E-Mail Benachrichtigung in Project Online

E-Mail Benachrichtigung in Project Online

erstellt von barbara.henhapl am 1. Dezember 2015 21:20

Wir haben lange gewartet, jetzt sind sie da: die Benachrichtigungen, wie sie von Project Server Installationen bekannt sind, stehen jetzt auch in Project Online zur Verfügung. Allerdings sind sie deaktiviert, bis ein Administrator sie aktiviert. Öffnen Sie dazu unter PWA-Einstellungen (PWA Settings) die Seite Weitere Servereinstellungen (Additional Server Settings). Scrollen Sie zum Ende der Seite. Dort finden Sie die inaktive Option Benachrichtigungen aktivieren (Turn on notifications).

BenachrichtigungAktivieren

Nach dem Speichern sieht jeder Benutzer eine neue Funktion: Meine Warnungen und Erinnerungen verwalten.

BenachrichtigungenStandard

Wenn der Benutzer Mitglied einer Gruppe mit der Berechtigung Ressourcenbenachrichtigungen verwalten ist, wie das im Standard für Projektmanager und Ressourcenmanager der Fall ist, wird zusätzlich noch die Funktion Warnungen und Erinnerungen meiner Ressource verwalten angezeigt.

BenachrichtigungenRessourcen

Mit den Standardeinstellungen wird nach der Aktivierung der Benachrichtigungen bei jeder Änderung an Vorgängen eine Mail verschickt. Diese Mail sieht ohne Änderung der Konfiguration so aus:

image

Da jede Änderung eine E-Mail auslöst, empfiehlt es sich, die Einstellungen zu ändern. Zudem kann in den Einstellungen auch die Sprache geändert werden.

Diese Änderung ist bei Bedarf von jedem Anwender vorzunehmen. Klicken Sie dazu unter PWA-Einstellungen (PWA Settings)  auf den neuen Eintrag Meine Warnungen und Erinnerungen verwalten (Manage My Alerts and Reminders).

image

Meine persönliche Empfehlung:
Deaktivieren Sie die Standardoptionen unter Mich sofort benachrichtigen, wenn Folgendes gilt. Aktivieren Sie dafür die Option Mir eine Erinnerung senden, bevor mein Vorgang beginnt. Zeitraum vor dem Beginn zum Senden der Erinnerung und passen Sie bei Bedarf die Erinnerungsfrist an.

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