Mehr als nur Passwörter bei Office 365

Mehr als nur Passwörter bei Office 365

erstellt von Haider+Shnawa am 23. Februar 2014 16:38

Seit kurzem gibt es mehr Sicherheitsfeatures bei Office 365. Reichte bisher das Einloggen mit einem Passwort - z.B. zum Mail lesen über Outlook Web App - kann der Zugriff nun so eingestellt werden, dass ein User nach der Eingabe eines Passwortes nun auch eine SMS mit Code erhält, einen Telefonanruf beantworten oder eine Smartphone App verwenden muss, damit er endgültig eingeloggt ist und die Office 365 Dienste wie SharePoint oder Outlook Online verwenden kann.

Folgende Methoden sind für diese sogenannte Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) möglich:

  1. Anruf auf das Handy: Der Benutzer erhält einen Telefonanruf und muss # drücken, um sich einloggen zu können
  2. SMS Code auf das Handy: Der User erhält eine SMS mit einem 6-stelligen Code, der eingegeben werden muss.
  3. Anruf auf das Firmentelefon: Funktioniert genauso wie beim Handyanruf, aber erlaubt dem User seinen Tischapparat in der Firma zu verwenden, falls er sein Handy nicht dabei hat
  4. Benachrichtigung per App: Die User können auch eine App auf dem Smartphone verwenden. Sie bekommen eine Nachricht über die App, und müssen diese bestätigen. Smartphone Apps für die Office 365 Authentifizierung gibt es für Windows Phone, iPhone, und Android Geräte.
  5. One-time Code in der App: Die letzte Möglichkeit besteht darin, dass die Smartphone App einen 6-stelligen Code generiert, den man im Portal eingeben muss (ähnlich wie die Hardware Tokens, die man früher mit sich herumtragen musste)

Die Einrichtung auf dem Portal geht dafür relativ simpel: als Administrator hat man nun beim Punkt Benutzer und Gruppen einen neuen Punkt: “Mehrstufige Authentifizierungsanforderungen festlegen”

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Nach Klick auf “Einrichten” braucht man nur noch die User auswählen, die ab sofort MFA verwenden sollen – und fertig!

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Ein Bereitstellungshandbuch mit allen Details gibt es übrigens unter http://technet.microsoft.com/library/de-de/dn249471

Die MFA ist übrigens für folgende Office 365 Pläne ab sofort verfügbar:

  • Office 365 Midsize Business
  • Alle Enterprise Pläne (E Pläne)
  • Academic Pläne
  • Nonprofit Pläne
  • und die Standalone Pläne wie Exchange Online oder SharePoint Online.

Mehr Infos dazu findet ihr auch auf dem internationalen Office Blog: http://blogs.office.com/2014/02/10/multi-factor-authentication-for-office-365/

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