Projektwebseiten (Project Site) Einstellungen in Project Online

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Projektwebseiten (Project Site) Einstellungen in Project Online

Nachdem mir einige Fragen zu den Einstellung für Project Sites in Project Online mehrfach gestellt wurden, ist das ein guter Zeitpunkt die Antworten zentral bereitzustellen.

Vor einiger Zeit gab es in Project Online eine Umstellung. Früher wurden die Einstellungen für Project Sites an zwei Stellen vorgenommen:

1. PWA Einstellungen – Verbundene SharePoint-Websites – Einstellungen

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Hier konnten Sie definieren,

    1. ob und wann eine Site erstellt werden sollte
    2. und ob die Projektvorgänge mit der SharePoint-Aufgabenliste in der Site synchronisiert werden soll.

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2. PWA-Einstellungen - Benutzersynchronisierungseinstellungen verwalten
Hier haben Sie eingestellt, ob die Project Site Berechtigung aktiviert werden soll (alle Projektteammitglieder haben Zugriff auf die Site, ohne zusätzliche Konfiguration.
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Das hat sich nun geändert. Beide Einstellungen sind je Enterprise-Projekttyp vorzunehmen. Das hat den Vorteil, dass Sie für unterschiedliche Projektarten die gewünschte Einstellung vornehmen können.

Öffnen Sie dazu jetzt PWA-Einstellungen - Enterprise-Projekttypen. Klicken Sie auf den zu ändernden Enterprise-Projekttyp.
Hier finden Sie jetzt alle Einstellungen an einer Stelle, dafür je Enterprise-Projekttyp.

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Eine neue zusätzliche Einstellung ist verfügbar: Sie können die Projektwebseite auch in einer anderen Websitesammlung (Site Collection) erstellen. Dann ist es allerdings nicht möglich, die Vorgangsliste aus dem Projektplan mit der Aufgabenliste der Projektwebseite zu synchronisieren. Ebenso steht die Funktion zur Usersynchronisierung nicht zur Verfügung. In beiden Fällen handelt es sich um eine Project Online Funktionalität, die außerhalb der Project Online Webseitsammlung nicht vorhanden ist.

Bitte beachten Sie, dass Änderungen an diesen Einstellungen sich – wie alle anderen Einstellungen auf dieser Seite – nur auf danach erstellte Projekte auswirkt!

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