Ressource Grafik – für ausgewählte Ressourcen

Ressource Grafik – für ausgewählte Ressourcen

erstellt von barbara.henhapl am 16. Mai 2014 14:07

In einem Forum wurde gerade eine Frage gestellt, die meiner Meinung nach eine allgemeine Beschreibung wert ist.

Gefragt wurde, wie man in Project die Auslastungsgrafik für mehr als eine Ressource zur gleichen Zeit dargestellt werden kann.

Im Beispiel habe ich in der Ansicht Ressource: Tabelle alle Ressourcen ausgewählt, jedoch wird nur die Auslastung für die letzte Ressource angezeigt. Mit den Pfeiltasten ↑ und ↓ kann man hier zwischen den ausgewählten Ressourcen wechseln.

Grafik Standard

Wenn man sich jedoch für die gesamte Auslastung der ausgewählten Ressourcen interessiert, muss man nur ein paar Kleinigkeiten in der Darstellung ändern.

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in die Grafik und wählen Sie den Eintrag Balkenarten.

Balkenarten

Ändern Sie auf der linken Seite unter Ausgewählte Ressourcen alle Einträge in Anzeigen als von Keine auf Balken. Ändern Sie auf der rechten Seite unter Ressource alle Einträge in Anzeigen als von Balken auf Keine und schließen Sie das Dialogfenster mit Klick auf die Schaltfläche OK.

Balken

Anschließend wird die Ressourcengrafik für alle ausgewählten Ressourcen angezeigt. Wenn Sie nicht an der Prozentualen Zuteilung sondern an der Arbeit interessiert sind, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste in die Grafik und wählen Sie den Eintrag Arbeit aus dem Kontextmenü um zur Ansicht Arbeit zu wechseln.

Arbeit

Damit wird die Ansicht auf Arbeit umgestellt, dabei werden die Balkeneinstellungen jedoch zurückgesetzt. Klicken Sie also erneut mit der rechten Maustaste in die Grafik und wählen Sie wieder den Eintrag Balkenarten.

BalkenartenArbeit

Ändern Sie auch in diesem Fall auf der linken Seite unter Ausgewählte Ressourcen alle Einträge in Anzeigen als von Keine auf Balken. Ändern Sie auf der rechten Seite unter Ressource alle Einträge in Anzeigen als von Balken auf Keine. Aktivieren Sie die Checkbox Verfügbarkeitslinie anzeigen und schließen Sie das Dialogfenster mit Klick auf die Schaltfläche OK.

Balken

Anschließend wird die Arbeit für alle ausgewählten Ressourcen angezeigt.

Ausgewaehlte

Sie können im oberen Fensterabschnitt nun auch zu anderen Ressourcenansichten wechseln, wie hier zur Ansicht Ressource: Einsatz:

RessourceEinsatz

Sie sehen dann die Auslastung für alle Ressourcen, die Sie im oberen Fenster ausgewählt haben und sehen dazu noch die Vorgänge.

Fazit: Nehmen Sie sich die Zeit, um die Möglichkeiten in der Ansicht Ressource Grafik im Kontextmenü zu erforschen.

Viel Erfolg!

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