Urlaubsreif: neue Outlook Funktionen

Urlaubsreif: neue Outlook Funktionen

erstellt von Haider+Shnawa am 16. April 2016 13:31

Rechtzeitig vor der Urlaubssaison kommen neue komfortable Funktionen für Outlook Webmail (Office 365) und Outlook.com. Denn auf Urlaub gehen ist sowieso schon stressig genug, da muss man sich nicht auch noch darum kümmern müssen, dass alle wissen, das man nicht da ist.

Wenn ihr nämlich zukünftig eine Out-of-Office Nachricht in Office 365 Outlook Webmail oder Outlook.com erstellt, übernimmt Outlook für euch gleich bis zu 3 weitere Dinge:

1. Die Zeitspanne eures Urlaubs wird im Kalender geblockt, sodass alle Kollegen wissen, ihr seid auf Urlaub

2. bestehende Termine, die in der Urlaubszeit liegen (Teammeetings, wiederkehrende Termine, irrtümliche angenommene Meetings) können automatisch von Outlook abgesagt und verräumt werden

3. Terminanfragen, die während der Urlaubszeit per Mail hereinkommen, werden automatisch abgesagt. So kommt nicht nur eine Out-of-Office Nachricht, sondern der Einladende sieht auch gleich die Absage auf seinen Invite

Finden könnt ihr das zukünftig unter dem Punkt “Automatische Antworten” in den Settings.

Outlook-on-the-web3

Hier könnt ihr auch einstellen, ob und welche existierenden Meetings in dieser Zeitspanne automatisch abgesagt werden sollen. Die neuen Features werden automatisch in den nächsten Tagen bzw. Wochen freigeschalten werden.

Kommentare (2) -

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19.04.2016 16:08:06 #

Wan gibts das für Outlook 2016 am PC? Ich hätte auch gerne die Möglichkeit bei Terminen gleich Wegzeit vor und nach dem Termin einzugeben, was am MAC ja schon lange geht.
Für alle Termine die OOF sind wäre wünschenswert, dass ein solcher Assistent einiges übernimmt.

Roland Österreich | Antwort

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30.04.2016 21:18:30 #

Leider gibts dazu keine Aussage von Microsoft - wiewohl wünschenswert wäre es, da kann ich dir nur zustimmen.
Zum Thema Wegzeit: da gibt es einerseits ein Makro, das dabei helfen kann (www.vboffice.net/.../reisezeit-fuer-termine-blockieren), andererseits einige Add-Ins z.B. Travel Time - leider nicht gratis: store.office.com/travel-time-WA104311018.aspx)

Haider Österreich | Antwort

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