Ressourcenanforderungen und –genehmigungen in Project Online

Ressourcenanforderungen und –genehmigungen in Project Online

erstellt von barbara.henhapl am 16. Dezember 2015 09:12

In Project Online steht seit einiger Zeit eine neue Funktion für Ressourcenverwaltung zur Verfügung. Benutzer mit Administratorberechtigung werden auf der Startseite auf diese Verfügbarkeit hingewiesen.

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Auf der Seite Weitere Servereinstellungen lässt sich diese neue Funktion aktivieren, wobei diese Aktivierung nicht rückgängig gemacht werden kann.

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Einige Ressourcen haben eine begrenzte Verfügbarkeit und möglicherweise wird ihre Arbeitszeit von einem Ressourcenmanager geplant. Mit Project können nun Ressourcenmanager und Projektleiter eine Übereinkunft zum Ressourceneinsatz treffen, um sicherzustellen, dass Ressourcen angemessen und wirksam in der gesamten Organisation eingesetzt werden.

Nach Aktivierung der Funktion können Sie für jede Ressource definieren, ob eine Genehmigung eines Einsatzes in einem Projekt erforderlich ist. Die Option Ressource erfordert für alle Projektzuweisungen eine Genehmigung wird unter den Zuordnungsattributen angezeigt.

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Als Projektleiter können Sie eine Ressourcenanforderung für alle Projektteammitglieder (Ressource – Ressourcen hinzufügen – Team von Unternehmensmitarbeitern zusammenstellen) in bereits auf Project Online veröffentlichten Projekten erstellen. Wechseln Sie dazu in Project Professional 2016 oder Projekt Pro für Office 365 zur neuen Ansicht Ressourcenplan. Im Menüband Einsätze finden Sie die Schaltfläche Einsatz hinzufügen.

Sie können die Termine, den Aufwand (Arbeit) oder die Einheit für bestimmte Ressourcen für die Anforderung definieren.

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Senden Sie Ihre Anforderung nach der Erstellung.

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Aktualisieren Sie die Ansicht, um den Status Ihrer Anfragen und die jeweils getroffenen Entscheidungen zu sehen. Wenn Sie eine generische Ressource angefordert haben, kann der Ressourcen-Manager sie aus der Anforderung gegen eine benannte Ressource in dieser Rolle getauscht haben. Sie können Ihre Anforderungen jederzeit bearbeiten und erneut senden, wenn Änderungen erforderlich sind.

Was können der Ressourcenmanager?

Als Ressourcenmanager können Sie die Anforderungen für Ressourcen alle Projekte anzeigen und dabei die Grenzwerte für die Hervorhebung von Unter- und Überlastungen definieren.

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Basierend auf der Auslastungsübersicht können Sie Einsatzanfragen bearbeiten, akzeptieren oder ablehnen.

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Sie können auch die Zeitphasenwerte von Anfragen anpassen oder selbst neue Einsätze erstellen.

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Übrigens, wer welche Ressourceneinsätze genehmigen kann, lässt sich im Project Server Permission Mode über eine Kategorieberechtigung steuern (im Beispiel für die Gruppe Ressourcenmanager).

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Wichtig: Ressourcenvereinbarungen sind nur verfügbar, wenn Sie Project Professional 2016 oder Projekt Pro für Office 365 sowie Project Online oder Project Server 2016 Preview verbunden verwenden. Projekt Standard 2016 enthält keine Ressourcenvereinbarungen.

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