des Vorgangs, der den Anfang Ihres neuen Vorgangs steuern soll, über das Kontextmenü oder mit STRG+c. Markieren Sie das Feld Anfang Ihres neuen Vorgangs (hier Projektmanagement) und öffnen Sie das Kontextmenü mit der rechten Maustaste. Klicken Sie auf Inhalte einfügen.... Wählen Sie Verknüpfung einfügen: und klicken Sie auf OK. An dem kleinen Dreieck in der rechten unteren Ecke des Datumsfeldes erkennen Sie die definierte Verknüpfung. Kopieren Sie nun entsprechend das Endedatum des Vorgangs, das das Ende Ihres neuen Vorgangs definiert.   Öffnen Sie das Kontextmenü zum Endedatum Ihres neuen Vorgangs und klicken Sie auf Inhalte einfügen.... Wählen Sie Verknüpfung einfügen: und klicken Sie auf OK. Die Dauer des Vorgangs wird entsprechend angepasst, das ist auch an den blau markierten Feldern Dauer und Ende erkennbar. Nach der Änderung der Dauer des Vorgangs V3 wird die Dauer des Vorgangs Projektmanagement entsprechend angepasst. Bemerkung: Dynamische Verknüpfungen bleiben in Vorlagen nicht erhalten!   Wenn Sie einen Projektplan öffnen, der einen Vorgang mit dynamischer Dauer enthält, werden Sie gefragt, ob diese Verknüpfung aktualisiert werden soll. Bestätigen Sie mit Ja.   Sie können diese Frage verhindern, wenn Sie in Datei - Optionen - Erweitert - Bearbeiten Aktualisierung automatischer Verknüpfungen bestätigen deaktivieren. Mehr zu diesem Thema finden sie unter PRJ: Hammock Task und PRJ: How to Build a Hammock Task. Beide Artikel wurde für frühere Versionen von Project geschrieben, haben ihre Gültigkeit aber nicht verloren. Auch sind beide Artikel auch auf Deutsch abrufbar oder werden Ihnen je nach Einstellung direkt in der deutschen Übersetzung angezeigt. Viel Erfolg bei der Verwendung von Hammock-Tasks!

Kostenfreies Webinar: Projekte steuern mit Berichten

der Berichtsprozess ist das Rückgrat der Projektsteuerung. Er systematisiert die regelmäßige Kommunikation im Projekt. Als PMO-Leiter/-Mitarbeiter oder Projektmanager kennen Sie dieses Thema und seine Schwächen. Wie lassen sich unnötige Fehlinformationen und Informationsdefizite durch Berichte vermeiden? Was sind wirklich nötige und sinnvolle Berichte? Wenn Sie dieses Thema interessiert, dann ist das kommende TPG Webinar mit Tipps und Best Practice Beispielen genau das richtige für Sie: Projekte mit Reports steuern - nötige und sinnvolle Berichte - am 10. September 2014, 15-16 Uhr Jetzt kostenlos zum Webinar anmelden. Das Webinar behandelt folgende Themen: - Anforderungen an Berichte, Prozesse und Kommunikation - Portfolio- & Multiprojektberichte - Einzelprojektberichte - Team- und Mitarbeiterberichte - Werkzeuge für Berichte - Lösungen und Kundenbeispiele Zertifizierte PMPs erhalten gerne einen Teilnahmenachweis für 1 PDU. Sind Sie angemeldet aber zum Termin verhindert? Wir schicken Ihnen die Aufzeichnung.

Multiprojektmanagement, aber richtig!

Multiprojekt- und Programmmanagement mit Microsoft Project & Portfolio Management (PPM) Die klare Übersicht über Terminabhängigkeiten im Programm- und Multiprojektmanagement ist ein wichtiges Erfolgskriterium. Nur so lassen sich Planungen sehr flexibel durchführen. Mehr Transparenz führt zu eindeutigen Wettbewerbsvorteilen wie: immer aktueller Terminstand für die Entscheider, einfach verfügbare Detailinformationen, hohe Flexibilität, schnelle Reaktionszeiten und somit kürzere Time-to-Market. Dieses Webinar zeigt, wie Sie mit Microsoft PPM auf Basis von Project Server und mit cleveren Erweiterungen genau diese Wettbewerbsvorteile nutzen. Jetzt kostenlos anmelden für dieses 60-minütige Webinar von TPG The Project Group unterstützt von Microsoft: https://attendee.gotowebinar.com/register/5699428832359351553

Ressource Grafik - für ausgewählte Ressourcen

In einem Forum wurde gerade eine Frage gestellt, die meiner Meinung nach eine allgemeine Beschreibung wert ist. Gefragt wurde, wie man in Project die Auslastungsgrafik für mehr als eine Ressource zur gleichen Zeit dargestellt werden kann. Im Beispiel habe ich in der Ansicht Ressource: Tabelle alle Ressourcen ausgewählt, jedoch wird nur die Auslastung für die letzte Ressource angezeigt. Mit den Pfeiltasten ↑ und ↓ kann man hier zwischen den ausgewählten Ressourcen wechseln. Wenn man sich jedoch für die gesamte Auslastung der ausgewählten Ressourcen interessiert, muss man nur ein paar Kleinigkeiten in der Darstellung ändern. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in die Grafik und wählen Sie den Eintrag Balkenarten. Ändern Sie auf der linken Seite unter Ausgewählte Ressourcen alle Einträge in Anzeigen als von Keine auf Balken. Ändern Sie auf der rechten Seite unter Ressource alle Einträge in Anzeigen als von Balken auf Keine und schließen Sie das Dialogfenster mit Klick auf die Schaltfläche OK. Anschließend wird die Ressourcengrafik für alle ausgewählten Ressourcen angezeigt. Wenn Sie nicht an der Prozentualen Zuteilung sondern an der Arbeit interessiert sind, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste in die Grafik und wählen Sie den Eintrag Arbeit aus dem Kontextmenü um zur Ansicht Arbeit zu wechseln. Damit wird die Ansicht auf Arbeit umgestellt, dabei werden die Balkeneinstellungen jedoch zurückgesetzt. Klicken Sie also erneut mit der rechten Maustaste in die Grafik und wählen Sie wieder den Eintrag Balkenarten. Ändern Sie auch in diesem Fall auf der linken Seite unter Ausgewählte Ressourcen alle Einträge in Anzeigen als von Keine auf Balken. Ändern Sie auf der rechten Seite unter Ressource alle Einträge in Anzeigen als von Balken auf Keine. Aktivieren Sie die Checkbox Verfügbarkeitslinie anzeigen und schließen Sie das Dialogfenster mit Klick auf die Schaltfläche OK. Anschließend wird die Arbeit für alle ausgewählten Ressourcen angezeigt. Sie können im oberen Fensterabschnitt nun auch zu anderen Ressourcenansichten wechseln, wie hier zur Ansicht Ressource: Einsatz: Sie sehen dann die Auslastung für alle Ressourcen, die Sie im oberen Fenster ausgewählt haben und sehen dazu noch die Vorgänge. Fazit: Nehmen Sie sich die Zeit, um die Möglichkeiten in der Ansicht Ressource Grafik im Kontextmenü zu erforschen. Viel Erfolg!

SharePoint Conference Videos und Foliensätze gratis verfügbar

Michael Greth verweist in seinem Blogpost auf den Link zum Download für alle Videoaufzeichnungen der diesjährigen SharePoint Conference-Sessions in Las Vegas. Heuer sind erstmals für einige Workshops auch die Foliensätze verfügbar (Search Refinement Option rechts). Weiters stellt Euch Michael ein Skipt von Rene Modery für den automatischen Download des Contents zur Verfügung.

Office 365 Personal - für zu Hause und unterwegs

Seit letzter Woche ist das neue Office 365 Personal in Österreich verfügbar. Das Abopaket ist für Einzelnutzer gedacht und kann auf einem PC oder Mac sowie zusätzlich auf einem Tablet verwendet werden. Mit Office 365 Personal stehen Ihnen die jeweils aktuellsten Vollversionen von Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access und Publisher zur Verfügung. Zusätzlich erhalten Sie 20 GByte Speicherplatz bei Microsofts Clouddienst OneDrive, 60 Minuten Gesprächsguthaben für Skype pro Monat sowie fortlaufende Updates der einzelnen Office-Anwendungen und -Dienste. Das Abo kostet pro Jahr 69 Euro (UVP). Wenn Ihre ganze Familie Office nutzen möchte empfiehlt sich Office 365 Home (ehemals Office 365 Home Premium). Diese Lizenz darf von allen im Haushalt lebenden Personen genutzt werden und auf fünf PCs oder Macs und zusätzlich fünf Tablets installiert werden. Dabei erhält jeder Nutzer (max. 5 Personen) 20 GByte bei Microsoft OneDrive. Das Abonnement kostet im Jahr 99 Euro (UVP). Als Studenten können Sie Office 365 University nutzen. Es enthält Lizenzen für zwei PCs, Macs und zwei Tablets für einen Anwender und beinhaltet ebenso 20 GByte Speicher für OneDrive und 60 Skype Minuten Gesprächsguthaben. Ein Vier-Jahres-Abo kostet insgesamt 79 Euro (UVP). Berechtigt sind nur Voll- oder Teilzeitstudierende, Lehrkräfte und Mitarbeiter an als berechtigt anerkannten Hochschulen. Ehemalige Angehörige dieser Institutionen können diese Version nicht beziehen.   Office 365 Personal - Enthaltene Office-Anwendungen und Funktionalitäten im Detail Das ist das neue Word: Onlinevideos in Dokumente einfügen, PDFs öffnen und ändern sowie Grafiken mit minimalem Aufwand platzieren. Mit Excel-Vorlagen sparen Sie sich die Vorbereitung und Gestaltung. Konzentrieren Sie sich einfach auf Ihre Daten. Neue Tools für Ausrichtung, Farbanpassung und weitere Designaufgaben - professionelle Dokumente erstellen mit PowerPoint. Notizen machen mit sämtlichen Eingabemöglichkeiten - das ist OneNote. Gespeicherte Notizen lassen sich durchsuchen und werden mit den OneNote-Apps auf all Ihren Geräten synchronisiert. Für Mac-Benutzer ist OneNote als separater Download im Mac App Store verfügbar. Outlook ist ab sofort automatisch mit Ihrem Microsoft-Webmailkonto verknüpft. Behalten Sie den Überblick, indem Sie Aufgaben und Kalender mit Outlook synchronisieren. In Publisher können Sie Publikationen jetzt noch einfacher bebildern. Publisher ist nur für den PC verfügbar. Mit Access lassen sich Datenbank-Apps problemlos erstellen und online freigeben. Access ist nur für den PC verfügbar. Office auf noch mehr Geräten Installieren Sie die Office-Anwendungen auf einem PC oder Mac sowie einem Windows-Tablet oder iPad und nutzen Sie Office Mobile-Apps für iPhones sowie Smartphones mit Android und Windows. 20 GB zusätzlicher Onlinespeicher bei OneDrive Sie erhalten 20 GB zusätzlichen Onlinespeicher für Dokumente, Fotos und Videos. Monatlich 60 Skype-Gesprächsminuten weltweit für Anrufe in über 60 Länder Die 60 kostenlosen Skype-Gesprächsminuten weltweit gelten für Anrufe von allen Geräten mit Skype in Fest- und Mobilfunknetze in über 60 Länder. Stets aktuell Mit einem laufenden Office 365 Personal-Abo müssen Sie sich keine Gedanken um Updates machen - Office ist stets auf dem neuesten Stand. Technischer Support von Microsoft - kostenlos Office 365-Abonnenten erhalten kostenlosen Support von Microsoft per Telefon oder Chat.

Neues zu Project Online

Ich bin nun von der Project Conference 2014 in Anaheim (Kalifornien) zurück. Es war eine großartige Veranstaltung, mit vielen Möglichkeiten zum Informations- und Erfahrungsaustausch, und sehr interessanten Vorträgen. Aber ich möchte hier nicht mit Details langweilen. Drei wichtige Informationen zu Project Online (der Cloudlösung für Project Server 2014) möchte ich hier jedoch teilen. 1. Project Lite Mit 1. Mai 2014 wird eine neue Lizenz "Project Lite" für Project Online eingeführt. Der Preis beträgt vermutlich 7$/Monat, der Preis in Euro ist noch nicht bekannt. Diese Lizenz ist speziell für die klassische Rolle der Teammitglieder geplant, da die Funktionalität auf Statusupdates, Arbeitszeittabellen und Problem- und Risikobearbeitung beschränkt ist. Mehr dazu in der Beschreibung der Keynote der Project Conference unter Project Conference 2014 brings big ideas to the cloud, Introduction Project Lite. 2. Reporting Services Reports für Project Online Ein großes Unterscheidungs- und damit Entscheidungsmerkmal zwischen Project Server 2013 On Premise und Project Online sind im Augenblick noch die Reportingmöglichkeiten. In Project Online basieren alle Berichte auf OData und die Daten werden üblicherweise mit Excel oder Excel Services bereitgestellt. Damit stehen alle Daten zur Verfügung, die visuelle Aufbereitung und die Dateiformate sind aber eingeschränkt. Mit Project Server 2013 On Premise gibt mit der Verfügbarkeit von SQL Server Reporting Services (SSRS) fast keine Grenzen in der Aufbereitung der unternehmensspezifischen Daten. Dieser Unterschied wird sich in Kürze stark verringern. Es ist noch kein Datum bekannt, aber die Featurepacks für SQL Server 2012 und 2014 werden OData Feeds für SSIS enthalten. Damit ist es dann möglich, regelmäßig oder bei Bedarf gewisse Daten mit einem SSIS Paket aus der Cloud auf einen eigenen SQL Server zu laden. Hier können dann wieder eigene Berichte mit SSRS erstellt werden. 2. Datensicherheit in Project Online Zur Datensicherheit in der Cloud gibt es zur Zeit viele Diskussionen, ich werde hier nicht weiter darauf eingehen. Ein wichtiger Aspekt wurde bei der Project Conference von Brian Smith, Microsoft Senior Escalation Engineer, näher beleuchtet. In seinem Vortrag First Impressions supporting Project Server 2013 and Project Onlineberichtete er von seinen Erfahrungen zu Supportfällen von Project Online und die neuen Herausforderungen, die damit für das Supportteam entstanden sind. Bisher war das Supportteam stark auf die Unterstützung des Kunden angewiesen. Es wurde nach Eventlogs, ULS-Dateien oder auch nach de Datenbanken gefragt, um einen Fehler analysieren zu können. Meine Erwartung war, dass das bei Project Online nicht erforderlich wäre, da die Daten bei Microsoft liegen. Mit der Meinung lag ich daneben ... Interessant ist, dass das Support Team KEINEN Zugriff auf die Daten hat. Wenn in Einzelfällen tatsächlich Daten analysiert werden müssen, müssen sie die Abfragen bereitstellen, diese werden geprüft und erst anschließend nach einem eigenen Genehmigungsprozess, der den Kunden einschließt, ausgeführt. Teile des Teams haben Zugriff auf Logs. Diese Logs enthalten jedoch wieder keine Daten. Wenn Fehler zu Ressourcen oder Projekten geloggt werden, stehen die Namen nur verschlüsselt zur Verfügung, eine Entschlüsselung ist nicht möglich. Hier wird der Support weiterhin stark auf die Mitwirkung durch de Kunden angewiesen sein. Als Kunde können wir uns den verschlüsselten Wert zu vielen Informationen anzeigen lassen, und diesen an den Support zur Fehlersuche übergeben. Zusammenfassung - negativ formuliert: Wir können uns im Problemfall nicht entspannt zurücklehnen und alles dem Support überlassen, die Mitwirkung ist erforderlich. Zusammenfassung - positiv formuliert: Nicht einmal das Support Team hat Zugriff auf unsere Daten. Das hier beschriebene ist natürlich nur ein ganz kleiner Teil zur Schutz und Sicherheit unserer Daten. Es war jedoch ein Teil, der mich sehr beeindruckt hat, so dass ich ihn teilen wollte. Mehr zu diesem Thema finden Sie unter Office 365-Trust Center. Interesse, Project Online zu testen? Sie können sich zu einem von Partnern geführten Testsanmelden oder Peter Hössl oder Martina Klenkhart von Microsoft Österreich kontaktieren. Bei Interesse stehen Ihnen selbstverständlich alle österreichischen Project Partner und auch ich gerne zur Verfügung. Eine Liste aller verfügbaren österreichischen Ansprechpartner finden Sie auf Microsoft Partner mit Spezialisierung auf Enterprise Project Management mit Microsoft Project. Bitte lassen Sie sich durch "2010" in der Überschrift nicht irritieren. Die angeführten Ansprechpartner stehen für alle Versionen und damit auch für Project Online zur Verfügung. Viel Erfolg beim Testen!

Project Server 2013-Anzeigefehler

Ich verspreche es, die Ausnahme wird nicht zur Regel. Ich bin nur gerade wieder mit einem bereits bekannten Problem konfrontiert worden und wende mich daher erneut an Project Server Administratoren. Dieses Mal ist das Problem möglicherweise für Administratoren von Project Server 2013 On Premise interessant. Sollten Sie als Project Online Administrator vor diesem Problem stehen, möchte ich Sie an den Microsoft Support verweisen. Das Problem zeigt sich dadurch, dass Ihre Anwender beim Zugriff auf eine Seite die Meldung Anzeigefehler - Fehler beim Laden der Ansicht. Klicken Sie auf ''OK'', um diese Ansicht erneut mit den Standardeinstellungen zu laden. Klicken Sie auf ''Abbrechen'', um eine andere Ansicht auszuwählen sehen. Wenn der Anwender auf OK klickt, wird die Meldung Sie besitzen keine Berechtigung zum Anzeigen von Projekten angezeigt. Das Problem tritt auf, wenn die Standardansicht zur Anzeige nicht vorhanden ist. Typischerweise tritt es dann auf, wenn die Standardansicht vor der Migration von Project Server 2010 gelöscht wurde. Allerdings beschränkt sich die Ursache nicht auf eine Migration, es kann auch in anderen Szenarios auftreten und ist nicht auf das hier gewählte Beispiel des Project Centers beschränkt. Brian Smith beschreibt in seinem Blogartikel Project Server 2013: Error loading views if the default view is missing genauere Hintergründe und wie Sie das Problem als Administrator beheben können. Bitte beachten Sie die rot unterlegte Information: Führen Sie die SQL Skripte erst in einer Testumgebung aus, um den Erfolg zu überprüfen! Das Problem kann auch mit Project Online auftreten. In diesem Fall kontaktieren Sie bitte den Microsoft Support, um das Problem zu lösen - da Sie in diesem Fall keinen Zugriff auf die SQL Datenbanken haben. Und dann wünsche ich allen Administratoren, dass sie diesen Artikel nie brauchen werden .

Sharepoint und Project Server 2010 ULS Logs werden nicht gelöscht

Ausnahmsweise beschreibe ich hier ein Problem, das weniger für Anwender als für Administratoren von Project Server 2010 (und Sharepoint Server 2010) von Interesse sein kann. Ich kannte zwar den Artikel mit der Fehlerbeschreibung, doch habe ich letzten Freitag tatsächlich einen Anruf erhalten, dass das Problem bei einem Kunden aufgetreten ist. Das ist für mich ein Anlass, diesen Rahmen zu nutzen, um auf das potentielle Problem hinzuweisen. Falls Sie Windows Server 2008 oder Windows Server 2008 R2 im Einsatz haben, und eines der Updates http://support.microsoft.com/kb/2775511 oder http://support.microsoft.com/kb/2682011 eingespielt haben, werden die Usage-Logs des Sharepoint Servers nicht regelmäßig gelöscht. Dieses Problem wird durch einen Patch des Sharepoint Servers von Oktober 2013 gehoben. Falls Sie dieses Problem beobachten, können Sie es durch Einspielen von http://support.microsoft.com/kb/2849981 beheben. Es handelt sich dabei um einen Hotfix für SharePoint Foundation 2010. Die Originalfehlerbeschreibung aus dem Knowledge Base Artikel lautet folgendermaßen: After you install hotfix 2775511 or hotfix 2682011 on a SharePoint Server 2010 server, the Usage Provider (.usage) files are not deleted from the file system. Additionally, the .usage files keep growing. Note By default, the .usage files are located in the following path: C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\LOGS\ Alles Gute! Barbara Henhapl

Fehlende Vorgänge und Deaktivieren von Filtern

Ich werde häufig kontaktiert, weil Projektpläne nicht alle Vorgänge anzeigen.Erkannt wird das oft daran, dass die Indexspalte nicht alle Zahlen in aufsteigender Reihenfolge enthält. Hier ist es nun offensichtlich, dass ein Filter auf die Spalte Ressourcenname gesetzt ist. Damit lässt sich dieser Filter leicht entfernen. Doch wenn verschiedene Autofilter möglicherweise in Kombination mit anderen Filtern gesetzt ist oder die gefilterte Spalte wie in folgendem Beispiel nicht angezeigt wird, kann das manuelle Zurücksetzen von Filtern aufwändig sein. Das Filter angewendet sind, erkennen Sie in Project 2010 und 2013 in der Statuszeile links unten. Entfernen Sie einfach alle Filter auf einmal durch "Filter löschen" auf der Registerkarte Ansicht im Abschnitt Daten in der Auswahlliste Filter. In Project 2007 wird ein angewendeter Filter nicht in der Statuszeile angezeigt und es steht auch kein Befehl Filter löschen zur Verfügung. Sie können jedoch alle Filter entfernen, indem Sie in der Symbolleiste Ansicht den Filter Alle Vorgänge auswählen. Auch dieses Vorgehen entfernt alle eventuell gesetzten Autofilter. Viel Erfolg beim Planen! Barbara Henhapl

Kalenderwoche nach ISO 8601

Beim letzten Trainingstag für Project und Visio Anwender am 26.11.2013 bei Microsoft kam die Frage nach Kalenderwochen auf. Es gibt grundsätzlich drei Varianten, wie Kalenderwochen berechnet werden. In Europa und damit auch Österreich und Deutschland wird die Kalenderwoche nach ISO 8601 gezählt. Damit ist die erste Kalenderwoche diejenige, die den ersten Donnerstag des Jahres enthält. Es gibt dazu auch andere Definitionen, siehe zum Beispiel Wikipedia - Zählweise nach ISO 8601. In den USA und anderen Ländern ist die erste Kalenderwoche im die Woche, die den 1.Jänner enthält. Eine dritte Variante ist die Definition der ersten Kalenderwoche die erste vollständige Woche des Jahres. Mit der Anzeige nach ISO-Norm gab es in Project (und auch Excel) in der Vergangenheit Probleme, diese sind jedoch mittlerweile gelöst. Ich habe versprochen, hier die aktuelle Situation in Project in diesem Blog zu beschreiben. Ich bitte alle, die bereits darauf warten, um Entschuldigung für die Verzögerung. Ein kurzer Exkurs zu Excel. Mit Excel 2010 und später funktioniert die Formel =KALENDERWOCHE(A1;21). Die 21 gibt hier an, dass die KW nach ISO 8601 berechnet werden soll und die Woche am Montag beginnt. Nach meiner Erinnerung muss für Excel 2007 das deutsche AddIn Analysefunktionen aktiviert sein, um die Funktion Kalenderwoche verwenden zu können. Ich kann das leider nicht mehr überprüfen, ich bitte um Verständnis. Hier jetzt hoffentlich eine vollständige Beschreibung. Die gute Nachricht: Mit Project 2010 und 2013 gibt es keine Probleme mit der Kalenderwoche nach ISO-Norm, Project 2007 weist kleine Schwächen auf, die sich jedoch umgehen lassen. Generell übernimmt Project die Kalenderwocheneinstellung aus den Ländereinstellungen des Rechners, ein manueller Eingriff in Project ist nicht erforderlich (und möglich). Aber sehen wir uns das Ganze doch einmal je Version an. Hier eine kurze Darstellung der Kalenderwochen gemäß ISO-Norm versus der in den USA üblichen Berechnungsmethode. Wir sehen hier einige Unterschied, so zum Beispiel für den 01. Jänner 2010. Bei der Skalierung in Project habe ich Kalenderwoche in der mittleren und das Datum in Kurzform in der unteren Leiste gewählt. Ich verwende hier zwei Felder mit Formeln: ISO 8601 - Berechnet die ISO-Norm vollständig: ([Anfang]-DateSerial(Year([Anfang]+(8-Weekday([Anfang])) Mod 7-3);1;1)-3+(Weekday(DateSerial(Year([Anfang]+(8-Weekday([Anfang])) Mod 7-3);1;1))+1) Mod 7)\7+1 DatePart - verwendet die integrierte Funktion DatePart von Project: DatePart("ww";[Anfang];2;2) Die Parameter 2;2 definieren hier den Montag als Wochenanfang und die erste Kalenderwoche des Jahres gemäß ISO-Norm. Project 2007 Sie sehen, dass die Zeitskala der ISO-Norm entspricht. Die integrierte Funktion DatePart liefert jedoch nicht den erwarteten Wert. Um die Kalenderwoche in Project 2007 korrekt darzustellen, muss man also auf die komplexere Funktion "ISO 8601" zurückgreifen. Project 2010 Es gibt hier keine Probleme mehr, weder mit der Datepart-Funktion, noch in der Zeitskala. Project 2013 Auch hier gibt es keine Probleme, die Korrekturen von Project 2010 sind erhalten geblieben. Damit ist die Frage, ob es mit der Kalenderwochenzählung immer noch Probleme gibt, hoffentlich beantwortet . Es gibt keine mehr! Alles Gute für 2014, ein Jahr ohne Kalenderwochenproblematik. Barbara Henhapl

Project Conference 2014

Ich möchte die Gelegenheit und nutzen und auf die Project Conference 2014 hinweisen. Auf dieser Microsoft Konferenz bietet sich die Möglichkeit, sich mit Kunden und Partnern zu Microsoft Project und Portfolio Management (PPM) Lösungen auszutauschen. Die Konferenz findet vom 2. Februar - 5. Februar 2014 in  Anaheim, Kalifornien statt. Mehr Informationen finden Sie unter Project Conference 2014. Sehen wir uns in Anaheim? Ich würde mich freuen! Viele Grüße Barbara

Österreichische Feiertage im Projektkalender

Beim letzten Project und Visio Training Day kam die Frage nach Projektkalendern und österreichischen Feiertagen auf. Jährlich wiederholende Feiertage sind ja schnell eingegeben. Aber Feiertage wie Ostermontag, Pfingstmontag, Fronleichnam, ... Diese müssen manuell für jedes einzelne Jahr eingegeben werden. Für eine Beschreibung zum Eintragen von Feiertagen verweise ich Sie auf den Artikel Festlegen der Arbeitszeit für den Projektkalendervon Microsoft. Der Artikel beschreibt das Vorgehen in Project 2003, das in dieser Form auch für Project 2007 gültig ist. Der Unterschied für Project 2010 und 2013 liegt nur im Start des Arbeitszeit ändern Dialogs: Sie finden die zugehörige Schaltfläche auf der Registerkarte Projekt im Abschnitt Eigenschaften. Ich habe während des Trainings zugesagt eine Projektdatei mit den Feiertagen bis ins Jahr 2020 auf Anfrage zur Verfügung zu stellen. Da diese Feiertage möglicherweise auch für andere von Interesse ist, habe ich diese Datei auf Skydrive bereitgestellt. Sie können sie von http://sdrv.ms/1eLunkq herunterladen. Die Datei ist in der Version 2007 gespeichert und kann in den Versionen 2007, 2010 und 2013 geöffnet werden. Öffnen Sie anschließend die Datei OesterreichischeFeiertage.mpp und Ihren Projektplan. Öffnen Sie das Menü Organisator über Datei - Informationen - Organisator. Stellen Sie sicher, dass Sie auf der einen Seite Ihr Projekt, auf der anderen Seite das Feiertagsprojekt ausgewählt haben. Wechseln Sie zur Registerkarte Kalender. Kopieren Sie den Kalender vom Feiertagsprojekt in Ihr Projekt. Bestätigen Sie das Überschreiben des vorhandenen Kalenders und schließen Sie das Dialogfenster anschließend mit einem Klick auf Schließen. Beachten Sie, dass das Übernehmen des Kalenders mit Feiertagen Ihren Projektplan ändern wird, wenn Sie Vorgänge für Feiertage geplant hatten. Gehen wir von einem zehntägigen Vorgang aus, der am 23.12.2013 beginnt. Nach der Übertragung des Kalenders mit Feiertagen hat der Vorgang weiterhin eine Dauer von 10 Arbeitstagen. Da jedoch weniger Arbeitstage zur Verfügung stehen, endet er erst am 09.01.2014, statt am 03.01.2014. Aus diesem Grund ist es immer zu empfehlen, alle Feiertage VOR der Terminierung von Vorgängen anzulegen. Ich hoffe, dass ich Ihnen damit etwas Arbeit erspare. Viel Erfolg! Barbara Henhapl P.s.: Und zur Vollständigkeit: Der Partner TPG (The Project Group) stellt ein Tool zur Verfügung, mit de ebenfalls Feiertage übernommen werden können: http://www.theprojectgroup.com/de/products-produkte-ms-project/tpg-setholidays.html

Project & Visio Trainingstag bei Microsoft Österreich!

Wir möchten Euch herzlich zum diesjährigen Trainingstag für Project und Visio Anwender einladen. Die Veranstaltung findet am 26. November 2013 bei Microsoft Österreich (Am Euro Platz 3, 1120 Wien) statt und richtet sich an Anwender, Projektleiter, Projektmanager und Organisationsmitarbeiter (Niveau: Einsteiger - leicht Fortgeschrittene). Es erwarten Sie 4 spannende Vorträge von Themenführern und Experten mit wertvollen Tipps & Tricks für die Nutzung von Microsoft Project und Visio. Wir werden uns ausreichend Zeit nehmen, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen zu zeigen, welche neuen Szenarien Sie mit den Lösungen abbilden können. Bringen Sie einfach Ihr eigenes Endgerät mit und probieren Sie Neugelerntes gleich aus! Jetzt anmelden! Ablauf: 09:00 - 09:15 Begrüßung 09:15 - 11:00 Project Tipps & Tricks Trainingsblock 1 - Barbara Henhapl (Microsoft MVP) 11:15 - 13:00 Project Tipps & Tricks Trainingsblock 2 - Barbara Henhapl (Microsoft MVP) 13:00 - 13:30 Mittagspause 13:30 - 14:45 Visio Tipps & Tricks Trainingsblock 1 - Senaj Lelic (Microsoft MVP) 15:00 - 16:30 Visio Tipps & Tricks Trainingsblock 2 - Senaj Lelic (Microsoft MVP) Wir freuen uns auf Euer Kommen!

Bis zu 25% sparen auf Project Online oder Project Onlline mit Project Pro für Office 365

An dieser Stelle möchte ich Euch über eine aktuelle Preispromotion auf die Project Online Produkte informieren. Hier im Steckbrief-Format: Produkte: 1. Project Online 2. Project Online with Project Pro for Office 365 Torben Blankertz (Project MVP in Deutschland) gibt in seinem Blogbeitrageinen tollen, einfachen Überblick über die beiden neuen Online Produkte! Ende der Promotion: 31. März 2014 Beschreibung des Angebots: Microsoft Ireland Operations Limited gewährt gegenüber Unternehmenskunden und Microsoft Lizenzpartnern einen Nachlass in Höhe von bis zu 25% beim Erwerb von mindestens 200 Project Online oder Project Online with Project Pro for Office 365 Lizenzen. Lizenzprogramme, unter denen das Angebot verfügbar ist Enterprise Agreement (Corporate, Government) Enterprise Agreement Subscription (Corporate, Government) Microsoft Online Subscription Program Voraussetzungen, um die Promotion zu nutzen: Neue oder bestehende Kunden, die mindestens 200 Lizenzen erwerben. Bestellprozess: über unsere IT-Partner