Als ich heute früh gemütlich mit meinem kongenialen Kollegen Georg Binder (vom Windowsblog) beim Kaffee saß und über die Welt und Office im speziellen philosophierte, kamen wir just auf das Thema Seitennummerierung zu sprechen – ich weiß auch nicht, wie zwei normale Menschen, die sonst durchaus geachtete Bürger mit einwandfreiem Leumund sind (naja zumindest ich, bei Georg bin ich mir nicht so sicher 
) auf solch ein irrwitziges Thema kommen. Wie auch immer, wir debattierten also über Sinn und Unsinn der Seitennummerierung und Georg machte mich darauf aufmerksam, dass viele nicht so ganz genau wissen, wie man beispielsweise die Seitennummerierung erst auf Seite 3 beginnt, und die Seiten davor leer läßt. Es soll sogar Menschen geben – ich konnte es gar nicht glauben – die weiße Rechtecke zeichnen, mit denen sie dann die unerwünschten Seitenzahlen abdecken. Ein unglaublicher Zustand, den ich hier mit diesem Eintrag ein für alle Mal beenden will!
Also, wie funktioniert das eigentlich nun, nach dieser langen aber dennoch bedeutsamen Einleitung? Ganz einfach: das Zauberwort heißt “Abschnitte”.
1. Man nehme ein leeres Dokument und fülle mehrere Seiten mit Text. Diejenigen, die zu faul sind, um 5 Seiten Text zu schreiben (so wie ich) verwenden die altbekannte Funktion =rand(12,12) und drücken Enter, um schnell einen Mustertext zu erhalten. Die Möchtegern-Lateiner unter euch können natürlich auch =lorem(12,12) verwenden – hat denselben Effekt, nur einen anderen Mustertext.
2. Unter Seitenlayout –> Umbrüche –> Abschnittswechsel Fortlaufend fügt ihr auf der Seite einen neuen Abschnitt ein, auf der die Nummerierung beginnen soll.
3. Jetzt fügt ihr wie gewohnt eine neue Seitennummerierung ein: Einfügen –> Kopf- und Fußzeile und eine schöne Fußzeile mit Seitenzahl auswählen oder in die Fußzeile doppelt hineinklicken, und mit Einfügen –> Seitenzahl die Seitennummerierung hinzufügen. Beim nun auftauchenden zusätzlichen Menüband Kopf- und Fußzeilentools unter Navigation den Punkt “Mit vorheriger verknüpfen” ausschalten.
Damit ist gewährleistet, dass die Kopf- bzw. Fußzeilen der beiden Abschnitte voneinander unabhängig bearbeitet und verändert werden können. Jetzt nur mehr die Seitenzahlen bei Abschnitt 1 herauslöschen, und schon beginnt die Nummerierung erst auf der Seite 3. Keine weißen Rechtecke mehr!