E-Mail Benachrichtigung in Project Online ohne Exchange Online

E-Mail Benachrichtigung in Project Online ohne Exchange Online

erstellt von barbara.henhapl am 23. Oktober 2016 12:44

Vor fast einem Jahr habe ich in E-Mail Benachrichtigung in Project Onlinebeschrieben, wie Sie die Benachrichtigung in Project Online aktivieren können und welche Einstellungsmöglichkeiten die Anwender haben.

Wenn Sie Exchange Online nicht im Einsatz haben, wird die Benachrichtigung jedoch nicht ohne zusätzliche Einstellungen versandt.

Es gibt aktuell (Stand Oktober 2016) zwei Varianten, um die Benachrichtigungen auch ohne Exchange Online zu empfangen.

Geschäftliche E-Mail-Adresse in Benutzerprofil

Seit Anfang Oktober 2016 kann zum Versand der Benachrichtigung die E-Mail-Adresse aus dem Benutzerprofiel herangezogen werden. Siehe dazu auch Brians Blog vom 10. Oktober 2016 Project Online: Notifications even if you don’t have Exchange Online.

Für diese Anpassung müssen Sie als Administrator für den Tenant berechtigt sein.

Bearbeiten Sie die “Geschäftliche E-Mail-Adresse” in den Benutzerprofilen im SharePoint Admin Center.

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Wenn keine Änderung, wie im folgenden Abschnitt beschrieben, vorgenommen wird, erfolgt der Versand der Benachrichtigung an diese E-Mail-Adresse.

E-Mail-Adresse für Ressourcen hinterlegen

Die “Geschäftliche E-Mail-Adresse” wird zum Versand nicht herangezogen, wenn Sie für Ressourcen eine E-Mailadresse hinterlegen. Diese Anpassung ist für jeden möglich, der Ressourcen in Project Online bearbeiten darf und auf dem eigenen Rechner Anpassungen an der Registry vornehmen darf.

Da die E-Mail-Adresse in Project Online mit Standardeinstellungen nicht editierbar ist, muss hier erst das Bearbeiten der E-Mail-Adresse im Client ermöglicht werden. Folgen Sie dafür bitte der Anleitung Gesperrte Enterpriseressourcenfelder in Project Client bearbeiten.

Viel Erfolg beim Nutzen von E-Mail-Benachrichtigungen in Project Online, auch ohne Exchange Online!

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