Automatische Nummernvergabe in Project Online

Automatische Nummernvergabe in Project Online

erstellt von barbara.henhapl am 31. Dezember 2015 16:52

Kürzlich wurde die automatische Nummernvergabe bei der Projektanlage in Project Online aktiviert. Damit können Sie für Projekte je Enterprise Projekt-Typ (EPT) eine fortlaufende Nummer generieren lassen, die Projekt-ID heißt.

Um diese neue Funktion zu aktivieren, öffnen Sie die Servereinstellungen über PWA-Einstellungen / Servereinstellungen.

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Erstellen Sie einen neuen Enterprise Projekt-Typ oder bearbeiten Sie einen bereits vorhandenen.

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Definieren Sie nach Bedarf Prä- und/oder Postfix. Der Mindestzeichenabstand definiert die Anzahl der Stellen für die fortlaufende Nummer, wobei die Zahl mit führenden Nullen aufgefüllt wird. Speichern Sie Ihre Anpassung.

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Wenn Sie nun Projekte erstellen, wird nun eine Identifikation gemäß Ihrer Konfiguration vorgenommen.

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Bitte beachten Sie, dass für alle Enterprise Projekt-Typen die automatische Nummernvergabe aktiviert ist. Auch wenn Sie das Format nicht anpassen, wird für alle seit dem Zeitpunkt der Aktivierung dieser Funktionalität durch Microsoft eine fortlaufende Nummer vergeben. Zudem wirkt sich eine Anpassung der Formatierung nur auf die nach der Anpassung erstellten Projekte aus.

Wenn Sie nachträglich die Nummer oder die Formatierung bestehender Projekte ändern möchten, fügen Sie die Projekt-ID einer PDP hinzu.

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Achtung: Wenn das Feld auf einer Project Detail Page zur Verfügung gestellt wird, ist jede Änderung möglich. Es gibt keine Prüfung der Eindeutigkeit oder der Entsprechung der Notation bei der manuellen Änderung. Ich empfehle daher, das Feld nur temporär bei Bedarf zur Bearbeitung zur Verfügung zu stellen.

Liebe Grüße und alles Gute für 2016!

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