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Office-Blog

Der österreichische Blog für Anwender und Fans der Produktivitätslösungen von Microsoft.

Das neue Office 2016 ist da!

Endlich ist es soweit! Microsoft bringt die neuen Office 2016 Anwendungen auf den Markt! Office 2016 beinhaltet zahlreiche neue Funktionen, welche maßgeblich dazu beitragen können deine Produktivität zu steigern. Des Weiteren sorgen die neuesten Sicherheits-Features von Office dafür, dass sensible Unternehmensdaten zuverlässig geschützt werden und dort bleiben wo sie hingehören! Das neue Office. Auf gute Zusammenarbeit Zusammenarbeit ist das neue Zauberwort in der Arbeitswelt, aber oft mühsam und zeitaufwendig. Damit ist jetzt Schluss! Office 2016 macht Zusammenarbeit zum Kinderspiel, mit integrierten Anwendungen und Services, die Barrieren beseitigt, sodass Team gemeinsam mehr erreichen können. Office war schon immer das unterstützende Werkzeug für Leute, die ihr Bestes geben möchten – sei es bei professionellen Dokumenten, leistungsstarken Analysen oder Schulpräsentationen. Gemeinsam ist dies nun noch einfacher – mit den neuen Tools von Office 2016 – für nahtlose Zusammenarbeit. Die neuen Funktionen von Office 2016 im Überblick. Gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit Die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit war bereits aus Office Online bekannt. Diese Funktion bringen wir jetzt auf ein neues Level – mit der direkten Integration in die lokal installierten Office-Anwendungen auf Ihrem PC oder Laptop. Damit wir die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit in Word reibungslos und die Zusammenarbeit einfacher. Du kannst sofort sehen, wo deine Kollegen im Dokument arbeiten und was sie gerade schreiben. Freigeben und Zusammenarbeiten Die vereinfachten Freigabe-Funktionen erleichtern es dem Benutzer, Dokumente gemeinsam mit anderen in Echtzeit zu bearbeiten. Hierarchisch angeordnete Kommentare verbessern die Übersicht in Dokumenten, die von mehreren Nutzern gemeinsam bearbeiten werden. Skype for Business Skype for Business wird mit Office 2016 direkt in unsere Office Anwendungen integriert. Was bedeutet das? Du kannst während du in deinem Word, Excel oder PowerPoint arbeitest einen Chat mit deinen Kollegen starten, direkt aus der App. Du kannst Video Calls beginnen, deinen Bildschirm teilen,… ohne dabei die Anwendung, in der du gerade arbeitest, zu verlassen. Diese Funktion wird ab Herbst auch für Office Online verfügbar sein! Mit Office 365 Gruppen bleibst du und dein Team immer verbunden. Diese Gruppen kannst du jetzt als neue Funktion in Outlook finden, auf iOS, Android und Windows Phone. Mit Office 365 Gruppen kannst du sowohl private als auch berufliche Gruppen erstellen. Jede Gruppe erhält eine gemeinsame Inbox, Kalender, Cloud Speicher für Gruppen-Dokumente, und ein gemeinsames OneNote für die Zusammenarbeit. Office 365 Planner hilft deinem Team neue Pläne zu erstellen, Aufgaben zu organisieren und zu verteilen, Deadlines zu setzen und vieles mehr. Dank E-Mail Benachrichtigungen und dem Planner Dashboard ist jeder stets über die neuesten Aktivitäten informiert. Planner wird als Preview für Office 365 First Release Kunden ab nächstem Quartal zur Verfügung stehen. Arbeiten nach meinen Vorstellungen In unserer heutigen Arbeitswelt haben wir zu viele Apps, Geräte und Tools – aber nicht genug Zeit. Technik soll und kann Menschen helfen, Zeit zu sparen – für die Dinge, die sie wirklich tun wollen. Dies treibt unsere langfristige Investitionen, prägt unsere Vision für Produktivität und beeinflusst, wie wir Technologie bauen, um alle Bedürfnisse zu erfüllen. Wir bei Microsoft sind überzeugt, dass jeder diese wertvolle Zeit zurückgewinnen sollte. Deshalb haben wir unser neuestes Office so entwickelt, dass es manche Aufgaben quasi wie von selbst erledigen kann. So sparen unsere Kunden wertvolle Zeit für die wirklich wichtigen Dinge. Einige Highlights Outlook 2016 ist die intelligenste Inbox, mit superschneller Suche, automatischer Priorisierung von E-Mail Wichtigkeit durch Machine Learning, einfachem Versand von E-Mail-Anlagen durch Cloud-Anhänge, „Sie wünschen“ ist eine neue Funktion, die in Word, PowerPoint, Excel und Outlook integriert ist, und die es dir erleichtert, eine bestimmte Funktion oder einen Befehl zu finden. Mit der neuen Funktion „Intelligente Suche“ können Informationen, Bilder und Übersetzungen im Web nachgeschlagen werden ohne die Anwendung, in welcher du arbeitest, verlassen zu müssen. Excel 2016 hat nun Power BI FUnktionen integriert und neue moderne Chart-Typen, sowie Funktionen wie Ein-Klick Prognosen, die dir die Arbeit von mühsamen Forecasts erspart. The cloud-powered most recently used documents list allows you to pick up right where you left off in seconds, because it travels with you across your devices whether working in Office Online, the mobile apps or in the 2016 client apps. Perfekt mit Windows 10 Office 2016 ist das erste Office für alle Plattformen und für alle Geräte. Es ist die einzige Produktivitätssoftware, die perfekt auf iOS, Android und Windows läuft, egal ob auf PC, Mac, Tablet oder Smartphone. Trotzdem liebt Office Windows 10 – denn gemeinsam bieten sie die perfekte Komplett-Lösung: Sagen Sie nur einmal „Hallo“. Mit Windows Hello werden Sie in nur einem Schritt auf Ihrem PC und bei Office angemeldet – ganz einfach. Touch-and-Go mit den Office Mobile Apps auf Windows 10. Die Apps sind für die Bedienung per Touch optimiert, reagieren schnell und sorgen für mehr Produktivität von unterwegs. Speichern Sie Ihre Dateien sicher ab und teilen Sie sich ebenso sicher mit anderen Personen. Mit einem Terabyte Speicher auf OneDrive für Office 365 und Windows 10 haben Sie automatisch den perfekten Ort, um Ihre Dateien sicher abzulegen und für andere freizugeben. Nutzen Sie Ihr vertrautes und leistungsstarkes Office auf jedem Endgerät – dank Continuum und den Office Mobile Apps für Windows 10-Phones. Verwenden Sie Ihr Smartphone wie einen vollständigen PC, um Inhalte abzurufen, zu bearbeiten, zu erstellen oder zu präsentieren. Sway für Windows 10 kam im August auf den Markt und bietet dir eine neue Dimension, deine Ideen zum Leben zu erwecken. Sway ist eine digitale Storytelling-App für die Arbeit, Schule und zu Hause, die das schnelle und einfache Erstellen und Teilen toll aussehender, interaktiver Berichte, Präsentationen, persönlicher Geschichten und vieles mehr ermöglicht. Füge deinen Inhalt hinzu, und Sway erledigt den Rest. Das sicherste Office aller Zeiten – Integrierter Schutz nach Maß. Verhinderung von Datenverlust Schützt vertrauliche Daten vor der Weitergabe an nicht autorisierte Personen innerhalb und außerhalb der Organisation. Office 365 unterstützt dich dabei, die Verfügbarkeit deiner vertraulichen Geschäftsdaten zu kontrollieren und die Benutzer zu schützen, ohne ihre Effizienz zu beeinträchtigen. Mehrfaktor-Authentifizierung Schützt den Zugriff auf Daten mit einem zweiten Faktor wie dem Telefon. Verwaltung von Informationsrechten Verhindern den Zugriff auf Dateiebene ohne die korrekten Anmeldeinformationen. Mit Office 365 sorgst du für ein Höchstmaß an Sicherheit mit Compliance und Datenschutz nach Branchenstandards. Und Microsoft Azure schützt und sichert deine aktuellsten Daten automatisch. Weitere Informationen zu den Sicherheitsfunktionen von Office 365 erhältst du hier. Office 2016 für Mac Im Juli haben wir bereits Office 2016 for Mac für unsere Office 365 Kunden auf den Markt gebracht. Die neuen Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote stellen eine signifikante Verbesserung zur Vorgänger-Version dar und liefern eine tolle Experience für Mac-Nutzer. Wie bereits angekündigt, ist Office 2016 für Mac ab sofort auch ohne Office 365 verfügbar! Wie bekomme ich Office 2016? Seit 23.09.2015 gibt es Office 2016 als Einzelplatzlizenzen bzw. über Office 365. Du hast Office 365 bereits? GRATULATION! Dann gehe auf office.com/myaccount und hole dir mit den neuesten Update dein Office 2016! Du möchtest noch mehr erfahren? Dann gehe auf office.com/2016und hol dir die Infos, die du brauchst! Wir hoffen, dass du dich genauso auf Office 2016 freust wie wir! Hol es dir gleich und genieße die vielen Vorteile! Wir wünschen dir viel Freude mit dem neuen Office!

DAS NEUE ARBEITEN Smart Afternoon. ANOTHER NEW DAY, am 08. Oktober 2015 in Wien.

Grüßt Dich täglich das Murmeltier, wenn der Wecker läutet, oder stehen Dein freundliches Feuer und Deine Fantasie mit Dir auf? Lässt Dir Dein Tag genug Freiraum, um zu führen? Was ist die gute Routine, die Dich zum Meister und Wirtschaftlichkeit möglich macht? Was ist im Moment Deine größte Übung, die immer wiederkehrt? Stärkenorientierter Einsatz sticht Erschöpfung. Denn das Leben kennt keine Generalprobe. Die Anzahl der Events im Herbst steigt, unsere Takt-Zahl auch: Wir freuen uns ganz besonders, dass wir dieses Jahr auch wieder beim DAS NEUE ARBEITEN Smart Afternoon am 08. Oktober 2015 gemeinsam mit unserem Partner TIETO (www.tieto.at) vertreten sind. Allen Querdenkern, Unehmenseigentümern, Führungskräften aller Disziplinen stehen wir gerne zum Thema “Die neue Welt der Arbeit. Müssen wir Produktivität neu erfinden”  in 1:1 Slow Dates zur Verfügung. Zur Einstimmung ein 4min Trailer. Impulse, Cases, 400 Teilnehmer und viele Acts auf der Main-Stage Michael Faschingbauer - Effectuation Intelligence Christoph Haase + Markus Stelzhammer - Eigentümer + Geschäftsführer - Tele-Haase – Demokratisch Führen Bodo Janssen - Geschäftsführender Eigentümer der Upstalsboom Gruppe, in Begleitung von Mitarbeitern Diana Köhle + Gäste - Tagebuch Slam 'Liebes Tagebuch,..' Ali Mahlodji - Gründer, Geschäftsführer, Storyteller, Fragensteller von whatchado Agnes Palmisano - Atmen, Voice Gym Erich Stekovics - Tomatenkaiser Jannike Stöhr - Suchende 'Was mag ich?', Bloggerin, Autorin - 30 Jobs in einem Jahr Julian Vester- Gründer, Geschäftsführer der Hamburger Agentur elbdudler - Demokratisch Führen Das Programm 14.00 Uhr Get in – Meet ‘n’ Greet // All Areas 15.00 Uhr Erster Akt – WARUM? // Hefeboden Intro, Warm-Ups, Impulsvorträge 16.30 Uhr  Zweiter Akt – Get in Contact, OneToOnes // All Areas Slow Dates (vorab vereinbart) // Ricoh’s Golden Business Lounge Flow Dates (frei fließend) // Hefeboden Experience Lounge + Speaker’s Corner // Alte Technik 17.30 Uhr Dritter Akt – WIE? // Hefeboden Methoden, Cases, Outro 19.00 Uhr Vierter Akt – Talk, Dare ‘n’ Dance Experience Lounge + Speaker’s Corner // Alte Technik Smart Bar // Alte Technik, Halbstock Open End je nach Bedarf und Lust der Gäste Wer möchte gewinnen? Wir verlosen 1x2 Tickets! Und weil wir als Microsoft diesen Event wirklich lieben und seit Gründung dabei sind, möchten wir an dieser Stelle gerne 2 Tickets verlosen! First come – first Serve. Der erste, der diesen Artikel kommentiert und schreibt, was seine tägliche,  “größte Übung” ist, gewinnt 1x 2 Tickets für den Smart Afternoon. Alle anderen erfahren hier, wie und wann sie teilnehmen können. DAS NEUE ARBEITEN Smart Afternoon Wien 2015,  ANOTHER NEW DAY 8. Oktober 2015 - 14.00 bis 20.00 Uhr im Anschluss Smart Bar Ottakringer Brauerei - Ottakringer Platz 1, 1160 Wien http://www.dasneuearbeitendna.com/smart-afternoon/ Tickets: www.amiando.com/DNA15 Wir hoffen euch zahlreich in der Ottakringer Brauerei begrüßen zu dürfen! Euer Officeblog Team

Vertriebs- und Marketingautomatisierung im Einklang. Kunden erzählen live von Ihren Erfahrungen.

Vom 30.11.-02.12. berichten internationale Geschäftsführer, Vertriebs-, Service- und Marketingleiter aller Branchen und Unternehmensgrößen aus erster Hand wie sie durch Einsatz von neuesten Technologien, Marketing- und Vertriebsautomatisation fördern, Services verbessern und schließlich Umsätze steigern konnten. Dies ist keine Technikveranstaltung, wir bringen Sie ein Stück in die Zukunft des Sales, Marketings und der Unternehmensführung. 30. November – 02. Dezember 2015 Barcelona, Spanien Kommen Sie mit zur Microsoft Convergence in Barcelona und holen Sie sich aktuelles Wissen zu Vertriebs-, Service und Marketingtechnologien Hier geht’s zur Anmeldung

Unsere Vision vom neuen Arbeitsplatz - Microsoft Österreich am HR Inside Summit am 23. und 24. September in Wien

Am 23. und 24. September wird die Wiener Hofburg zum größten Treff der HR (Human Resources) Szene Österreichs. Eine noch nie dagewesene Kombination aus Fachkongress und Messe. Im Mittelpunkt stehen der qualitätsvolle Wissenstransfer und die Chance sich gut zu vernetzen, um den neuen Herausforderungen gemeinsam gewachsen zu sein. Neben internationalen Keynotesprechern und Interaktiven Sessions mit Fachexperten soll eine Messe in „Wohnzimmer Atmosphäre“ das neue Zeitalter der HR einleiten. HR Inside Summit 23. und 24. September 2015 09:00 – 18:00 Uhr Wien, Hofburg Get inspired, learn from the best & let business happen. Alle Informationen zum Event unter: www.hrsummit.at Das Programm zum Event wird ständig erweitert und steht als pdf Version unter www.hrsummit.at/#programm zum download bereit. Microsoft Österreich und Insight Technology Solutions sind Mittendrin, statt nur dabei. In 2 spannenden Vorträgen erfahren die Teilnehmer mehr zu den Themen “HR Innovationen” und “HR IT Systeme”. Die Vision von Microsoft besteht darin, Menschen Werkzeuge an die Hand zu geben, mit denen sie Dinge in die Tat umsetzen und einen Wertbeitrag erzielen können – jedes Mal und überall dort, wo jemand eine Idee oder eine Inspiration hat, so Manuel Pree, Solution Sales Specialist für die Themen “Produktivität & neues Arbeiten” bei Microsoft Österreich. See u there! PS: Für interessierte Studenten/Absolventen findet parallel zum HR Inside Summit die Manageers Career Days Veranstaltung, ebenfalls in der Hofburg mit einem spannenden Vortrag von unserer Marketingleiterin Susanne Soumelides statt. Die Details zum Manageers Career Day findet man hier: http://www.manageers.at/

Change-Management bei Henkel: den Wandel bei den Mitarbeitern gestalten

Auf der Suche nach guten Referenzen bin ich bei unseren deutschen Kollegen über diese Kundenreferenz gestolpert. Nachdem der Kunde, auch hier in Wien ab und zu für “Waschmittel-Wohlfühl-Duft” im 3. Wiener Gemeindebezirk sorgt, habe ich mir die Story näher angesehen. Sehr empfehlenswert: Die Henkel AG. Henkel ist stark international ausgerichtet und hat ihre Mitarbeiter weltweit in die Microsoft Cloud geführt. Maßgeblich für den Erfolg der Einführung war, die Mitarbeiter frühzeitig für den neuen Arbeitsplatz zu gewinnen. Auch das IT-Team der Henkel AG stand vor der Herausforderung, den Rohstoff Kommunikation weltweit besser zu erschließen. Henkel ist einer der am stärksten international ausgerichteten Konzerne in Deutschland; von den fast 50.000 Mitarbeitern sind über 80 Prozent weltweit tätig. „Die Mitarbeiter in den verschiedenen Bereichen erwerben wertvolles Branchen-Know-how, und ihr Wissen müssen wir unternehmensweit zugänglich machen“, erläutert Markus Petrak, Corporate Director, Integrated Business Solutions, Workplace Strategy/New Technologies. Doch bislang stockte der weltweite Austausch, Henkel hatte lange Zeit IBM Lotus Notes und Office 2003 im Einsatz. „Viele Mitarbeiter nutzen privat moderne Werkzeuge für Kommunikation und Datentausch, aber im Unternehmen finden sie nichts Gleichwertiges“, erläutert Petrak. „Daher wollten wir unseren Mitarbeitern einen zeitgemäßen Arbeitsplatz bieten und haben im Sommer 2013 beschlossen, zu Office 365 zu wechseln.“ Viele Mitarbeiter nutzen privat moderne Werkzeuge für Kommunikation und Datentausch, aber im Unternehmen finden sie nichts Gleichwertiges.“ Für die Umsetzung hat Henkel die Microsoft-Partnerunternehmen Avanade und Accenture sowie Microsoft Services herangezogen. Dabei verantwortete Avanade das Projektmanagement, die Implementierung und den Second-Level-Support über fünf Jahre. Die Wahl basierte auf weitreichender Erfahrung: Avanade und Accenture haben bereits 2,8 Millionen Nutzer weltweit nach Office 365 gebracht und 23 Millionen E-Mail-Boxen nach Exchange Online migriert. „Die Projektplanung begann im September 2013, die Kompatibilitätstests für die Anwendungen zwei Monate später“, berichtet Stefan Prostka, Director Business Productivity bei Avanade. Die Cloud-Lösung bei Henkel umfasst die Office 365-Services Exchange Online, SharePoint Online und Skype for Business. „Besonderer Fokus lag auf der Installation von Office 365 Pro Plus innerhalb von drei Monaten auf über 40.000 PCs, da dieser Teil des Projekts bis April 2014 abgeschlossen sein sollte“, so Prostka. „Nach dem Hochfahren der Postfachmigration wurden in nur vier Monaten mehr als 40.000 Postfächer und Gruppenpostfächer migriert – das waren bis zu 4.000 Postfächer pro Woche.“ Ein Claim und ein Logo für das moderne Cockpit „Maßgeblich für den Erfolg der Einführung war aber, die Mitarbeiter frühzeitig für den neuen Arbeitsplatz zu gewinnen“, erläutert Petrak. „Denn ein Wechsel von IBM Lotus Notes und Office 2003 zu Office 365 ist ein großer Sprung.“ Daher baute das Projektteam ein weiteres Team mit Mitarbeitern aus Corporate Communications auf, das die Kommunikation federführend mit zahlreichen Initiativen begleitete. Zunächst gestaltete es ein Logo für den Change und produzierte einen Claim dazu: „Office 365 – simplify your way of working.“ „Der Claim sollte auf den Punkt bringen, dass wir die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter erkannt haben und ihnen einen Arbeitsplatz anbieten wollen, der die Informationsflut beherrschbar macht“, erläutert Petrak. Das Team baute Stände in Kantinen weltweit auf, um Fragen zu beantworten, und realisierte ein Office 365-Gewinnspiel, bei dem jeden Monat ein Windows Phone verlost wurde. „Ich hatte es nicht geglaubt, aber das hat die Zahl der Einsendungen um die Hälfte gesteigert“, erzählt Petrak Lernhäppchen für zwischendurch Ein Knüller waren die 90-Sekunden-Videos, in denen Kollegen die Unterschiede zu den vormaligen Lösungen erklärten. Für diese Videos führte das Communications-Team eigens ein „Henkel-Tube“ auf Basis der Videoplattform von Office 365 ein. Hinzu kamen halbstündige Webinare, in denen die Mitarbeiter die Programme erklärten und die Fragen der Teilnehmer beantworten konnten. „Wenn 80 Prozent der Mitarbeiter weltweit tätig sind, ist es wichtig, in allen Sprachen zu kommunizieren“, erläutert Petrak. Die Regionen wurden früh involviert und verantwortlich gemacht, die Kommunikation fand schließlich in 31 Sprachen statt. Daher ließ das Change-Team auch mehr als 50 E-Learning-Module, die Avanade aus Microsoft-Videos aufgebaut hatte, in zehn Sprachen übersetzen. Von Januar bis April 2014 wurden schließlich mehr als 40.000 Nutzer weltweit nach Office 365 Pro Plus migriert. Der Rollout erfolgte in Niederlassungen in 75 Ländern. „Die prognostizierten Implementierungskosten entsprachen in etwa den Kosten, die eine Aktualisierung der bestehenden Lösung mit sich gebracht hätte, wobei Office 365 im Full-Service-Betrieb deutlich mehr leistet“, resümiert Petrak. Nach der Einführung ist vor der Einführung „Zudem reduzieren sich die Betriebskosten durch die Public-Cloud-Lösung.“ Gleichzeitig hat Henkel den ersten Schritt zu einem modernen Arbeitsplatz gemacht. „Unsere Mitarbeiter schätzen die Vorteile, etwa Informationen zu teilen oder Dokumente gemeinsam und parallel zu bearbeiten“, berichtet Petrak. „Die E-Mail-Kultur hat sich ebenfalls gewandelt. Fast 50 Prozent der Mitarbeiter nutzen heute Skype for Business als Instant-Messaging-Tool.” Da möchte Petrak aber nicht stehen bleiben: „Office 365 bietet uns mit seinen Updates die Möglichkeit, am Arbeitsplatz immer up to date zu sein. Das wollen wir nutzen und gehen jetzt zu einem permanenten Change über.“ Damit ist das IT-Team zwar gezwungen, Verbesserungen kontinuierlich in die Prozesse einzuarbeiten und die Nutzer ständig fortzubilden. „Aber dafür sind wir Evergreen und ersparen uns künftig große Migrationsprojekte.“ Die ganze Story inkl. Kundenvideo findet ihr hier: https://customers.microsoft.com/Pages/CustomerStory.aspx?recid=17982

Office 2016 Feature-Serie #1: Gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit

Produktivität ist eine immer wichtigere Kompenente – nicht nur im beruflichen Umfeld, sondern auch privat. Die Innovationen, welche in der Office-Suite von Microsoft entstehen, reißen nicht ab. Deshalb darf ich euch heute einen ersten Ausblick auf die tollen neuen Features von Office 2016 geben! Hier wird Produktivtät und Zusammenarbeit großgeschrieben! Mit unserer neuesten Office Version, Office 2016, war es unser oberstes Ziel, euch die Zusammenarbeit mit anderen noch leichter zu machen. Deshalb möchte ich euch eine neue Funktion vorstellen, die genau dazu beitragen soll: Gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit – jetzt in Word! Wie kannst du die neue Office 2016 Version erhalten? Am besten du sicherst sie dir schon jetzt mit Office 365 – so bekommst Du die neueste Version von Office, sobald diese in Kürze verfügbar sein wird. Was bedeutet aber gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit? Mehrere Personen können gleichzeitig das selben Dokument bearbeiten – entweder mit der installierten Office Suite oder via Office Online Web Apps. In Word siehst Du dann, wo Deine Kollegen gerade am Dokument arbeiten und welche Änderungen sie in Echtzeit vornehmen. Mit der verbesserten Versions-Geschichte kannst Du außerdem jederzeit zu einem früheren Entwurf zurückkehren. Wenn zwei oder mehr Benutzer nun das gleiche Word-Dokument von Microsoft Onedrive öffnen, können sie in Echtzeit die Cursor-Position und Textänderungen von anderen Usern sehen. Mit der öffentlichen Vorschau von Office 2016 kannst du dieses Feature schon heute testen. Lade sie dir gleich hier herunter. Wie kannst du diese neue Funktion testen? Speichere einfach ein Word Dokument auf OneDrive und gib anderen Leuten, die ebenfalls Office 2016 testen, Zugriff auf das Dokument. Schon könnt ihr gemeinsam die Bearbeitung in Echtzeit testen und die vielen Vorteile selbst erfahren. Beim ersten Mal, erscheint oben rechts ein Fenster, welches fragt ob du deine Änderungen automatisch mit deinen Kollegen teilen möchtest. Klicke ganz einfach auf Ja und schon siehst du, wo deine Kollegen gerade am Dokument arbeiten. Durch die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit machst du dem Versionen-Dschungel ein Ende. Ab jetzt gibt es nur noch 1 Dokument, an dem ihr alle gemeinsam arbeiten könnt, um so noch produktiver zu werden. Wir wünschen Dir viel Spaß beim Testen! Und stay tuned für mehr neue Features von Office 2016!

Mehr Zeit für’s Wesentliche – Dank dem neuen Office-Support

Du möchtest nicht stundenlang in der Support-Hotline warten und deine Zeit dort verschwenden? Du hast ein Unternehmen zu führen und möchtest dich nicht ewig mit IT Fragen quälen? Dann hat Microsoft genau das Richtige für dich: Microsoft bietet allen Office 365-Interessenten ein tolles Service an! Direkt auf unserer Website kannst du live mit einem Office 365 Spezialisten chatten oder dich von ihm zurückrufen lassen. Klicke dazu einfach oben rechts auf der Seite bei ‘An den Vertrieb wenden’ auf ‘Anrufen’ oder ‘Kontakt’ oder chatte direkt im Pop-Up Fenster mit einem unserer Spezialisten, sobald dieser verfügbar ist. Durch diesen Chat- und Telefonsupport kannst du Basisfragen abklären, wie zum Beispiel was kann Office 365 oder welches Paket passt am Besten zu mir? Dieser Chat- und Telefonsupport ist ein Extra-Service von Microsoft für alle, die an Office 365 interessiet sind. Es ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, um mit einem Microsoft-Vertreter ins Gespräch zu kommen, wenn man mehr Informationen über die Office 365-Angebote benötigen, selbst bevor man diese noch gekauft hat. Der Office 365 Spezialist wird Dir helfen, zu verstehen, welche Möglichkeiten und Pläne am besten für Dein Unternehmen passen und dich beim Kauf unterstützen. Er kann dich sogar direkt mit einem Microsoft-Partner in Verbindung bringen, wenn gewünscht. Gehe einfach auf unserer Website und chatte mit einem unserer Support-Mitarbeiter, um die Informationen zu erhalten, die Dir bei deiner Entscheidung am meisten helfen! Wir freuen uns auf viele interessante Chats und Gespräche mit Dir! Dein Office Team

Sway – Ideen neu gedacht!

Sway ist ab sofort weltweit in der finalen Version unter www.sway.com und für Office 365-Abonnenten* verfügbar. Zudem kann Sway als App auf dem iPad & iPhone und jetzt auch auf Windows 10 genutzt werden. Die Sway App für Smartphones mit Windows 10 wird in den kommenden Monaten erscheinen. Sway ist darüber hinaus auch in Office Online integriert. Mit dieser Ankündigung steht Sway nun in 214 Märkten zur Verfügung. Die Preview konnten Anwender seit Oktober 2014 testen. Was ist Sway und was kann ich damit tun? Erfahre alles hier in diesem Sway! Sway ist ein neues Mitglied in der Office Familie, mit dem Nutzer Inhalte und Ideen auf ganz neue Art darstellen und on- wie offline präsentieren können. Die in Sway integrierte Design-Engine hilft Nutzern dabei, schnell und einfach Inhalte wie Bilder, Texte, Videos oder Multimedia Elemente zu gestalten, wie z.B. ein digitales Magazin oder eine Präsentation. Mit Sway sehen Inhalte über alle Geräteklassen hinweg – Smartphone, Tablet, Laptop, PC oder Surface Hub – ansprechend und eindrucksvoll aus. Mit der weltweiten Verfügbarkeit der finalen Version von Sway stehen allen Nutzern auch zahlreiche neue Funktionen und Designvorlagen als integrierbare Elemente zur Verfügung.​ Sway für Windows 10 Nun ist Sway auch als App für Windows 10 PCs und Tablets verfügbar und kann aus dem Windows 10 App Store heruntergeladen werden. Die Sway App für Smartphones mit Windows 10 erscheint in den kommenden Monaten. Sway für Windows 10 ist perfekt auf Windows 10 angepasst und reichert die Web Version von Sway mit zusätzlichen Funktionen für PC bzw. Tablet an. Einfaches Teilen und Präsentieren via Docs.com Die erstellten Sways lassen sich mit nur einem Klick teilen: Familie, Freunde, Klassenkameraden und Kollegen können die Inhalte wie z.B. ein Fotobuch des letzten Urlaubs, ansehen ohne sich registrieren oder zusätzliche Software herunterladen zu müssen. Eine weitere Möglichkeit Sways zu teilen, ist Docs.com – ein neuer Microsoft Dienst, um Office Dokumente zu organisieren. Word, Excel, PowerPoint und Office-Mix-Dateien werden interaktiv und originalgetreu angezeigt. Es können auch PDF-Dokumente und Web-Links hinzugefügt werden. Auf Docs.com haben Nutzer die Möglichkeit eine Profilseite mittels Sway zu erstellen, um Besuchern einen Überblick über die Inhalte zu geben. Zudem können soziale Medien und Suchmaschinen Docs.com durchsuchen, so dass die Inhalte auf Wunsch von beliebig vielen Menschen gefunden werden können. Weitere Informationen zu Sway findest Du im Office Blog, How-To-Videos und Anwendungsbeispiele in unserem Sway. Probier es ganz einfach selbst und überrasche deine Kollegen und Freunde mit deiner Kreativität!

Office 2016 für Mac - Schnellstart

Vor knapp einem Monat kam die große Ankündigung: Nach gut 5 Jahren Wartezeit, hat Microsoft endlich Office 2016 für Mac für Office 365Kunden auf den Markt gebracht. Du hast schon sehnsüchtig auf diesen Moment gewartet? Du willst gleich loslegen und die zahlreichen Neuerung erleben? Das ist keine Rocket Science, aber klappt in Raketen-Geschwindigkeit! Wir haben für dich Schnellstart-Leitfäden entwickelt, mit denen du die wichtigsten Infos zum neuen Office 2016 für Mac auf einen Blick erfährst. Melde Dich beim neuen Office für Mac an, und schon kannst Du ganz einfach auf jedem Gerät mit nahtloser Integration in OneDrive, OneDrive for Business und SharePoint auf Deine zuletzt verwendeten Dokumente zugreifen. Word Erstelle, überarbeite und teile ansprechende und professionelle Dokumente. Das neue Word für Mac bietet modernste Werkzeuge zum Bearbeiten, Überprüfen und Teilen. Über die neue Registerkarte "Entwurf" kannst Du schneller auf Funktionen zugreifen, und mit dem neuen Aufgabenbereich "Objekt formatieren" steuerst Du alle Eigenschaften von Bildern, Formen und Effekten. Excel Analysiere und visualisiere Deine Daten auf neue und intuitive Weise. Das neue Excel für Mac bietet eine neue Benutzeroberfläche und eine Vielzahl von Funktionen aus Excel 2013 für Windows. Du kannst sogar Deine bevorzugten Tastenkombinationen verwenden, sodass auf beiden Plattformen eine konsistente Bedienung möglich ist. PowerPoint Halte Deine Ideen selbst oder gemeinsam mit anderen fest, und präsentier sie auf effektive Weise. Das neue PowerPoint für Mac wurde um weitere Folienübergänge erweitert und bietet einen verbesserten Aufgabenbereich "Animationen" sowie optimierte Funktionen für die gemeinsame Dokumenterstellung: hierarchische Kommentare neben den Folien und ein visueller Vergleich von Versionskonflikten, bei denen Du die jeweils zu übernehmende Version auswählen kannst. OneNote Sammle Deine Gedanken in Deinem eigenen digitalen Notizbuch. Mit OneNote kannst Du Notizen für dich selbst oder in Zusammenarbeit mit anderen erfassen. Zu Hause und unterwegs genauso wie im Büro. Outlook Outlook bietet Dir eine schnelle und attraktive E-Mail-Verwaltung. Zu den neuen Funktionen in Outlook zählen die Unterstützung für Onlinearchive, die Synchronisierung von Kategorienlisten, die Wettervorhersage im Kalender,, sowie die Möglichkeit Office durch weitere Apps zu erweitern. #unleashyourproductivy mit #Office2016

Office ist immer und überall!

Der heutige Windows 10 Launch ist ein Meilenstein in der Geschichte von Microsoft. Nicht nur ist Windows 10 das Beste aus Windows 7 und 8 – es ist außerdem kostenlos als Upgrade verfügbar. Aber damit nicht genug – gemeinsam mit Windows 10 veröffentlichen wir heute auch die Office Mobile Apps für Windows 10! Mehr Infos gibt’s hier. Vor einiger Zeit hat sich Microsoft zum Ziel gesetzt, mit Office die beste Produktivitäts-Software auf allen Plattformen zu werden. Diese Reise verfolgen wir konsequent, und haben es heuer bereits geschafft, Office auf ioS und Android Betriebssystemen bereitzustellen. Mit der allgemeinen Verfügbarkeit von Windows 10, machen wir nun den nächsten Schritt und veröffentlichen die Office Mobile Apps für Windows 10. Die Office Mobile Apps für Windows 10 Smartphones und Tablets wurden speziell entwickelt, um großartige touch-optimierte Gefährten zu den traditionellen Desktop-Apps von Word, Excel und Powerpoint zu sein. Sie sind perfekt für das Lesen, die Basis-Bearbeitung und die Präsentation von Inhalten. Somit ist Office nicht nur die beliebteste Produktivitäts-Software, sondern auch diejenige, die auf allen Geräten und allen Plattformen optimal läuft. Was heißt das nun in der Praxis? Schüler Franzi muss ein Schulreferat mit einer Gruppe von Mitschülern vorbereiten. Alle arbeiten gemeinsam an einem Dokument, das heißt es gibt nicht hunderte verschiedene Versionen, die man erst zusammenfügen muss. In der Schule arbeitet Franzi mit seinen Kollegen auf dem Windows PC und erstellt ein Word-Dokument und eine Powerpoint-Präsentation mit den wichtigsten Infos. Am Weg vom Sport, liest sich Franzi die neuen ausgearbeiteten Teile seiner Klassenkollegen im Word auf seinem I-Phone durch. Er öffnet über OneDrive die Powerpoint, die sie dazu erstellt haben und passt die Agenda an. Als er zu Hause ankommt schmeißt er sich auf die Wohnzimmer-Couch, schnappt sich sein Android-Tablet und macht noch den letzten Feinschliff bei der Präsentation. Am nächsten Tag präsentiert ein Kollege von Franzi direkt von seinem Smartphone aus die Präsentation. In der Geschäftswelt kann das ganze so aussehen: Business-Man Walter ist am Weg zum Geschäftstermin. Im Bus liest er sich noch schnell in Word die Executive Summary des Kunden-Geschäftsberichts durch. Anschließend geht er noch schnell die Powerpoint am Handy durch – oh, da hat sich ein Rechtschreibfehler eingeschlichen – der wird direkt vom Handy aus ausgebessert. Als er beim Kunden eintrifft, präsentiert er direkt von seinem Handy aus die Präsentation. Anschließend besprechen sie noch ein paar andere Dinge und Walter bemerkt, dass er die nötigen Dokumente nicht mit hat – kein Problem, er greift enfach über OneDrive for Business darauf zu! So oder so ähnlich kann auch Dein Alltag aussehen – jetzt nur mit Office 365! #achievemore – wir wünschen Dir viel Spaß dabei! PS.: Du hast Fragen zu Office? Dann gehe einfach auf unsere Website und chatte dort live mit einem Office-Spezialisten! Klicke dazu einfach Kontakt oder Anrufen und schon bekommst du deine individuellen Antworten!

Was sagen andere über das neue Office 2016 für Mac?

Eigenlob stinkt ja bekanntlich – deshalb soll euch lieber ein Mac-User selbst Feedback zum neuen Office 2016 für Mac geben: “Mit Office 2016 löst Microsoft viele Probleme der früheren Versionen und sorgt dafür, dass man sich als Mac User keine Alternative mehr suchen muss.” Fabian Pimminger, Blogger für Ambassador Base Wie sieht das neue Office 2016 für Mac aus? Was kann es? Wie bekomme ich es? All dies und mehr erfährst du hier! Du möchtest das neue Office 2016 für Mac selbst testen und dir ein Bild davon machen? Probier Office 365 Personal für ein Monatund überzeug dich von den neuen Funktionen! Außerdem bekommst du mit so auch das neue Office 2016 für Windows, sobald dieses schon bald verfügbar sein wird! Und zur Krönung erhältst du einen €10 paysafecard Gutschein einfach so zu deinem Einkauf dazu!   Wir wünschen Dir viel Spaß mit dem neuen Office 2016 für Mac. PS.: Wenn du als Unternehmer Fragen zu Office hast, gehe einfach auf unsere Website und chatte dort live mit einem unserer Office-Spezialisten!

4,2 Milliarden Bonbons von PEZ AG und die Microsoft Cloud – eine erfolgreiche Kollaboration

Was haben 4,2 Milliarden Bonbons mit der Microsoft Cloud zu tun? Und was kommt dabei raus, wenn IT-Partner aus der PEZ-Pistole schießen? Dies und vieles mehr erfährst du in der interessanten Geschichte eines Oberösterreichers, der mit Zuckerl die Welt erobern will. 1927 vom Oberösterreicher Eduard Haas gegründet, ist die PEZ AG heute ein weltweit tätiges Unternehmen. Neben Europa und den USA zählen Japan und Australien zu den wichtigsten Märkten. Dabei werden jährlich ca. 65 Millionen Spender und 4,2 Milliarden Bonbons hergestellt. Durch die Umstellung von Lotus Notes auf Exchange Online hat die PEZ AG seine Systemlandschaft weiter harmonisiert und setzt damit in einem Bereich auf die Cloud, der für die Experten von Base-IT einen Paradefall darstellt. “Unser Anspruch an die IT? Wir wollen so wenig wie möglich mit ihr zu tun haben!” (Michael Hörmann, PEZ AG, Head of IT & Organization) © & TM by PEZ AG Die Migration von Lotus Notes auf Office 365 Und was waren nun die für die Migration ausschlaggebenden Schwierigkeiten mit Lotus Notes? Christian Decker von Base-IT sagt wie aus der PEZ-Pistole geschossen: „Wir haben beim Kunden eine Server- und Storage-Umgebung, die sich extrem gut in die Microsoft Virtualisierungs- und Management-Plattform einfügt. Natürlich können wir, weil diese Plattform offen ist, darauf auch Dinge wie Lotus Notes betreiben – mit dem Wermutstropfen, dass wir die Plattformstärken dabei nicht richtig ausspielen können. Das war der eine Grund, warum wir uns für eine Migration entschieden. Der andere war der, dass durch die Mobilisierung der Device-Landschaft das Mail-Service zu einem Rund-um-die-Uhr-Dienst geworden und damit ein Paradefall für die Cloud ist; zumal es ein Service ist, das gerade bei vielen Standorten, wie die PEZ AG sie hat, eigentlich besser zentral und aus der Cloud zu betreiben ist.“ Erfahre hier mehr über die Erfolgsstory von PEZ und lerne die ganze Geschichte kennen. Ich wünsche viele süße Stunden und interessanten Lesestoff auf unserem Kunden-Referenzportal!

Office 2016 für Mac ist da!

Mac®-Nutzer aufgepasst: Heute machen wir einen großen Schritt auf unserer Reise, Office auf allen Plattformen zur Verfügung zu stellen: Office 2016 für Mac ist jetzt in 139 Ländern und 16 Sprachen verfügbar. Basierend auf dem Feedback aus der großen Mac Office-Community haben wir tolle Neuerungen zu jedem der Office-Apps, und wir freuen uns, dass wir diese nun zuerst unseren Office 365 Kunden liefern. Unverkennbar Office. Entwickelt für Mac Starte mit den neuen, modernen Office-Anwendungen durch und nutze die einzigartigen Mac-Features. Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote - besser als je zuvor. Unverwechselbar Office Das vertraute und bewährte Office: Das neu gestaltete Menüband und die beliebten plattformübergreifenden Funktionen und Tastenkombinationen machen den Einstieg in Office für Mac zum Kinderspiel. Für den Mac entwickelt Speziell für Dein bevorzugtes Gerät optimiert: Die neue Benutzeroberfläche von Office für Mac wurde grundlegend überarbeitet, um die Möglichkeiten von Mac, wie die Unterstützung für Retina® Display und den Vollbildmodus, optimal zu nutzen. Deine Dokumente immer und überall auf jedem Gerät Melde dich beim neuen Office für Mac an, und schon kannst Du ganz einfach auf jedem Gerät mit nahtloser Integration in OneDrive, OneDrive for Business und SharePoint auf Deine zuletzt verwendeten Dokumente zugreifen. Office-Apps – neu erfunden für Mac Word für Mac - Attraktive und professionelle Dokumente erstellen, überarbeiten und freigeben Die modernen Werkzeuge zum Überarbeiten und Überprüfen in Word machen die Erstellung von attraktiven Dokumenten zu einem Kinderspiel. Im neuen Bereich "Einblicke" in Word findest Du relevante kontextbezogene Informationen aus dem Web. Auf der Registerkarte "Entwurf" kannst Du Layouts, Farben und Schriftarten für das gesamte Dokument verwalten. Steigere Deine Produktivität, indem Du mit den integrierten Werkzeugen für die Zusammenarbeit Dokumente freigibst und gemeinsam überprüfst. Hiermit können mehrere Personen gleichzeitig dasselbe Dokument bearbeiten und mit Kommentaren direkt neben dem jeweiligen Text eine Unterhaltung führen. Excel für Mac - Daten auf neue und intuitive Weise analysieren und visualisieren Mit dem neuen Excel für Mac verwandelst du Deine Zahlen im Handumdrehen in Einblicke. Mit den vertrauten Tastenkombinationen und Vereinfachungen für die Dateneingabe wie dem Formel-Generator und Auto-Vervollständigung kannst Du im Handumdrehen noch produktiver arbeiten. Excel hilft Dir zudem, Deine Daten zu visualisieren, indem Diagramme vorgeschlagen werden, die für Deine Werte am Besten geeignet sind, wobei die unterschiedlichen Optionen sofort in der Vorschau angezeigt werden. Und mit den neuen PivotTable-Datenschnitten kannst Du auch in großen Datenmengen Muster erkennen. PowerPoint für Mac – Multimedia-Präsentationen erstellen und Ideen zuverlässig präsentieren Sieh Deiner nächsten Präsentation voll Zuversicht entgegen. In der neuen Referentenansicht von PowerPoint werden auf dem Mac die aktuelle Folie, die nächste Folie, Sprechernotizen und ein Zeitgeber angezeigt, während Du für Dein Zielpublikum nur die Präsentation auf einem großen Bildschirm vorführst. Darüber hinaus hilft der neue Animationsbereich, Animationen zu entwerfen und zu verfeinern, und mit attraktiven Folienübergängen stellst Du sicher, dass die fertige Präsentation stets allen Anforderungen gerecht wird. Du kannst Deine Präsentation ganz einfach freigeben und andere dazu einladen, die Präsentation gleichzeitig mit Dir zu bearbeiten. Outlook für Mac - Immer gut organisiert mit einer schnellen und attraktiven E-Mail- und Kalenderoberfläche Das Verwalten von E-Mails, Kalendern, Kontakten und Aufgaben war noch nie so einfach. Das neue Outlook für Mac unterstützt Push-Benachrichtigungen, sodass Dein Posteingang immer auf dem neuesten Stand ist. Dank der verbesserten Unterhaltungsansicht wird Dein Posteingang automatisch anhand von Diskussionsthemen organisiert, sodass Du nie wieder nach verwandten Nachrichten suchen musst. Und mit der neuen Nachrichtenvorschau wird der erste Satz einer E-Mail direkt unter der Betreffzeile angezeigt, sodass Du schnell entscheiden können, ob Du die Nachricht sofort lesen oder später darauf zurückkommen möchtest. OneNote für Mac - Ideen in einem privaten digitalen Notizbuch sammeln Erfasse, ordne und teile Deine Ideen mit digitalen Notizbüchern, auf die Du mit beliebigen Geräten zugreifen kannst. Dank dem leistungsfähigen Suchmodul, das Deine Kategorien nachverfolgt, eingegebene Notizen indiziert und auch Text in Bildern und handschriftlichen Notizen erkennt, kannst Du Einträge im Handumdrehen finden. Du kannst Einträge fett und kursiv formatieren, unterstreichen und hervorheben sowie Dateien, Bilder und Tabellen hinzufügen – kurzum, formatiere Deine Notizen so, wie es Dir gefällt. Darüber hinaus kannst Du Notizbücher ganz einfach für deine Freunde, Familie oder Kollegen freigeben, damit alle zusammen an Reiseplänen, Haushaltsaufgaben oder beruflichen Projekten arbeiten können. Für Mac User von Mac Usern Die aktive Teilnahme von Mac-Usern an der Optimierung der Office für Mac Vorschau seit der Einführung im März hat unsere Erwartungen übertroffen. Vielen Dank an alle, die an der Preview teilgenommen haben und uns geholfen haben, das Produkt zu verbessern. Und das Beste ist, dass Office für Mac weiterhin laufende Verbesserungen erhält. Wir planen, Updates und neue Funktionen für Office mindestens einmal pro Quartal für unsere Office 365 Kunden zur Verfügung zu stellen. Sofort verfügbar für alle Office 365-Kunden Kunden von Office 365 erhalten das neue Office für Mac als erste. Damit verfügen sie über Office-Anwendungen auf dem Mac oder PC, über Apps auf Tablets und Smartphones für unterwegs und über Office Online aus dem Web für die Zeiten dazwischen. Alles was du dafür brauchst ist ein Office 365 Abo (Office 365 Home oder Office 365 Personal), mit dem du deine Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,…) auf allen Plattformen (Mac, Windows, Android) verwenden kannst. Zusätzlich profitierst du von 1 TB OneDrive Speicher und gratis Skype Minuten. Wie kannst du dir Office 2016 for Mac holen? Du bist bereits Office 365 Kunde? Dann bekommst du Office 2016 für Mac über deine regelmäßigen Updates zur Verfügung gestellt. Du bist Student? Dann finde heraus, ob du über deine Universität Office 365 kostenlos erhältst. Gehe einfach auf www.office.com/student und auf die Schaltfläche ‘Berechtigung prüfen’. Du hast noch kein Office 365 aber möchtest Office 2016 für Mac nutzen? Dann hole dir jetzt dein Office 365-Abo und genieße die Vorteile von Office 2016 für Mac ab sofort! Gehe einfach zu deinem Elektronik-Geschäft oder auf unseren Microsoft Store und hol dir hier Office 365 Home oder Personal – Office 2016 für Mac gibt es exklusiv nur für Office 365 Kunden.   Wir hoffen, dass du genauso aufgeregt bist wie wir über das neue Office für Mac. Es ist eine der großen Momente für uns, um Office auf allen Plattformen zur Verfügung zu stellen. Wir veröffentlichten vor ein paar Wochen Word, Excel und Powerpoint für Android-Handys , und wir sind nur ein paar Wochen entfernt bis wir euch Office-Mobile Apps für Windows 10 zur Verfügung stellen. Viel spannendes erwartet uns dieses Jahr und wir sind dankbar, dass wir diese Reise gemeinsam mit euch gehen können! Apple, Mac, Retina, and Multi-Touch are registered trademarks of Apple Inc.

Make it BIG - Surface Hub ermöglicht neue Wege der Zusammenarbeit.

Gestern wurde die Verfügbarkeit von Surface Hub – unser neues  “Riesentablet” im 55” und 85” Zoll Bereich offiziell angekündigt. Ab 01. Juli können Kunden in 26 Ländern das Surface Hub offiziell über Reseller beziehen. Surface Hub läuft auf Basis von Windows 10 und vereint die Vorteile innovativer Hardware mit der Leistungsfähigkeit moderner Software und Services wie Microsoft Office, Skype for Business, OneNote sowie Windows Universal Apps. Das Gerät eignet sich für die gleichzeitige Nutzung durch mehrere  Anwender und bietet neue, innovative Wege für eine produktive und kreativitätsfördernde Zusammenarbeit in Unternehmen, die über traditionelle Konferenzraum-Szenarien hinausgehen. Für uns in der Office Division ist “Surface Hub” nicht nur ein neues Windows Device auf dem unsere Apps laufen, es ermöglicht eine Änderung der Arbeitskultur in Unternehmen. Die Anforderung an den modernen Arbeitsplatz entwickelt sich immer stärker dahin, dass dieser ein zentraler Ort der Zusammenarbeit sein sollte. Surface Hub unterstützt nun effizientere Meetings durch innovative Technologien. Als „All-in-One” Gerät bietet es Unternehmen eine vollwertige Alternative zu gängigen Videokonferenzsystemen oder bestehenden, digitalen Whiteboards. Abseits von Pressemeldungen und technischen Features, die ich im Text weiter unten noch anführe, möchte ich alle Interessierten gerne auf folgenden Artikel aufmerksam machen: The Untold Story of Microsoft’s Surface Hub:  http://www.fastcompany.com/3046819/the-untold-story-of-microsofts-surface-hub  Ich finde den Artikel spannend – zum Einen bin ich sowieso ein Fan von “FastCompany” und verfolge regelmäßig ihre Tweets und neuesten Artikel – zum anderen zeigt der Artikel eine andere Seite: wie aus einer Idee ein reales Produkt wird, die Visionäre dahinter und Anregungen was die Zukunft noch bereit hält. © FastCompany Und nun zum Thema, was ES alles kann Einbindung mobiler Devices. Meetings beginnen heute aufgrund technischer Einschränkungen meist nicht pünktlich. Surface Hub ermöglicht eine einfache Integration von mobilen Devices – egal an welchem Ort sich die Mitarbeiter befinden. Integration innovativer Software. Nutzer teilen unkompliziert ihre Inhalte miteinander und sind immer auf dem gleichen Informationsstand. Über OneNote lassen sich beispielsweise gemeinsam Ideen, Aufgaben oder nächste Schritte miteinander teilen, bearbeiten oder organisieren. Mitschriften aus Meetings können sofort zur Verfügung gestellt werden, während des Meetings lassen sich wichtige Fragen telefonisch klären. Mit hochauflösenden 1080p-Kameras an jeder Seite lässt sich praktisch der gesamte Konferenzraum abbilden. Kollaboration in Echtzeit. Surface Hub ermöglicht die simultane Bearbeitung von Inhalten auf dem Bildschirm, beispielsweise die gleichzeitige Eingabe per Stift und per Touch. Möglich wird dieses durch die innovative Technologie des Surface Hub Pens sowie die Multi-Touch-Unterstützung des Geräts. So erstellen Nutzer gleichzeitig Inhalte Seite an Seite. Über Skype for Business teilen Anwender zudem den Bildschirm ihres Geräts ganz leicht per Remote-Funktion über Surface Hub und teilen ihre Konzepte oder Ideen über das Büro hinaus. Klarer Sound bei Konferenzschaltungen. Audio-Probleme gehören mit Surface Hub der Vergangenheit an: Die innovative Mikrofon-Technologie eliminiert Hintergrundgeräusche und sorgt für eine klares Hörerlebnis. Digital Whiteboard. Surface Hub ermöglicht digitale Anwendungsszenarien, welche über die klassischen Funktionen eines Whiteboards hinausgehen. Basierend auf der OneNote App und dank simultaner Stift- und Multi-Touch-Eingabe, lassen sich Inhalte leicht aus anderen Apps einfügen, bewegen und verschieben. Präzise Stift- und Touch-Eingabe fördert Kreativität in Gruppen. Das Device wurde von Grund auf für die präzise Stift- und Touch-Bedienung auf einem Großbildschirm entwickelt: So aktualisiert sich die Anzeige alle 8.33 Millisekunden. Der Surface Hub Pen erlaubt zudem eine flüssige und natürliche Schreiberfahrung wie auf Papier. Business-Apps für den Großbildschirm. Neben integrierten Apps wie Skype for Business oder OneNote ist Surface Hub durch eine große Anzahl an Applikationen individuell anpassbar. Auf Surface Hub laufen auch Universal Apps, die eine einheitlich-gewohnte Nutzererfahrung ermöglichen. Auch Apps des eigenen Geräts lassen sich mit Surface Hub verbinden und nutzen. Zudem ist Surface Hub bereit für die Nutzung industriespezifischer Anwendungen. Optimierte Video-Konferenzen. Surface Hub macht Gruppen-Meetings noch leichter möglich. Leistungsstarke Kamera- und Audio-Technik können bestehende Geräte (beispielsweise einen Beamer oder Projektor) ersetzen und ermöglichen optimierte Video-Konferenzen. Höchste Sicherheit & aktuelle Funktionen. Als Windows 10 Device wird Surface Hub höchsten Sicherheitsstandards gerecht: Über Windows Update for Business wird es mit den aktuellsten Sicherheits-Updates versorgt und hat Zugang zu den neuesten Funktionen von Windows 10.   Wer sich für technische Details, Preisinformatione und Verügbarkeit von Surface Hub näher interessiert, wird auf dem Surface Blog oder auf der Surface Hub Website fündig.

Rechnet sich die Neue Welt des Arbeitens?

Oder die allgegenwärtige Frage nach dem Return on Investment (ROI) Obwohl ich immer schon ein leidenschaftlicher Verfechter dieser neuen Form der Zusammenarbeit war, gewinnt das Thema flexible Arbeitsformen jetzt in meinem neuen Lebensabschnitt besonders an Bedeutung für mich. Letztens habe ich über geringfügige Beschäftigung während der Karenz mit einer Freundin diskutiert. Die Vorteile liegen auf der Hand: am Ball und verbunden bleiben, sich verwirklichen, Zuverdienst etc. Sie war nicht besonders begeistert, da in ihrem Unternehmen Anwesenheitspflicht besteht und sie dann erst recht wieder das Kinderbetreuungsproblem hat. Während ich meine vereinbarten Aufgaben von zuhause aus zu den mir passenden Zeiten erledigen kann, wird sie diese Möglichkeit für sich nicht in Anspruch nehmen können. Was also brauchen wir für die Neue Welt des Arbeitens? Flexible Arbeitszeitmodelle, Leistungsbeurteilungsmodelle, virtuelle Teamarbeit und moderne Kommunikationsformen, die mobiles Arbeiten und Netzwerk-Strukturen ermöglichen. Im Rahmen unserer Office Touren geben meine Kolleginnen Einblicke, wie Microsoft dies für seine MitarbeiterInnen aufgesetzt hat und beantworten Eure Fragen dazu. Gerne möchte ich Euch dazu einladen. Anmeldemöglichkeit und Termine findet ihr hier. Die Herbsttermine werden dann im August veröffentlicht. Aufgrund der Attraktivität dieses Modells auf bestehende und potenzielle MitarbeiterInnen ist das Thema in der HR-Branche bereits viel diskutiert. Doch auch immer mehr Finanzleiter beschäftigen sich mit der Neuen Welt des Arbeitens. Im nachfolgenden Video erhaltet ihr einen Einblick in die Neue Welt des Arbeitens bei Wienerberger AG und hört den CFO Willy van Riet dazu: https://www.youtube.com/watch?v=nfquPnUEFik Ich empfehle, bei der Bewertung des ROI drei Aspekte genau anzuschauen. Nachfolgend möchte ein paar Beispiele geben, wie wir dies bei Microsoft gemacht haben: 1. Verbesserung des Geschäftsergebnisses durch Produktivitätsverbesserungen und verkürzte Verkaufszyklen. Dabei haben wir vor allem darauf geachtet, wie viele Minuten/Stunden pro Tag pro Mitarbeiter eingespart werden Können x Werktage/Jahr x Kosten/Stunde. Wir kamen hier auf  28 Minuten/Tag/Mitarbeiter. Als Nächstes haben wir uns die eingesparten Reisen vorgenommen. Für den Konzern bedeutet das Modell ca. 45.600 eingesparte Reisen für den Konzern (10% weniger Reisen/Mitarbeiter) x durchschnittliche Anzahl der Stunden/Reise x Kosten/Stunde. Schwer zu beurteilen ist bei diesen Betrachtungen, wie viel % der Zeit für andere Aufgaben tatsächlich reinvestiert wird. Wir haben uns in dem Zusammenhang nur angesehen, wie viel mehr Angebote durch die Vertriebsteams gelegt werden. 2. Kosteneinsparungen – das war jener Block, der am einfachsten zu quantifizieren war. Einsparung Reisekosten: Anzahl gesparter Reisen x Durchschnittskosten/Reise Einsparung Audio Conferencing/Telefonkosten: Kosten/Minute x Anzahl konsumierter Minuten. Hier konnten wir rund 50% einsparen. Einsparung IT Infrastruktur und Administration: Einsparung pro Arbeitsplatzwechsel betrug 22 USD x Arbeitplatzwechsel/Jahr Einsparung Immobilie/Gebäudeverwaltung: M² Kosten x Einsparung Bürofläche 3. Umweltverträglichkeit In diesem Block beleuchteten wir den Aspekt Reduktion der CO2 Emissionen durch Reduktion der Flugmeilen und Einsparung der KM/Firmenwagen. Wir kamen hier auf rund 17 Tonnen weniger CO2 Ausstoß. Ich hoffe, Euch damit ein paar Anregungen geben zu können, für die Bewertung des Business Cases für Euer Unternehmen!