Kontakte immer aktuell

Kontakte immer aktuell

erstellt von Haider+Shnawa am 28. September 2010 12:24

Eines der Dinge, die mir früher am schwersten fielen, ist meine Kontakte in Outlook immer aktuell zu halten. Beispiel: Ich bekomme eine Mail von einem neuen Kontakt, mache mir einen Termin aus. Am Tag des Termins komme ich drauf: hoppla, wir haben ja noch keinen Treffpunkt ausgemacht, den wollten wir uns ja flexibel kurz vorher vereinbaren. Also das Handy gezückt, den neuen Kontakt eingegeben, und…….NICHTS.

Den Rest der Geschichte könnt ihr euch denken: der Termin fand eine halbe Stunde später statt. Hätte ich die Kontaktdaten gleich ins Outlook eingetragen, wär das ganze Theater nicht passiert. Aber “hätte” bringt mich nicht weiter, ich musste einen Weg finden, wie ich schnell, rasch und praktisch meine Kontaktdaten pflegen konnte, direkt aus Mails heraus.

Die Lösung ist einfach und simpel, und so gehts:

Nehmen wir an, ich bekomme eine neue Mail eines Kunden/Partners.

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Wie kann ich nun schnell und einfach diesen Kontakt zu meinen Outlookkontakten hinzufügen? Der einfachste Weg ist: ich nehme das Mail und ziehe sie über die Schaltfläche “Kontakte”.

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Ich kann dann noch entscheiden, ob ich sie dem Standardkontaktorder (in meinem Fall Contacts) oder einem anderen Kontakteordner zuordnen will. Sobald ich das Mail loslasse, geht ein neues Kontaktfenster auf. Das angenehme, es ist bereits vorausgefüllt mit allen Informationen, die Outlook automatisch erkannt hat: zumindest mit dem Namen und der eMail Adresse.

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Das Schöne ist: im Notizfeld habe ich das gesamte Mail mit allen Inhalten, und natürlich auch die eMail-Signatur mit allen Kontaktdaten. Ich brauche also nurmehr die Daten, die noch nicht in den richtigen Feldern sind, wie zum Beispiel die Telefonnummer, markieren und in das richtige Feld hinüberziehen. Damit schaffe sogar ich es, meine Kontakte immer up-to-date zu halten.

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